Iba málo oblastí je pre plynulý chod firiem tak dôležitých, ako efektívne skladové riadenie. Veľa spoločností doplatilo na to, že nedokázali uspokojivo vychystať objednávky, realizovať inventúry alebo dostatočne rýchle riešiť rutinné skladové operácie. Riadenie skladu zďaleka nie je len o samotných skladových položkách.
Najväčšie výzvy riadenia skladov
Dobre usporiadaný sklad nepoznáte iba podľa úhľadne vyrovnaných regálov s tovarom. Skutočná mágia úspešného riadenia skladu sa totiž deje na pozadí. V skutočne efektívnom sklade sa stretnete s perfektnou koordináciou skladníkov, rýchlym vyskladňovaním a naskladňovaním, prehľadnými záznamami o pohybe tovaru a takmer nulovou chybovosťou pri expedícii objednávok či príjme materiálu a tovaru.
Pokiaľ aj vy túžite po takomto sklade, stojí pred vami niekoľko výziev:
- Sledovanie pohybu tovaru: akými spôsobmi monitorujete skladové pohyby? Spoliehate sa na staré dobré pero a papier, alebo ste už prešli na pokročilejšie spôsoby?
- Optimalizácia kapacít: i v poloprázdnom sklade môže vládnuť chaos. Nejde tu iba o množstvo položiek – dôležité je aj ich rozmiestnenie, usporiadanie a označenie.
- Riadenie ľudskej práce: aby mohli skladníci odvádzať dobrú prácu, potrebujú sa v tovare orientovať a mať efektívne a spoľahlivé nástroje pre všetky súvisiace skladové operácie.
- Ľudský faktor: čím viac ste závislý na človeku, tým väčšiemu riziku chýb sa vystavujete; málo platné, ľudia nie sú bezchybní a preklepy v objednávkach sú bežným úkazom.
- Syndróm dôležitosti človeka: veľa skladov sa spolieha na pamäť a schopnosti jedného konkrétneho zamestnanca, ktorý ma celý sklad v malíčku. Čo však keď tento človek ochorie alebo odíde?
- Závislosť na papieri: aj v 21. storočí sa nájde veľa spoločností, kde v sklade vládne papierová evidencia. Tento spôsob práce je časovo náročný, zaťažený chybami a ľahko vyústi v administratívny chaos.
Všetky výzvy jednou ranou
Našťastie už existuje riešenie, vďaka ktorému všetky vyššie uvedené výzvy dokážete vyriešiť – podnikový informačný systém so špecializovaným modulom pre sladové riadenie. Príkladom takéhoto riešenia je podnikový informačný systém Money ERP, ktorý okrem iných modulov ponúka aj modul Sklady. Ten okrem iného ponúka aj nasledujúce funkcie:
Evidencia položiek
V module Sklady doplnenom voliteľným modulom Sklady Plus môžete napríklad evidovať k jednému tovaru rôzne kódy či názvy podľa jednotlivých dodávateľov a odberateľov. Taktiež evidovať nákupné cenníky dodávateľov a využiť ich tak pri objednávaní tovaru či pri vašej cenotvorbe. Okrem evidencie rôznych druhov skladových položiek, od tovaru cez materiál až po služby viete k týmto skladovým položkám evidovať rôzne príslušenstvo, alternatívne tovary či náhrady.
Kusovníky a výrobky
Výrobným podnikom s jednoduchou výrobou sa hodí podpora zostavovania výrobkov, kedy sa systém automaticky postará o vyskladnenie komponentov na základe stanoveného kusovníka. K všetkým pohybom systém sám vygeneruje potrebné doklady.
Sledovanie stavu zásob
S Money ERP sa už nemusíte báť nedostatku materiálu. Stačí iba nastaviť limity pre poistnú a obratovú zásobu; systém následne všetko kontroluje za vás a pokiaľ sa zásoby priblížia k stanoveným limitom, pošle vám upozornenie.
Uzávierky a inventúry
V Money ERP môžeme skladovú uzávierku uzavrieť kedykoľvek. Systém následne automaticky uzamkne stav zásob a ihneď vytvorí nové obdobie. Po kontrole stavu tovaru a zadaní skutočného množstva položiek vygeneruje Money ERP v prípade potreby (a taktiež automaticky) korekčné doklady.
Podpora čítačiek a čiarových kódov
Zabudnite na ručné zapisovanie položiek. Money ERP obsahuje podporu bezdrôtových čítačiek, s ktorými môžu skladníci naskladňovať či vyskladňovať položky jednoduchým naskenovaním čiarového kódu. Čítačky skladníkom zároveň poradia, kde sa ktorý tovar nachádza.
5 spôsobov, ako vám Money ERP pomôže
Uvedené funkcie vám umožnia:
- držať si kompletný prehľad o položkách na sklade aj o jeho pohyboch,
- digitalizovať všetky skladové riadenia a zbaviť sa tak papiera,
- automatizovať rutinné úlohy (napr. generovanie dokladov alebo stráženie zásob) a ušetriť tak skladníkom veľké množstvo času,
- výrazne si uľahčiť prácu s inventúrami vďaka sledovaniu stavu skladu v reálnom čase,
- zabrániť duplicitám vďaka jednotnej databáze ERP systému a vďaka ľahkej dostupnosti dát sa zbaviť aj syndrómu dôležitého človeka.
Inšpirujte sa spokojnými zákazníkmi
„Zrýchlenie skladových procesov vnímam ako jednu z najväčších predností Money S4. Procesy okolo vychystávania objednávok sa na sklade zrýchlili o zhruba 30 % a na fakturačnom oddelení o 40 %.“
Petr Šotek, konateľ spoločnosti PEMA CAR
„V našom predchádzajúcom systéme sme narazili na mantinely v oblasti skladových operácii a napojenia na e-shop. Potrebovali sme sa zbaviť administratívy a automatizovať procesy, ale systém nám to neumožňoval. Ďalším impulzom boli chýbajúce dáta. Potrebovali sme lepšie vyhodnocovať obchod a mať v rámci ERP komplexný CRM systém.“
František Kocian, riaditeľ firmy Giacomini Slovakia
„Najväčšou zmenou v expedičných procesoch je pre nás niekoľkonásobne rýchlejšia príprava tovaru pre expedičných partnerov. Pred tým sme museli dáta prepisovať do ich systémov, dnes to za nás vďaka API prepojeniu urobí Money ERP samé. Systém expedičné lístky pripraví a vytlačí priamo z čítačky.”
Martin Ovčačík, konateľ spoločnosti SanusVia
