Jak efektivně využít konsignační sklad pro optimalizaci logistiky a snížení nákladů

Co je konsignační sklad

Konsignační sklad je sklad provozovaný jiným subjektem než vlastníkem zboží, přičemž dodavatel zboží fakturuje až ve chvíli, kdy odběratel položku skutečně odebere.

V dnešní době, kdy firmy čelí rostoucím nárokům na rychlost dodání a optimalizaci nákladů se právě konsignační sklad stává stále populárnějším řešením.

Tento model umožňuje efektivnější řízení zásob a může přinést výhody jak dodavatelům, tak odběratelům. Konsignační sklad mohou provozovat:

• Odběratelé zboží, kteří chtějí mít zásoby ihned k dispozici bez nutnosti okamžité platby.
• Třetí strany, které poskytují skladovací prostory a logistické služby pro více dodavatelů.

Toto řešení pomáhá zejména firmám, které potřebují:

• rychlejší distribuci produktů, 
• minimalizaci skladových nákladů
• a flexibilnější řízení cash flow.

Jak konsignační sklad funguje?

Proces fungování konsignačního skladu lze rozdělit do několika základních kroků:

• Dodavatel dodá zboží do konsignačního skladu, aniž by za něj odběratel okamžitě platil.
• Odběratel odebírá zboží podle potřeby a vede si evidenci o vyskladněných položkách.
• Dodavatel fakturuje odběrateli pouze za prodané zboží – obvykle na základě měsíčního přehledu.
• Skladové zásoby jsou průběžně doplňovány, aby byla zajištěna jejich dostupnost.

Kdy má konsignační sklad smysl?

Pokud jste v situaci, kdy by se vám konsignační sklad mohl hodit, nejprve důkladně zvažte, zda jde o výhodnou volbu. To platí například v případě, kdy váš odběratel má vlastní skladovací prostory, zatímco vy nikoliv.

Stejně tak vám konsignační sklad pomůže i tehdy, když nemáte sklad vy ani odběratel, a logicky tak potřebujete prostor pro uskladnění svého zboží (typicky se jedná např. o e-shopy).

Vhodné využití konsignačního skladu 

Konsignační sklad je výhodný zejména v těchto případech:

• Firmy s vysokou sezónností: Například prodejci sportovního vybavení, kteří potřebují mít v sezóně dostatek zásob na strategických místech. Konsignační sklad jim umožní rychlejší distribuci a eliminaci rizika nedostatku zásob.
  
  
• Zboží s krátkou dobou trvanlivosti: Potravinářské firmy nebo farmaceutické společnosti mohou využít konsignační sklady ke snížení rizika prošlých zásob. Díky blízkosti k odběratelům lze lépe řídit exspirační lhůty a optimalizovat zásoby.
  
  
• Expanze na nový trh: Firmy vstupující na zahraniční trh mohou konsignační sklad využít jako testovací distribuční uzel, aniž by musely okamžitě investovat do vlastních skladových prostor.
  
  
• Dlouhé dodací lhůty: Pokud dodavatel sídlí v jiné zemi nebo kontinentu, konsignační sklad v blízkosti odběratelů zkracuje dodací lhůty a zvyšuje flexibilitu dodávek.

Jak využít konsignační sklad při B2B a B2C podnikání? 

Konsignační sklady se v B2B segmentu využívají hlavně pro průmyslové dodávky, automobilový průmysl nebo velkoobchod. Odběratelé tak mají okamžitý přístup k materiálům bez nutnosti blokovat vlastní kapitál.

B2C podnikatelé mohou konsignační sklad využít k efektivnímu řízení zásob a zkrácení dodací doby. Například módní značky mohou umístit populární produkty do konsignačního skladu v blízkosti klíčových trhů, a tak rychle reagovat na změny v poptávce.

Rizika a náklady spojené s konsignačním skladem

Obvykle platí, že náklady na přepravu, vyskladnění a provoz skladu hradí dodavatel, a odběrateli jsou naúčtovány jako součást ceny skladových zásob.

Přesná úprava podmínek ale závisí na smlouvě mezi odběratelem a dodavatelem – možností je například přenést provozní náklady přímo na odběratele, který tak nad nimi získá větší kontrolu.

Naopak rizika spočívají především na straně dodavatele, jenž ručí za dostupnost položek a udržování dostatečných skladových zásob. Zároveň musí dodavatel počítat s možností, že zákazník zboží neodebere – zde může nastat problém zejména u potravin a jiných druhů zboží s omezenou dobou trvanlivosti.

