Smernica NIS2 prináša nové požiadavky na kybernetickú bezpečnosť, ktoré sa dotýkajú tisícok firiem na Slovensku. ERP systém ako kľúčový informačný systém zohráva zásadnú úlohu pri ochrane údajov aj zabezpečení kontinuity prevádzky. Firmy by nemali čakať na nové povinnosti, ale začať s implementáciou NIS2 čo najskôr. Správne nastavené procesy a bezpečnostné opatrenia môžu predstavovať nielen účinnú ochranu, ale aj konkurenčnú výhodu. https://nis2.nbu.gov.sk/
Čo vás zaujíma?
- Prečo už kybernetická bezpečnosť nie je len témou pre IT oddelenie
- Koho sa týka smernica NIS2 a prečo by ste nemali čakať
- ERP systém ako srdce firemnej kybernetickej bezpečnosti
- Ako zabezpečiť ERP systém v praxi: 4 kľúčové piliere
- Úloha dodávateľa: Prečo je Money ERP vaším partnerom
- Ako začať s implementáciou NIS2 vo firme krok za krokom
- Kybernetická bezpečnosť ako konkurenčná výhoda
Prečo už kybernetická bezpečnosť nie je len témou pre IT oddelenie
Predstavte si bežný pracovný deň. Objednávky sa načítavajú z e-shopu, sklad expeduje tovar, účtovníčka spracúva faktúry. Zrazu sa však systém spomalí. O chvíľu sa už nedá vôbec prihlásiť.
ERP systém nefunguje.
Nie je možné vystaviť faktúru, expedícia stojí, zákaznícka podpora nemá prístup k údajom. Počas niekoľkých hodín sa z bežného pracovného dňa stáva krízová situácia.
Kybernetické útoky sa už dávno netýkajú len nadnárodných korporácií. Ich terčom sú malé výrobné firmy, regionálni distribútori, e-shopy aj prepravné spoločnosti. Počet kybernetických incidentov v posledných rokoch dlhodobo rastie a firmy sa čoraz častejšie stretávajú s útokmi na svoje informačné systémy.
Kybernetická bezpečnosť sa stáva kľúčovou témou pre každú firmu bez ohľadu na jej veľkosť. Práve na tento vývoj reaguje smernica NIS2, ktorá bola na Slovensku implementovaná prostredníctvom novely Zákona o kybernetickej bezpečnosti. Cieľom novej právnej úpravy je posilniť schopnosť organizácií predchádzať kybernetickým incidentom a efektívne reagovať na bezpečnostné riziká.
Koho sa týka smernica NIS2 a prečo by ste nemali čakať
Nový zákon o kybernetickej bezpečnosti vymedzuje okruh regulovaných organizácií, na ktoré sa vzťahujú konkrétne požiadavky v oblasti kybernetickej bezpečnosti. Povinnosti sa spravidla týkajú organizácií pôsobiacich vo vybraných regulovaných sektoroch, napríklad v energetike, doprave, zdravotníctve, výrobe alebo digitálnych službách. Rozhodujúca je vždy konkrétna činnosť organizácie a kritériá stanovené zákonom.
Mnohé firmy sa mylne domnievajú, že sa ich novelizovaný Zákon o kybernetickej bezpečnosti netýka. V praxi je však jeho dosah širší. Malé a stredné podniky sa totiž s požiadavkami smernice NIS2 môžu stretnúť aj nepriamo. Napríklad ak:
- dodávajú služby väčším firmám,
- spolupracujú s regulovanými partnermi,
- spracúvajú údaje v rámci dodávateľského reťazca.
Odberatelia preto môžu od svojich dodávateľov vyžadovať vyššiu úroveň zabezpečenia údajov, auditovateľnosť procesov alebo preukázanie prijatých bezpečnostných opatrení.
To znamená, že aj firmy, ktoré priamo nepatria medzi regulované organizácie, sa môžu s požiadavkami na vyššiu úroveň kybernetickej bezpečnosti stretnúť prostredníctvom svojich zákazníkov, obchodných partnerov alebo dodávateľských reťazcov.
ERP systém ako srdce firemnej kybernetickej bezpečnosti
Moderný ERP systém už neslúži len na riadenie účtovníctva alebo skladového hospodárstva. Stáva sa centrálnym bodom firemných údajov, procesov aj komunikácie, a práve preto môže zohrávať významnú úlohu pri riadení kybernetických rizík a zabezpečení kontinuity prevádzky.
ERP systém obsahuje najmä:
- údaje o zákazníkoch a ich objednávkach,
- informácie o zamestnancoch vrátane mzdovej agendy,
- prehľad o financiách, pohľadávkach a záväzkoch,
- skladové zásoby a výrobné plány,
- obchodné know-how, cenníky a množstvo ďalších údajov.
