Rast firmy prináša nové príležitosti, ale aj vyššie nároky na organizáciu skladu. S rastúcim počtom skladových položiek už nestačí spoliehať sa na skúsenosti zamestnancov ani na zaužívané postupy. Ak sú kľúčové procesy závislé od niekoľkých skúsených ľudí, ďalší rozvoj firmy je čoraz náročnejší.
Slovenská spoločnosť ideo preto hľadala spôsob, ako zjednodušiť prácu skladníkom, zrýchliť zaškoľovanie nových kolegov a zvýšiť efektivitu prevádzky. Riešenie našla v module Mobile pre Money ERP. Vďaka mobilným čítačkám dnes skladníci pracujú rýchlejšie, inventúru zvládnu za jediný deň a firma mesačne ušetrí približne 1 500 €.
Stručné zhrnutie
- Modul Mobile pre Money ERP zjednodušuje skladové procesy pomocou mobilných čítačiek a čiarových kódov.
- Mobilný skladník poskytuje pracovníkom aktuálne informácie o umiestnení tovaru, zásobách aj skladových operáciách priamo na mieste práce.
- Digitalizácia skladu znižuje chybovosť, obmedzuje závislosť od skúsených zamestnancov a zrýchľuje každodennú prácu.
- V spoločnosti ideo sa inventúra skrátila z niekoľkých dní na jediný pracovný deň.
- Vďaka lepšej navigácii v sklade urobia skladníci približne o 5 000 krokov menej za zmenu.
- Nasadenie Modulu Mobile prinieslo spoločnosti ideo úsporu približne 1 500 € mesačne.
Keď sklad funguje najmä vďaka skúsenostiam ľudí
Spoločnosť ideo s.r.o. patrí medzi významných slovenských distribútorov materiálov pre výrobu reklamy, tlač a architektúru. V sklade spravuje približne 11-tisíc položiek, s evidenciou a riadením ktorých jej už viac ako desať rokov pomáha systém Money ERP.
Napriek tomu firma neustále hľadá možnosti, ako skladové procesy ďalej zjednodušovať a automatizovať. Jednou z výziev bolo aj zrýchlenie zaškoľovania nových zamestnancov. Skúsení skladníci sa v sklade orientovali bez problémov, no nováčikovia či brigádnici potrebovali na zaškolenie dlhé mesiace.
„Kto nepoznal náš zabehnutý systém, stratil sa v ňom a nevedel, ako byť v sklade užitočný.“
Ako spoznať, že sklad potrebuje digitalizáciu?
Podobné problémy nie sú výnimkou. Potrebu modernizácie skladu často signalizujú situácie, keď:
- zaškolenie nových zamestnancov trvá niekoľko mesiacov,
- sklad funguje predovšetkým vďaka skúsenostiam jednotlivcov,
- pracovníci zbytočne strácajú čas hľadaním tovaru,
- inventúry zaberajú niekoľko dní,
- skladové informácie nie sú dostupné priamo pri práci.
Ak sa niektorý z týchto problémov objavuje aj vo vašej prevádzke, môže byť vhodný čas zamerať sa na digitalizaci skladových procesů.
Modul Mobile ako cesta k jednoduchším procesom
Vedenie spoločnosti hľadalo riešenie, ktoré by zjednodušilo prácu v sklade, no zároveň si nevyžadovalo náročný vývoj na mieru. Voľba padla na Modul Mobile, ktorý je priamo prepojený s Money ERP.
Vďaka nemu skladníci pracujú s PDA čítačkami a majú okamžite k dispozícii informácie o:
- umiestnení tovaru,
- aktuálnom stave zásob,
- jednotlivých skladových operáciách.
Aplikácia Mobilný skladník ich sprevádza celým procesom – od príjmu tovaru cez vyskladnenie až po inventúru pomocou snímania čiarových kódov.
Chcete zjistit, jak modul Mobile funguje v prostředí Money ERP?
Čo rozhodlo pri výbere riešenia?
V spoločnosti ideo s.r.o. zvažovali aj vývoj vlastného riešenia. Čoskoro však zistili, že by si vyžadoval zdĺhavú analýzu mskladových procesov, vyššiu investíciu aj dlhšiu implementáciu.
