Máte chaos v zakázkách? S podnikovým informačním systémem budete mít ve vedení zakázek vždy stoprocentní pořádek. Nejen že si tím ušetříte mnoho času i práce, ale také výrazně zpřehledníte řadu vnitropodnikových procesů.
Co je vedení zakázek v ERP systému?
Vedení zakázek je proces zahrnující plánování, organizaci, řízení a sledování všech aspektů zakázky od jejího zahájení až po úspěšné dokončení. Je důležité vést zakázky efektivně, protože to přímo ovlivňuje úspěch projektů, spokojenost zákazníků a finanční zdraví firmy. Správné vedení zakázek zajišťuje, že vaše firma správně využívá všechny zdroje, termíny zakázek jsou dodržovány a nedochází k překračování rozpočtu. Výsledkem je minimalizace rizik a zvýšení šance na úspěch celého projektu.
Výhody vedení zakázek v ERP systému
Řízení zakázek v ERP systému představuje moderní a efektivní přístup k organizaci podnikových procesů. Oproti evidenci zakázek vedenou v Excelu vám podnikový informační systém nabídne následující výhody:
- Centralizace dat: ERP systém umožňuje centralizovat všechny informace o zakázkách na jednom místě, což zvyšuje efektivitu práce a snižuje riziko chyb.
- Automatizace procesů: systém vám šetří čas i peníze automatizací řady rutinních úkolů jako například fakturace nebo sledování plateb.
- Lepší plánování a rozdělení zdrojů: efektivní plánování zdrojů je klíčové pro minimalizaci nákladů a maximalizaci výnosů. ERP systémy zde poskytují nástroje pro efektivní alokaci lidských i materiálových zdrojů.
- Průběžné sledování a aktualizace stavu zakázek: Systém umožňuje monitorovat termíny, náklady a pokrok práce, což přispívá k rychlé reakci na změny a včasnému řešení problémů.
- Integrace s dalšími oblastmi podnikání: ERP systémy integrují různé oblasti podnikání, což umožňuje efektivnější správu a lepší přehled o celkovém stavu firmy.
Jak funguje vedení zakázek?
Nejprve dochází k zadání zakázky do systému. Tento krok obvykle zahrnuje vložení podrobných informací o zakázce, jako jsou termíny, rozpočet, specifikace produktu nebo služby a další relevantní údaje.
Po zadání následuje plánování a rozdělení zdrojů. ERP systém v této fázi poskytuje nástroje pro efektivní plánování, což zahrnuje alokaci lidských i materiálových zdrojů potřebných pro realizaci zakázky. Tento krok je klíčový pro optimalizaci procesů a minimalizaci zbytečných nákladů.
Během samotné realizace zakázky pak systém umožňuje průběžné sledování a aktualizaci jejího stavu. To zahrnuje mimo jiné i sledování termínů, nákladů a průběhu všech souvisejících úkolů. Firma díky tomu dokáže rychle reagovat na případné problémy nebo změny v požadavcích.
Co lze evidovat?
V ERP systému lze evidovat široké spektrum informací souvisejících s zakázkami:
- Finanční informace: fakturace, platby, rozpočty a další finanční data.
- Informace o zdrojích: lidské zdroje, materiály, vybavení a další zdroje potřebné pro realizaci zakázek.
- Plánování a termíny: detailní plány realizace zakázek, včetně termínů a milníků.
- Zákaznické informace: údaje o zákaznících, historii objednávek, preferencích a požadavcích.
- Reporty a analýzy: generování podrobných reportů a analýz, které pomáhají při rozhodování a strategickém plánování.
Evidence zakázek v Money ERP
Podnikový informační systém Money ERP nabízí pro řízení zakázek samostatný modul, v němž všechny důležité informace naleznete na jednom místě. S jeho pomocí můžete snadno a rychle provádět následující úkony:
- Sestavení plánu úloh: s pomocí kalendáře rozdáte úkoly jednotlivým kolegům včetně termínů, získáte možnost sledovat jejich plnění a vyhodnocovat vytíženost jednotlivých zaměstnanců i rozsah práce strávené na zakázkách.
- Finanční plán a rozpočet zakázky: u každé zakázky jednoduše definujete okruh dokladů či účetních pohybů souvisejících s náklady a výnosy dané zakázky.
- Přehled o čerpání rozpočtu a ziskovosti: po dokončení dílčích úkolů můžete rychle porovnávat plánované a skutečné náklady a udržovat si tak povědomí o využití alokovaných finančních prostředků. Ziskovost zakázky pak lze sledovat podle etap, jednotlivých zákazníků nebo typů zakázek.
- Kontrola nákladů: díky provázanosti s jinými součástmi Money ERP jsou veškeré plány zakázek založeny na datech z dokladů, katalogů a ceníků. Výrazně si tak usnadníte vyúčtování prací na zakázce a snadno do nákladů promítnete skutečně strávený pracovní čas.
- Řešení překážek: modul využívá vlastní metodu výpočtu ekonomických ukazatelů, čímž vám pomůže včas odhalit případné nesrovnalosti v zakázce a rychle zjistit, co zakázku zpomaluje.
Ozvěte se nám
Vyzkoušejte si i vy moderní plánování zakázek a dejte sbohem administrativním zmatkům. Stačí se nám jen ozvat na kontakt uvedený níže a náš tým odborníků pro vás nalezne optimální řešení.