Útočníci si veľmi dobre uvedomujú, že napadnutie informačného systému môže ochromiť fungovanie celej firmy už v priebehu niekoľkých minút. Zabezpečenie ERP systému preto nie je len technickou otázkou, ale predstavuje zásadnú súčasť riadenia podnikových rizík.
Prečo je ERP kritickým bodom bezpečnosti
ERP prepája kľúčové firemné procesy do jedného prostredia. Pri jeho výpadku sa obchodné spoločnosti môžu stretnúť s nemožnosťou expedovať tovar, prijímať a spracovávať objednávky, vystavovať faktúry alebo získať prístup k aktuálnym informáciám o skladových zásobách a zákazníkoch. To môže výrazne narušiť plynulý chod firmy aj úroveň zákazníckeho servisu.
Riziko sa navyše zvyšuje s rastúcim počtom integrácií. ERP systémy dnes komunikujú s e-shopmi, účtovnými systémami, skladovými riešeniami, API službami aj cloudovými aplikáciami. Každé takéto prepojenie predstavuje potenciálne bezpečnostné riziko, ktoré je potrebné primerane zabezpečiť.
Business Continuity a kontinuita prevádzky
Súčasťou požiadaviek novej právnej úpravy je aj dôraz na schopnosť organizácie reagovať na bezpečnostné incidenty a obnoviť prevádzku po výpadku alebo narušení služieb.
Správne nastavený informačný systém pomáha minimalizovať výpadky a skrátiť čas potrebný na obnovu prevádzky. Súčasťou stratégie by malo byť:
- pravidelné zálohovanie,
- riadenie prístupových práv,
- monitorovanie aktivít,
- plán obnovy po krízových situáciách.
Riziká pri napadnutí ERP systému
Medzi najčastejšie hrozby patria ransomvérové útoky, zneužitie prístupových údajov alebo neoprávnená manipulácia s údajmi. Útok pritom nemusí prísť len zvonku. Významným rizikom bývajú aj chyby zamestnancov alebo nedostatočne zabezpečené používateľské účty.
Ransomvér je typ kybernetického útoku, pri ktorom útočník zablokuje prístup k firemným údajom alebo systémom a za ich obnovenie požaduje výkupné.
Kde sa vo firmách najčastejšie objavujú bezpečnostné slabiny?
- zdieľané používateľské účty
- slabé heslá
- neaktualizovaný softvér
- chýbajúce auditné záznamy
- nezabezpečené API prepojenia
Požiadavky vyplývajúce zo smernice NIS2 vedú firmy k systematickejšiemu riadeniu kybernetických rizík a zavádzaniu bezpečnostných opatrení.
Zaujíma vás, ako Money ERP podporuje bezpečné riadenie prístupov, auditné záznamy, zálohovanie či ochranu firemných dát? Radi vám ukážeme, aké bezpečnostné funkcie systém ponúka a ako ich efektívne využiť vo vašej firme.
Zistiť viac o funkciách Money ERP
Ako zabezpečiť ERP systém v praxi: 4 kľúčové piliere
Bezpečnosť ERP systému nestojí len na jednom nastavení. V praxi ide o kombináciu viacerých oblastí, ktoré by mali byť nastavené systematicky.
1. pilier: Správa prístupov a používateľských oprávnení v ERP systéme
V mnohých firmách majú zamestnanci širšie prístupové oprávnenia, než v skutočnosti potrebujú. V Money ERP je možné nastaviť prístupové práva veľmi presne podľa roly používateľa.
V praxi to znamená napríklad:
- účtovníčka má prístup k fakturácii a financiám, ale nevidí sklad,
- skladník pracuje so zásobami, ale nemá prístup k mzdovej agende,
- manažér má prístup k reportom a prehľadom, ale nemôže meniť ceny na dokladoch ani zasahovať do fakturácie.
Výsledkom je, že každý používateľ pracuje len s údajmi, ktoré na svoju prácu skutočne potrebuje. Firma tak získava lepšiu kontrolu nad informáciami a zároveň znižuje riziko chýb aj neoprávnených zásahov do údajov.
2. pilier: Logovanie a auditná stopa na kontrolu zmien v systéme
Ak dôjde k problému, je kľúčové vedieť, čo sa stalo. Vybrané operácie a zmeny v systéme je možné v Money ERP evidovať prostredníctvom auditných a systémových záznamov.
Spätne tak môžete zistiť napríklad:
- kto upravil alebo zmenil konkrétny doklad,
- kedy došlo k zmene ceny alebo množstva,
- kto vytvoril alebo vymazal záznam.
Tieto informácie sú kľúčové vo chvíli, keď riešite nezrovnalosť alebo bezpečnostný incident. Auditná stopa vám poskytuje prehľad o tom, čo sa v systéme deje, a umožňuje rýchlo reagovať.
