Jak na efektivní řízení skladu a zásob?

Efektivní řízení skladu: Jak na to?

S efektivním, snadným a rychlým řízením skladu vám může pomoci tzv. skladová evidence – specializovaný software navržený především pro správu skladu a s ním spojených agend. Skladová evidence nabízí nástroje pro skladové hospodářství, sledování skladových pohybů a další potřebné funkce, které zajišťují běžnou skladovou rutinu. 

Skladovou evidencí tedy zjednodušeně rozumíme evidenci pro sledování zásob ve skladu. Může se jednat o nejrůznější materiál, zboží i vlastní výrobky. Díky skladové evidenci jsou podnikatelé perfektně informování o tom, jaké zásoby mají aktuálně na skladě, jaké zásoby je třeba doskladnit nebo za jakou cenu své zásoby nakupují.

Snadné řízení skladu díky skladové evidenci Money ERP 

Podnikový informační systém Money ERP představuje rychle nastavitelný systém, který automatizuje a optimalizuje firemní procesy. Šetří tak vaše peníze i čas vašich zaměstnanců. Money ERP systém zajistí, že mají podnikatelé přesnou kontrolu nad skladovým hospodářstvím své firmy. O poznání rychleji tak mohou vyřídit příjem, evidenci, dodání nebo reklamaci zboží. Pořádek ve skladu mimo jiné značně ušetří nemalé finanční prostředky a zároveň usnadní/urychlí práci zaměstnanců.

Jak se liší skladové systémy ERP od WMS?

ERP (neboli Enterprise Resource Planning) je označení pro podnikové informační systémy poskytující firmám praktické nástroje pro řízení podnikání. V ERP systému najdete již zmíněné skladové hospodářství, ale navíc například také moduly pro účetnictví, vedení obchodu či personalistiku. 

Oproti tomu WMS (tedy Warehouse Management System) je samostatný nástroj mající za úkol automatizaci a řízení všech skladových operací a procesů firmy. 

Hlavní rozdíl mezi Enterprise Resource Planning ERP systémy a Warehouse Management System WMS je ten, že ERP pouze eviduje stav skladu, zatímco WMS sklad aktivně řídí. 

Přínosy řízení skladu pomocí Money ERP 

V čem a jak přesně pomáhá Money ERP e-firmám?

Kromě toho, že skladový program Money ERP přináší automatizaci rutinních úkolů skladu, zrychlení expedice či reporty a analýzy, zajišťuje také pořádek ve skladu. Přesně díky němu víte, na jaké pozici je zboží ve skladu umístěné, kolik stál jeho nákup nebo to, který zákazník ho koupil.

Výhody skladové evidence Money ERP:

• Přehled o položkách ve skladu – systém nabízí veškeré potřebné údaje o skladových položkách (od názvu přes jednotky až po příslušenství a další informace).
• Digitalizace skladové evidence – zbavte se papírové komunikace díky zavedení elektronických čteček. Zřetelně tak urychlíte a zjednodušíte všechny skladové procesy. 
• Automatizace rutinních úkonů – skladový systém umí nespočet rutinních činností (upozornění na skladové zásoby nebo generování dokladů). Provádí je zcela automaticky, čímž výrazně šetří práci i čas. 
• Přehledy a reporting – díky skladovému systému Money ERP můžete sledovat stav skladu v reálném čase. Zaznamenává totiž všechny pohyby, a tak mimo úspory práce výrazně usnadňuje a zkracuje jinak nepříjemné a zdlouhavé inventury. 

„Uchvátila mě rychlost ve vyřízení objednávky, nejen samotné vychystání, ale i následného balení a expedice.Rozhodlo, když jsem viděl, jak po uložení dokladu vyřízené objednávky na balícím pultu vyjela z jedné tiskárny okamžitě faktura a z druhé štítek pro přepravce a taky množství balíků, které během té krátké chvíle, co jsme se dívali, dokázali připravit k odeslání.“ pochvaluje si Zdeněk Dvořák jednatel společnosti Inzep Centrum.

Řízení skladu: Kdy s ním začít?