U expirovaných položek pak dodavateli nezbývá, než je na vlastní náklady zlikvidovat a doobjednat nové zásoby.

Co když zboží zůstane nevyužito?

Jedním z největších rizik konsignačního skladu je situace, kdy odběratel neodebere očekávané množství zboží. To může mít hned několik dopadů:

• Blokace kapitálu – dodavatel financuje zboží, které se neprodává.
• Omezení skladové kapacity – neprodané zboží zabírá místo pro nové zásoby.
• Znehodnocení nebo exspirace – pokud se jedná o potraviny, léčiva nebo jiný citlivý materiál, může dojít k jeho znehodnocení.

Jak využít všechno zboží? 

• Pravidelné analýzy poptávky – využití ERP systémů pro přesnější plánování zásob.
• Dohody o minimálním odběru – smluvní závazek odběratele k odběru určitého množství.
• Flexibilní přerozdělení zásob – možnost přesunu zboží do jiných distribučních center.

Odpovědnost při poškození nebo ztrátě zboží

Kdo nese odpovědnost za škodu na skladovaném zboží? To záleží na smluvních podmínkách, ale nejčastěji platí:

• Dodavatel je odpovědný za zboží do okamžiku odběru odběratelem.
• Odpovědnost skladu (pokud je externí) – pokud je konsignační sklad provozován třetí stranou, měl by mít uzavřenou pojistku na skladované zboží.
• Odběratel přebírá odpovědnost po převzetí zboží – jakmile zboží opustí konsignační sklad, riziko přechází na odběratele.

Jak snížit riziko poškození nebo ztráty?

• Použití bezpečnostních opatření – monitoring skladu, bezpečnostní plomby.
• Pojištění zboží proti poškození nebo krádeži.
• Zavedení jasných procesů při manipulaci se zbožím (zejména u křehkých nebo drahých položek).

Náklady na provoz a údržbu skladu

Při využívání konsignačního skladu je třeba brát v úvahu nejen přímé náklady, ale i skryté provozní výdaje, které se mohou v čase nasčítat:

• Administrativní náklady – evidence skladových zásob, sledování vyskladnění a fakturace.
• Náklady na dopravu – pravidelné doplňování skladu, případné přesuny neprodaného zboží.
• Provozní výdaje – pokud je sklad externí, mohou se účtovat poplatky za pronájem, energie nebo manipulaci se zbožím.
• Sledování zásob a reporting – firmy často potřebují ERP systém, který jim umožní automatizovaně řídit zásoby a minimalizovat ztráty.

Jak optimalizovat náklady?

• Detailní finanční analýza před zavedením konsignačního skladu.
• Automatizace procesů pomocí ERP systému Money ERP.
• Pravidelné vyhodnocování efektivity skladu a jeho nákladovosti.

TIP: Jak vést skladové hospodářství v ERP systému?

DPH a účtování konsignačního skladu

Z daňového hlediska u konsignačních skladů záleží především na tom, zda z nich odebírá více zákazníků nebo pouze jeden odběratel. V prvním případě se musí dodavatel registrovat k DPH ve státě, kam své zboží dodává.

Ve druhém případě naopak může dodavatel využít tzv. call-off stock režim, kdy daňovou povinnost přebírá odběratel. 

K uplatnění tohoto režimu je ale nezbytné splnit určité podmínky:

• dodavatel není v zemi prodeje registrován jako plátce DPH,
• plátce DPH, pro něhož se zboží do skladu přemisťuje, je znám již v okamžiku odeslání zboží na sklad,
• ze skladu odebírá pouze jeden místní plátce DPH,
• plátce DPH se v dané zemi přihlásí k platbě daně z pořízení zboží od zahraničního dodavatele.

Daňové aspekty konsignačního skladu

Využívání konsignačního skladu s sebou přináší několik výhod i nevýhod z hlediska uplatnění DPH a výpočtu daní. 

Daňové výhody:

• Odložená daňová povinnost: DPH se uplatňuje až při skutečném odběru zboží ze skladu, což může pozitivně ovlivnit cash flow odběratele.
• Zjednodušená logistika: Dodavatel může udržovat zásoby blíže k zákazníkovi, což zkracuje dodací lhůty a zvyšuje spokojenost zákazníků.

Daňové nevýhody:

• Administrativní náročnost: Nutnost pečlivého sledování pohybu zboží a vedení přesné evidence pro účely DPH.
• Riziko neodebrání zboží: Pokud odběratel zboží neodebere, dodavatel nese riziko spojené s neprodanými zásobami.