3. pilier: Zálohovanie a obnova údajov ako základ zabezpečenia
Strata údajov patrí medzi najväčšie riziká, ktorým firmy čelia. Nemusí pritom ísť len o kybernetický útok. Častou príčinou býva aj ľudská chyba, technická porucha alebo výpadok infraštruktúry.
V praxi by malo byť štandardom:
- automatické zálohovanie minimálne raz denne,
- ukladanie záloh mimo hlavného systému,
- pravidelné overovanie, že je možné údaje úspešne obnoviť.
Pravidelné zálohovanie patrí medzi základné bezpečnostné opatrenia, ktoré podporujú obnovu prevádzky po bezpečnostnom incidente.
4. pilier: Bezpečná komunikácia medzi ERP systémom a ďalšími nástrojmi
Moderné ERP systémy dokážu komunikovať s ďalšími nástrojmi prostredníctvom API rozhraní, napríklad pri prepojení s e-shopom, logistickými systémami alebo externými službami.
Každé takéto prepojenie predstavuje potenciálne bezpečnostné riziko.
Bezpečná komunikácia znamená, že prenos údajov je šifrovaný a prístupy medzi systémami sú riadené a kontrolované.
Vďaka tomu je možné chrániť citlivé informácie a znížiť riziko neoprávneného prístupu.
Úloha dodávateľa: Prečo je Money ERP vaším partnerom
Kybernetická bezpečnosť nie je jednorazové nastavenie, ale dlhodobý proces. Hrozby sa menia, legislatíva sa vyvíja a firmy potrebujú mať istotu, že ich kľúčové systémy držia krok s aktuálnymi požiadavkami.
Práve preto je dôležité, kto stojí za ERP systémom. Money ERP je stabilný a overený partner, ktorý už viac ako 18 rokov vyvíja a dodáva ERP riešenia pre slovenské aj české firmy a dlhodobo investuje do bezpečnosti svojich produktov.
Čo to znamená v praxi?
- Pravidelné aktualizácie reagujúce na nové požiadavky firiem, legislatívne zmeny aj aktuálne bezpečnostné riziká.
- Dodržiavanie bezpečnostných štandardov pri vývoji nových funkcií.
- Technická podpora prostredníctvom zákazníckeho portálu.
- Podpora pri technickom nastavení systému a odporúčania v oblasti bezpečnostných opatrení v rámci služby maintenance.
S Money ERP máte istotu, že systém, na ktorom stojí vaša firma, drží krok s vývojom legislatívy aj s požiadavkami na kybernetickú bezpečnosť.
Ako začať s implementáciou NIS2 vo firme krok za krokom
Implementácia smernice NIS2 nemusí byť zložitá. Väčšina firiem dokáže základné opatrenia zaviesť pomerne rýchlo.
V praxi sa osvedčilo začať týmito krokmi:
- skontrolujte prístupové práva v ERP systéme,
- zaveďte silné heslá a viacfaktorové overovanie,
- aktualizujte informačné systémy,
- overte zálohovanie a možnosti obnovy údajov,
- preškoľte zamestnancov, pretože práve ľudský faktor býva častým zdrojom problémov,
- zmapujte kľúčové procesy a ich vzájomné závislosti, aby bolo jasné, čo sa stane v prípade výpadku.
Tieto opatrenia môžu firmám pomôcť posilniť kybernetickú bezpečnosť a lepšie sa pripraviť na požiadavky vyplývajúce z novej regulácie.
Kybernetická bezpečnosť ako konkurenčná výhoda
Nové požiadavky smernice NIS2 a novelizovaného Zákona o kybernetickej bezpečnosti kladú dôraz na systematické riadenie kybernetických rizík a budovanie odolnosti organizácií. Ide o dlhodobú schopnosť firmy chrániť svoje údaje, riadiť riziká a zabezpečiť kontinuitu prevádzky aj v prípade bezpečnostného incidentu.
Práve v tom zohráva ERP systém dôležitú úlohu. Správne nastavené riadenie prístupových práv, auditné záznamy, pravidelné zálohovanie či bezpečná komunikácia s ďalšími systémami pomáhajú firmám budovať vyššiu úroveň kybernetickej odolnosti.
Firmy, ktoré majú svoje procesy pod kontrolou a aktívne pracujú na zabezpečení kľúčových systémov, sú dôveryhodnejšími partnermi pre zákazníkov aj obchodných partnerov. Kybernetická bezpečnosť sa tak stáva nielen nevyhnutnou súčasťou moderného riadenia firmy, ale aj konkurenčnou výhodou.
Dohodnite si nezáväznú konzultáciu s našimi špecialistami. Ukážeme vám, ako Money ERP pomáha firmám lepšie chrániť údaje, riadiť prístupové oprávnenia a podporovať bezpečnú prevádzku kľúčových firemných procesov.