„Na začiatku by externá firma musela urobiť detailnú analýzu našej firmy a skladových procesov. A riešenie na mieru by bolo výrazne drahšie ako hotový modul,“ vysvetľuje Jan Feranec.
Pri rozhodovaní zohrala dôležitú úlohu aj rýchlosť nasadenia. Vďaka prepojeniu s Money ERP prebehla implementácia počas niekoľkých mesiacov a nebolo potrebné vyvíjať nové riešenie od začiatku. Výhodou bola aj spolupráca s rovnakým dodávateľom, ktorý už dobre poznal prostredie spoločnosti aj používaný ERP systém.
Ako funguje mobilný sklad?
Mobilný sklad prepája ERP systém s PDA čítačkami alebo mobilnými zariadeniami a sprístupňuje skladníkom všetky dôležité informácie priamo na mieste práce. Nemusia sa vracať k počítaču ani vyhľadávať údaje v papierových zoznamoch – všetko majú k dispozícii v reálnom čase.
Po načítaní čiarového kódu systém zobrazí presné umiestnenie skladovej položky, jej aktuálny stav aj požadovanú operáciu. Skladník tak presne vie, kam má ísť, aký tovar má vyskladniť alebo kam ho uložiť.
Vďaka tomu môžu:
- rýchlejšie prijímať tovar,
- efektívnejšie vychystávať objednávky,
- priebežne kontrolovať skladové zásoby,
- jednoducho vykonávať inventúry.
Všetky operácie sa okamžite zapisujú do ERP systému, takže vedenie firmy má vždy aktuálny prehľad o stave skladu.
Výsledkom je:
- rýchlejšia práca,
- nižšia chybovosť,
- lepšie využitie skladových kapacít.
Zároveň sa znižuje závislosť od skúseností jednotlivých zamestnancov, pretože systém vedie pracovníkov krok za krokom pri každej skladovej operácii.
Výsledky, ktoré sú viditeľné každý deň
Najväčšia zmena nastala pri zaškoľovaní nových zamestnancov. Kým predtým trvalo ich zapracovanie približne rok, dnes nový skladník zvládne základné operácie už počas prvého týždňa.
O 5 000 krokov menej za zmenu
Vďaka navigácii v čítačkách urobia skladníci denne približne o 5 000 krokov menej. Systém ich vedie priamo na správne miesto a pomáha lepšie plánovať jednotlivé úkony. Zamestnanci tak zvládnu viac práce za rovnaký čas a zároveň sú menej fyzicky zaťažení.
Inventúra za jediný deň
Výrazne sa zmenil aj priebeh inventúr. Kedysi niekoľko pracovníkov počas niekoľkých dní ručne zapisovalo tisíce skladových položiek. Dnes inventúra prebieha pomocou čítačiek čiarových kódov a celý sklad dokážu skontrolovať počas jediného pracovného dňa.
Lepšia organizácia skladu
Lepší prehľad o skladových údajoch umožnil efektívnejšie organizovať rozmiestnenie tovaru. Najčastejšie vyskladňované položky sú umiestnené na ľahko dostupných miestach, čo ešte viac zrýchľuje každodennú prácu. Zamestnanci navyše môžu priebežne upravovať rozmiestnenie skladu podľa skutočnej frekvencie vyskladňovania.
Zaujíma vás celý príbeh?
Príbeh spoločnosti ideo ukazuje, že modernizácia skladu nemusí znamenať zložitý projekt ani dlhé odstávky. Vďaka prepojeniu mobilných čítačiek s ERP systémom možno zjednodušiť každodennú prácu, urýchliť zaškoľovanie zamestnancov a získať lepšiu kontrolu nad skladovými procesmi. Prínosy sa pritom prejavia nielen vo vyššej produktivite, ale aj v nižších prevádzkových nákladoch a lepšej pripravenosti firmy na ďalší rast.
Chcete sa dozvedieť viac? V kompletnej prípadovej štúdii obchodný riaditeľ Ján Feranec opisuje priebeh implementácie, skúsenosti zamestnancov aj konkrétne výsledky, ktoré spoločnosť dosiahla vďaka Modulu Mobile.
