Máte pocit, že váš sklad není tak efektivní, jak by mohl být? Zdržují vás rutinní úkony, chyby při expedici nebo nepřehledné zásoby? Řízení skladu je klíčovou součástí každé firmy, která pracuje se zbožím, materiálem nebo vlastní výrobou. V praxi však jde často o slabé místo, kde se hromadí skryté náklady a vznikají zbytečné chyby. Tento článek vám ukáže, jak řídit sklad efektivně – pomocí dat, automatizace a správného systému.
Co je řízení skladu a proč se bez něj neobejdete?
Řízení skladu dnes už neznamená jen to, že víte, kolik máte zboží na regálu. Moderní přístup ke skladovému hospodářství zahrnuje sledování skladových pohybů v reálném čase, optimalizaci rozložení zboží, rychlé odbavování objednávek a minimalizaci chyb. V centru dění není jen samotný skladník, ale celý systém procesů a nástrojů, které spolupracují a umožňují řídit sklad jako dobře sehraný celek.
Na úrovni systému lze řízení skladu rozdělit na dvě hlavní kategorie:
- ERP systém (Enterprise Resource Planning) – komplexní podnikový informační systém, který zahrnuje mimo jiné i řízení skladu. Výhodou ERP je provázanost s dalšími agendami firmy – účetnictvím, obchodem, fakturací nebo CRM.
- WMS systém (Warehouse Management System) – specializovaný software zaměřený výhradně na řízení skladových operací, často zahrnuje řízení pohybu zboží, práci skladníků nebo optimalizaci rozložení zboží.
Pokud chcete mít nad skladem plnou kontrolu, potřebujete systém, který umožní:
- evidovat skladové zásoby v reálném čase,
- sledovat příjem, výdej a pohyb zboží,
- automatizovat rutinní operace,
- integrovat sklad s objednávkami, fakturací a dalšími firemními procesy.
To vše umí ERP systém s modulární strukturou Money ERP.
Jaký je rozdíl mezi ERP a WMS?
Je důležité si uvědomit, že ERP systém není WMS. ERP systém je označení pro podnikové informační systémy poskytující firmám praktické nástroje pro řízení podnikání. V ERP systému najdete již zmíněné skladové hospodářství, ale navíc například také moduly pro účetnictví, vedení obchodu či reporting.
Oproti tomu WMS (tedy Warehouse Management System) je samostatný nástroj mající za úkol automatizaci a řízení všech skladových operací.
V některých případech je možné ERP s externím WMS propojit pomocí rozhraní třetích stran – především ve firmách, které mají extrémně komplexní logistiku. Pro většinu malých a středních firem však ERP systém postačuje.
Přečtěte si také, jak efektivně využít konsignační sklad.
Jak řídí své sklady čeští a slovenští e-shopáři?
Průzkum e-commerce, který Money ERP realizovalo pod hlavičkou společnosti Seyfor, mezi českými a slovenskými e-shopy, odhalil, že efektivní řízení skladu je pro většinu firem stále velká výzva:
- 86 % e-shopů má vlastní sklad – 62 % provozuje jeden sklad, 17 % jich má více. Pouze 5 % firem spoléhá výhradně na fulfillment.
- 90 % e-shopů neplánuje změny v řízení skladu – přestože problémy znají, většina firem setrvává u stávajících řešení.
Tato data potvrzují, že i když se firmy snaží mít nad skladem plnou kontrolu, v praxi je to ale často složitější
Nejčastější problémy ve skladech (a proč nastávají)
Neefektivní sklad není na první pohled vždy poznat – problémy se obvykle projeví až s narůstajícím počtem objednávek. A ty mají přímý dopad na zákazníka, cash flow i spokojenost zaměstnanců. Níže jsou nejčastější překážky, které firmy řeší:
1. Manuální práce a lidské chyby
Ruční přepisování údajů, zadávání zboží do tabulek a papírová evidence výrazně zvyšují riziko chyb. Překlepy v objednávkách, nesprávné naskladnění nebo nedoručené zásilky jsou běžným následkem takového přístupu.
2. Závislost na „důležitém člověku“
Mnoho firem spoléhá na jednoho pracovníka, který má sklad v hlavě. Pokud onemocní nebo odejde, ztrácí firma přehled i kontinuitu. Systémové řízení skladu tomuto riziku předchází.