Věděli jste, že skladovou evidenci je povinna vést řádně každá osoba, která vede daňovou evidenci (účetnictví) a drží zásoby? Ano, evidenci skladu jsou povinny mít obchodní společnosti, výrobní podniky, distribuční společnosti, OSVČ, společnosti s finančními audity a společnosti regulované zákony o skladování a distribuci. 

Zjednodušeně lze říct, že jestliže nakupujete zboží či materiál do zásoby, máte ze zákona povinnost zavést skladovou evidenci.

Konkrétní typ skladové evidence si může dle svých preferencí určit každý podnikatel sám. Využít je možné různé softwary, excel řízení skladu atd. Vždy je však nutné, aby skladová evidence obsahovala potřebné náležitosti.

Ačkoliv pro řízení malého skladu vám bude stačit tužka a papír, rozvíjí-li se vaše podnikání a výroba i prodeje rostou, v jednu chvíli nastane zlom, vaše náklady se skokově zvýší a bez skladové evidence se neobejdete. Vždy je ideální, když se otázky skladování a jeho optimalizace řeší v předstihu na základě výrobních a prodejních plánů. Tento ideální model však v praxi příliš často nefunguje.

Signály naznačující zavedení řízení skladu:

• První okamžik signalizující čas na změnu je tehdy, když přijdou požadavky na rozšíření skladových ploch, požadavky na přijetí dalšího personálu atd.
• Dalším signálem by měly být první problémy s kvalitou – pozdě připravený materiál pro výrobu, špatně nachystané výrobky pro zakázku a tzv. ležáky na skladě zabírající místo vysokoobrátkovému zboží.

Automatizace řízení skladu aneb Nechte Money ERP pracovat za vás

Automatizace řízení skladu znamená využití technologických řešení pro optimalizaci běžných skladových procesů a úloh pro vyšší efektivitu podnikání, usnadnění času, financí a lepší firemní výsledky. Integrací technologií, jako jsou například umělá inteligence, robotika nebo datová analytika, dochází k urychlení a zefektivnění práce ve skladech a odděleních pro vyřizování objednávek. 

Automatizace skladu pokrývá rozsáhlou část činností – od správy zásob přes kompletaci a balení zboží, nakládání a vykládání až po vnitroskladní transport. Takový proces optimalizuje skladové operace, snižuje potřebu manuální práce a značně zvyšuje produktivitu.

TIP: Přečtěte si více tipů o tom, jak automatizovat sklad pomocí ERP systému.

Skladové procesy ve firmách s modulem Sklady

Jak přesně může implementace skladových systémů Money ERP pomoci vašemu podnikání?

V informačním systému Money ERP slouží k řešení skladové evidence modul Sklady, který vám přináší celou řadu funkcí: 

• Přehledný katalog zboží – poskytne informaci o množství, výrobní čísla, čárové kódy (QR kódy) a jiné údaje o zboží. Dostupná vám bude celá skladová karta. 
• Nástroje pro práci s materiálem, výrobky i službami – modul Sklady umí sestavovat sady i komplety, a navíc přiřadit ke každému artiklu příslušenství. V rámci tohoto systému proto nechybí ani kusovníky a automatické zaznamenávání spotřeby materiálu.
• Nástroje pro inventury – systém automaticky dokáže zaúčtovat inventuru.
• Automatické hlídání stavu zásob – u všech položek vám ERP systém povoluje nastavit limity zásob. Jakmile dojde k jejichž překročení, automaticky vás upozorní na docházející skladové zásoby. 

TIP: Přečtěte si více informací o automatizaci firemních procesů.

Nemáte možnost skladovat své zboží? Vsaďte na konsignační sklad!

Ne všechny firmy mají možnost mít vlastní skladovací prostory. Nejčastěji je to z důvodu nedostatku financí či absence vhodného objektu. Především pak zahraniční dodavatelé mívají často problémy s dodacími lhůtami a na vině je právě velká vzdálenost mezi zákazníkem a zdrojovým skladem. 

Všechny tyto překážky může snadno vyřešit tzv. konsignační sklad. O co přesně se jedná? Konsignační sklad je sklad provozovaný nevlastníkem skladovaného zboží, který je veden tzv. konsignatářem – tím je buď odběratel zboží nebo klidně i jinak nezúčastněná třetí strana.