Máte chaos v zákazkách? S podnikovým informačným systémom budete mať vo vedení zákaziek vždy stopercentný poriadok. Nielenže si tým ušetríte veľa času aj práce, ale tiež výrazne sprehľadníte množstvo vnútropodnikových procesov.
Čo je riadenie zákaziek v ERP systéme?
Vedenie zákaziek je proces zahŕňajúci plánovanie, organizáciu, riadenie a sledovanie všetkých aspektov zákazky od jej začatia až po úspešné dokončenie. Je dôležité viesť zákazky efektívne, pretože to priamo ovplyvňuje úspech projektov, spokojnosť zákazníkov a finančné zdravie firmy. Správne vedenie zákaziek zaisťuje, že vaša firma správne využíva všetky zdroje, termíny zákaziek sú dodržiavané a nedochádza k prekračovaniu rozpočtu. Výsledkom je minimalizácia rizík a zvýšenie šance na úspech celého projektu.
Výhody vedenia zákaziek v ERP systéme
Riadenie zákaziek v ERP systéme predstavuje moderný a efektívny prístup k organizácii podnikových procesov. Oproti evidencii zákaziek vedenej v Excelu vám podnikový informačný systém ponúkne nasledujúce výhody:
- Centralizácia dát: ERP systém umožňuje centralizovať všetky informácie o zákazkách na jednom mieste, čo zvyšuje efektivitu práce a znižuje riziko chýb.
- Automatizácia procesov: systém vám šetrí čas aj peniaze automatizáciou radu rutinných úloh ako napríklad fakturácia alebo sledovanie platieb.
- Lepšie plánovanie a rozdelenie zdrojov: efektívne plánovanie zdrojov je kľúčové pre minimalizáciu nákladov a maximalizáciu výnosov. ERP systémy tu poskytujú nástroje pre efektívnu alokáciu ľudských i materiálových zdrojov.
- Priebežné sledovanie a aktualizácia stavu zákaziek: Systém umožňuje monitorovať termíny, náklady a pokrok práce, čo prispieva k rýchlej reakcii na zmeny a včasnému riešeniu problémov.
- Integrácia s ďalšími oblasťami podnikania: ERP systémy integrujú rôzne oblasti podnikania, čo umožňuje efektívnejšiu správu a lepší prehľad o celkovom stave firmy.
Ako funguje evidencia zákaziek?
Najprv dochádza k zadaniu zákazky do systému. Tento krok zvyčajne zahŕňa vloženie podrobných informácií o zákazke, ako sú termíny, rozpočet, špecifikácie produktu alebo služby a ďalšie relevantné údaje.
Po zadaní nasleduje plánovanie a rozdelenie zdrojov. ERP systém v tejto fáze poskytuje nástroje pre efektívne plánovanie, čo zahŕňa alokáciu ľudských i materiálnych zdrojov potrebných na realizáciu zákazky. Tento krok je kľúčový pre optimalizáciu procesov a minimalizáciu zbytočných nákladov.
Počas samotnej realizácie zákazky potom systém umožňuje priebežné sledovanie a aktualizáciu jej stavu. To zahŕňa okrem iného aj sledovanie termínov, nákladov a priebehu všetkých súvisiacich úloh. Firma vďaka tomu dokáže rýchlo reagovať na prípadné problémy alebo zmeny v požiadavkách.
Čo je možné evidovať?
V ERP systéme je možné evidovať široké spektrum informácií súvisiacich so zákazkami:
- Finančné informácie: fakturácia, platby, rozpočty a ďalšie finančné dáta.
- Informácie o zdrojoch: ľudské zdroje, materiály, vybavenie a ďalšie zdroje potrebné na realizáciu zákaziek.
- Plánovanie a termíny: detailné plány realizácie zákaziek, vrátane termínov a míľnikov.
- Zákaznícke informácie: údaje o zákazníkoch, histórii objednávok, preferenciách a požiadavkách.
- Reporty a analýzy: generovanie podrobných reportov a analýz, ktoré pomáhajú pri rozhodovaní a strategickom plánovaní.
Evidencia zákaziek v Money ERP
Podnikový informačný systém Money ERP ponúka pre riadenie zákaziek samostatný modul, v ktorom všetky dôležité informácie nájdete na jednom mieste. S jeho pomocou môžete jednoducho a rýchlo vykonávať nasledujúce úkony:
- Zostavenie plánu úloh: pomocou kalendára rozdáte úlohy jednotlivým kolegom vrátane termínov, získate možnosť sledovať ich plnenie a vyhodnocovať vyťaženosť jednotlivých zamestnancov i rozsah práce strávenej na zákazkách.
- Finančný plán a rozpočet zákazky: pri každej zákazke jednoducho definujete okruh dokladov či účtovných pohybov súvisiacich s nákladmi a výnosmi danej zákazky.
- Prehľad o čerpaní rozpočtu a ziskovosti: po dokončení čiastkových úloh môžete rýchlo porovnávať plánované a skutočné náklady a udržiavať si tak povedomie o využití alokovaných finančných prostriedkov. Ziskovosť zákazky je potom možné sledovať podľa etáp, jednotlivých zákazníkov alebo typov zákaziek.
- Kontrola nákladov: vďaka previazanosti s inými súčasťami Money ERP sú všetky plány zákaziek založené na dátach z dokladov, katalógov a cenníkov. Výrazne si tak uľahčíte vyúčtovanie prác na zákazke a ľahko do nákladov premietnete skutočne strávený pracovný čas.
- Riešenie prekážok: modul využíva vlastnú metódu výpočtu ekonomických ukazovateľov, čím vám pomôže včas odhaliť prípadné nezrovnalosti vo vzťahu a rýchlo zistiť, čo zákazku spomaľuje.
Ozvite sa nám
Vyskúšajte si aj vy moderné plánovanie zákaziek a dajte zbohom administratívnym zmätkom. Stačí sa nám len ozvať na kontakt uvedený nižšie a náš tím odborníkov pre vás nájde optimálne riešenie.