3. Nedostatek přehledu o zásobách
Firmy často nevědí, kolik zboží mají skutečně k dispozici, co je rezervované a co je potřeba doskladnit. Bez systému vzniká chaos při příjmu i expedici.
4. Skladová evidence na papíře
Ani dnes není výjimkou, že mnoho firem vede evidenci na papíře nebo v Excelu. Tento přístup je pracný, pomalý a zatížený chybami. Navíc znemožňuje efektivní reporting nebo inventuru.
Podle e-commerce průzkumu společnosti Seyfor má 62 % e-shopů alespoň jeden problém ve svých skladových procesech. Většina firem se ale potýká s více problémy zároveň.
Signály, že je čas na změnu systému řízení skladu
Mnoho firem si neuvědomuje, že jejich skladový systém – nebo jeho absence – může být brzdou růstu. Problémy se obvykle neobjeví naráz, ale postupně narůstají. Zde je několik varovných signálů, že váš sklad potřebuje změnu:
1. Zpomalení expedice a vychystávání objednávek
Objednávky trvají déle než dříve, vznikají zdržení a reklamace. Pokud expedice nezvládá nápor, je čas automatizovat a digitalizovat.
2. Požadavky na rozšíření skladu nebo týmu
Přemýšlíte o přijetí dalšího skladníka nebo o pronájmu další haly? I to může být známka toho, že procesy nejsou nastavené efektivně.
3. Výskyt chyb a pokles kvality
Pozdě připravený materiál pro výrobu, špatně nachystané zásilky nebo ležáky zabírající místo – to vše jsou projevy neřízeného skladu.
4. Nárůst zásob bez kontroly
Zásoby rostou, ale chybí přehled, co je potřeba a co se neotáčí. To zvyšuje náklady a snižuje likviditu firmy.
5. Chybějící data pro rozhodování
Bez systému nemáte přehled o vývoji zásob, nákladech nebo obrátkovosti. Manažerské rozhodování pak stojí na pocitech, ne na faktech.
Zákon přitom ukládá povinnost vést skladovou evidenci všem firmám, které drží zásoby a vedou účetnictví. Týká se to obchodních společností, výrobců, distributorů, OSVČ i firem podléhajících auditu.
Efektivní řízení skladu: Co obnáší a jak funguje?
Efektivní řízení skladu není jednorázová akce, ale trvalý proces optimalizace, kontroly a automatizace. Cílem je, aby ve skladu vše probíhalo hladce, rychle a bez zbytečných chyb – od příjmu zboží až po expedici objednávek.
Klíčové skladové procesy, které by měl systém pokrývat:
- Příjem zboží – včetně možnosti skenování kódů, přiřazení k dodávkám a zaevidování do systému.
- Uskladnění – přehledné rozmístění zboží podle logických celků, s přístupem ke skladovým pozicím.
- Vyskladnění a expedice – řízené vychystávání dle objednávek, možnost automatického tisku dokladů a štítků.
- Inventura – systematická kontrola skladových zásob, která je rychlejší a přesnější díky čtečkám a aktuálním datům.
- Monitoring a reporting – přehled o skladových pohybech, obrátkovosti, rezervacích a stavech v reálném čase.
Moderní řízení skladu lze realizovat i bez zbytečně drahého WMS. Podnikový informační systém Money ERP obsahuje moduly, které všechny uvedené procesy zvládnou přehledně a efektivně. Navíc jsou provázané s dalšími částmi systému – fakturací, objednávkami či účetnictvím.
Skladové inventury s modulem Sklady od Money ERP
Jak vám Money ERP pomůže řídit sklad přehledně a bez chyb?
Money ERP je podnikový informační systém navržený s důrazem na praktické potřeby malých a středních firem. Modulární architektura umožňuje přizpůsobit řešení konkrétním procesům firmy, včetně skladového hospodářství.
Modul Sklady vám umožní:
- evidovat veškeré druhy zboží, materiálů i služeb,
- přidělovat více kódů a názvů jedné položce podle dodavatelů či odběratelů,
- přikládat příslušenství, alternativy a náhrady,
- sledovat výrobní čísla, šarže a další specifické údaje.