Povinnosti dodavatele a odběratele podle legislativy

Podle § 13 Zákona o dani z přidané hodnoty (DPH) se dodáním zboží rozumí převod práva nakládat se zbožím jako vlastník.

V kontextu konsignačního skladu to znamená, že k dodání zboží pro účely DPH dochází až v okamžiku, kdy odběratel ze skladu zboží odebere a získá tak právo s ním nakládat jako vlastník.

Povinnosti dodavatele:

• Evidence přemístění zboží: Při přemístění zboží do konsignačního skladu je dodavatel povinen vést evidenci o tomto pohybu, a to jak pro účely DPH, tak pro interní potřeby sledování zásob.
• Vystavení daňového dokladu: Daňový doklad se vystavuje až na základě skutečného odběru zboží odběratelem.

Povinnosti odběratele:

• Přiznání DPH: Odběratel je povinen přiznat DPH z pořízeného zboží v okamžiku jeho odběru z konsignačního skladu.
• Vedení evidence: Musí vést přesnou evidenci o pohybu a stavu zásob v konsignačním skladu pro účely daňové kontroly.

Je důležité, aby smluvní vztah mezi dodavatelem a odběratelem byl detailně upraven, zejména s ohledem na přechod vlastnického práva, odpovědnost za zboží a daňové povinnosti.

Dodržování těchto pravidel a pečlivé vedení evidence je klíčové pro správné uplatnění DPH a minimalizaci rizika sankcí ze strany finančních úřadů.

Správa skladů v Money ERP

Reálné využití konsignačních skladů v různých odvětvích

Konsignační sklady nacházejí široké uplatnění v různých odvětvích, kde je klíčová rychlost dodávek, optimalizace skladových zásob a efektivní řízení financí. 

Konsignační sklady jsou výhodné zejména pro odvětví, ve kterých se pracuje s velkým množstvím zboží, častými dodávkami a potřebou mít zásoby okamžitě k dispozici. Patří mezi ně například:

Velkoobchod a distribuce

Velkoobchodní společnosti často dodávají zboží svým obchodním partnerům, kteří ho odebírají postupně podle aktuální potřeby. Konsignační sklad jim umožňuje:

• Udržovat zásoby blíže k odběratelům, čímž zkracují dodací lhůty.
• Minimalizovat náklady na logistiku, protože zboží je již fyzicky dostupné.
• Fakturovat až v okamžiku odběru, což může být výhodné jak pro dodavatele, tak pro odběratele.

E-commerce a maloobchod

E-shopy i kamenné prodejny mohou konsignační sklady využít ke zkrácení dodacích lhůt a efektivnějšímu řízení skladových zásob. To přináší několik výhod:

• Možnost umístit zásoby blíže k zákazníkům a zajistit rychlejší doručení.
• Snížení rizika přebytečných zásob, protože produkty jsou fakturovány až po skutečném prodeji.
• Flexibilita při rozšiřování sortimentu, což je výhodné například při sezónním zboží.

Zakázky a dodavatelé materiálů

V oblasti zakázek je zásadní zajištění kontinuálních dodávek bez nutnosti velkého skladování přímo na místě. Konsignační sklad zde pomáhá:

• Udržet materiál k dispozici podle průběhu zakázky, což snižuje riziko zpoždění.
• Minimalizovat skladovací náklady, protože materiály jsou dodávány „just-in-time“.
• Optimalizovat náklady na logistiku tím, že materiál je dostupný ve správný čas na správném místě.

Servisní a technologické společnosti

Firmy poskytující servisní a technické služby často potřebují rychlý přístup k náhradním dílům a technickým komponentám. Konsignační sklad jim umožňuje:

• Mít vždy k dispozici kritické součástky bez nutnosti držet velké zásoby.
• Zlepšit reakční dobu při opravách a údržbě zařízení.
• Lépe plánovat náklady, protože platí jen za skutečně odebrané díly.

Výroba a průmysl

Výrobní firmy často pracují s rozsáhlými dodavatelskými řetězci, kde je klíčová plynulá dostupnost materiálů a polotovarů. Konsignační sklad pomáhá:

• Eliminovat zpoždění ve výrobě díky neustálé dostupnosti surovin a komponent.
• Snížit potřebu velkých skladových kapacit, protože materiály jsou k dispozici jen v nezbytném množství.
• Flexibilně reagovat na poptávku, což je důležité pro firmy, které vyrábějí na zakázku.

Zjistěte, jak může Money ERP pomoci i vaší firmě! Kontaktujte nás a rádi vám představíme konkrétní možnosti využití systému Money ERP pro vaši firmu. 

Ozvěte se nám