Modul Sklady Plus rozšiřuje funkce o:
- podporu více skladových umístění,
- logiku řízení skladových pozic,
- možnost pracovat se sadami, komplety a kusovníky,
- automatické generování dokladů o pohybu zboží.
Praktickým nástrojem pro rychlejší skladové operace je mobilní aplikace s podporou čteček čárových kódů. Podívejte se na řešení mobilní skladník Mobile.
Přínosy systému v praxi:
- Menší chybovost – přesné naskladnění a vyskladnění díky skenerům a logice pozic.
- Rychlejší procesy – systém tiskne doklady i štítky automaticky, eliminuje ruční zadávání.
- Přehled o zásobách – víte, co máte skladem, co chybí a co se neotáčí.
- Lepší rozhodování – aktuální data o zásobách i pohybech umožňují optimalizovat nákup i prodej.
Přínosy a výhody skladu řízeného s ERP systémem
Zavedení systému řízení skladu přináší firmě okamžité a měřitelné přínosy. Ať už jde o úsporu času, snížení chybovosti nebo vyšší efektivitu práce ve špičkách – dobře nastavené procesy se pozitivně promítají do celé firmy:
- Úspora času: Automatizace rutinních úkolů (např. generování dokladů, hlídání zásob) zrychluje práci a uvolňuje ruce skladníkům i administrativě.
- Méně chyb: Díky skenerům, čárovým kódům a řízenému procesu se výrazně snižuje počet chyb při příjmu, vyskladnění i expedici.
- Přehled v reálném čase: K dispozici máte vždy aktuální informace o stavu zásob, rezervacích, obrátkovosti nebo umístění zboží.
- Rychlejší expedice: Vychystání objednávky je rychlé a systém může přímo tisknout fakturu i štítek pro přepravce.
- Provázanost s dalšími částmi firmy: Sklad je propojen s objednávkami, fakturací, nákupem i účetnictvím – nic se nezadává dvakrát.
Příběhy firem, které zvládly řízení skladu s Money ERP
Teorie je důležitá, ale nic nenahradí reálné zkušenosti. Podívejte se, jak Money ERP pomohl konkrétním firmám zefektivnit skladové hospodářství a ušetřit čas i peníze.
- PEMA CAR zrychlilo skladové procesy: „Zrychlení skladových procesů beru za jednu z největších předností Money S4. Procesy okolo vychystávání objednávek se na skladě zrychlily o zhruba 30 % a na fakturačním oddělení o 40 %.“ - Petr Šotek, jednatel
- Giacomini Slovakia přešel na systémové řešení: „V našem předchozím systému jsme narazili na mantinely v oblasti skladových operací a napojení na e-shop. Potřebovali jsme procesy automatizovat, ale systém to neumožňoval. Dalším impulsem byla chybějící data.“ - František Kocian, ředitel firmy
- Inzep Centrum oceňuje rychlost vyřízení objednávek: „Uchvátila mě rychlost ve vyřízení objednávky. Po uložení dokladu vyjela z tiskárny faktura a současně štítek pro přepravce. Za pár minut bylo připraveno několik balíků.“ - Zdeněk Dvořák, jednatel
Další inspiraci najdete v případových studiích, nebo se podívejte na rozhovor s obchodním ředitelem AZ Stone Marošem Vailingem.
Řízený sklad jako klíč ke spokojenosti zákazníků i zaměstnanců
Efektivní řízení skladu není výsadou velkých firem. Moderní sklad funguje jako integrovaná součást firmy. Automatizuje rutinu, eliminuje chyby a přináší přehled pro každodenní provoz i strategické rozhodování.
Zavedení ERP systému pro řízení skladu Money ERP, přináší:
- přehled o každé položce a jejím pohybu,
- rychlou expedici a menší chybovost,
- propojení skladu s dalšími agendami,
- úsporu času zaměstnanců,
- vyšší spokojenost zákazníků.
Každý sklad je jiný – a proto neexistuje jedno univerzální řešení. Co ale existuje, je možnost nezávazné konzultace vašich skladových procesů s odborníky, kteří vám pomohou identifikovat slabá místa a navrhnout konkrétní kroky ke zlepšení.
