Ako na finančné riadenie podniku pomocou ERP systému

Čo zahŕňa finančné riadenie podniku a prečo ho riešiť?

Finančné riadenie podniku zahŕňa širokú škálu procesov a rozhodovania, ktoré majú za cieľ efektívne spravovať peňažné prostriedky, optimalizovať cash flow vašej spoločnosti a podporiť dosiahnutie jej ekonomických cieľov.

Nejde o jednu konkrétnu oblasť – namiesto toho finančné riadenie projektov aj celej firmy zasahuje do širokej škály oblastí naprieč celou firmou. Patrí sem napríklad:

• Účtovníctvo: prehľadné vedenie firemných transakcií, výkazov zisku a strát, rozvahy a ďalšieho finančného reportingu.
• Fakturácia: vystavovanie a správa faktúr za produkty a služby, kontrola pohľadávok a záväzkov. 
• Manažérske reporty: analýzy a štatistiky pre manažérov, umožňujúce sledovať výkonnosť firmy a prijímať informované rozhodnutia.
• Cash-flow: správa finančných rokov, zaistenie solventnosti a prevencie finančných ťažkostí. 
• Business Intelligence: nástroje pre analýzu a spracovanie finančných dát, s ktorých pomocou možno odhaliť tržné trendy a identifikovať príležitosti pre rast firmy. 
• Náklady: sledovanie a optimalizácia nákladov vrátane fixných a variabilných výdajov.  

Umenie všetky uvedené oblasti efektívne riadiť, spravovať a vytvárať z nich relevantný finančný plán je pre úspech na trhu kľúčové, a to nezávisle od odboru či veľkosti spoločnosti.

Ako s finančným riadením pomôže ERP systém?

Našťastie už sú preč doby, kedy finančné riadenie firiem záviselo na veľkom objeme administratívneho papierovania a neúnavnej ručnej práci účtovníkov, fakturantov a manažérov.

Pomocou podnikového informačného systému môžete agendu riadenia financií zjednotiť do jedného centralizovaného riešenia. To vám umožní efektívnu, jednoduchú a z veľkej časti aj automatizovanú správu financií vašej firmy.

Príkladom takého systému je Money ERP – variabilné, modulové a výkonné riešenie, ktoré sa vďaka širokej ponuke modulov a možnostiach zákazníckych úprav hladko prispôsobí potrebám každej firmy. V oblasti riadenia financií vám potom Money ERP pomôže nasledovne:

Účtovníctvo

Money ERP ponúka modul pre účtovníctvo, ktorý umožňuje prehľadne a efektívne viesť finančné transakcie a poskytuje prístup ku kompletnej agende DPH. V jeho rámci nájdete nasledujúce funkcie a možnosti:

• Prehľadné vedenie finančných výkazov: Modul pre účtovníctvo umožňuje viesť kľúčové finančné výkazy, ako sú súvaha, výkaz ziskov a strát a ďalšie finančné reporty. Vďaka týmto nástrojom je ľahké sledovať finančné zdravie podniku a reagovať na zmeny.
• Jednoduché dodržiavanie legislatívy: systém je pravidelne aktualizovaný v nadväznosti na zmeny vo finančnej legislatíve; vždy tak máte istotu, že vaša firma je v súlade s aktuálnym znením zákonov a nehrozia jej pokuty ani postihy.
• Automatizácia a kontroly: modul automaticky vygeneruje a vyplní všetky potrebné doklady k závierkam, daňovým priznaniam, hláseniam DPH a ďalším úkonom spojených s financiami. V neposlednom rade systém (tiež automaticky) ponúka kontrolu vašich klientov v registroch platcov DPH.

Viac o module Účtovníctvo

Fakturácia

Modul Fakturácia uľahčuje vystavovanie a správu všetkých druhov faktúr a prepája ich s ďalšími finančnými modulmi. Jeho funkcie a možnosti umožňujú nielen vytváranie a úpravy, ale aj podrobnú evidenciu faktúr a automatizáciu ich spracovania.

Ako konkrétne vám Money ERP pomôže tu?

• Jednoduché vystavovanie faktúr: Money ERP umožňuje rýchlo a jednoducho vystavovať rôzne druhy faktúr, kedy sa väčšina údajov načíta automaticky či databáza systému. Dodatočné info (napr. údaje pre Intrastat či sadzba DPH) je potom možné prednastaviť v rôznych variantoch.
• Prehľadná evidencia: vďaka Money ERP vždy presne viete, akému zákazníkovi ste čo fakturovali. Evidencia zahŕňa aj predchádzajúce a nasledujúce doklady pri každej faktúre.
• Väzba na ďalšie moduly: fakturácia je prepojená s ďalšími časťami systému. Pokiaľ napríklad fakturujete doposiaľ nevyskladnený tovar, Money ERP automaticky vygeneruje skladovú výdajku a prepíše zmeny aj do stavu zásob.

Viac o module Fakturácia

Finančná analýza, reporty a Business Intelligence

Money ERP ponúka voliteľný Business Intelligence modul, pomocou ktorého ľahko získate prehľad o dianí vo svojej firme.

Reportovacie a analytické nástroje vám umožnia vytvárať náhľady na najrôznejšie dáta naprieč celým systémom, vyvodiť z nich konkrétne závery a tie následne použiť ako podklady pre finančné plánovanie.

Výber možností zahŕňa nasledujúce:

• Personalizované finančné reporty: Money ERP umožňuje vytvárať reporty na mieru, ktoré môžu byť rozdelené podľa oddelení, prevádzok alebo zákaziek. To poskytuje detailný prehľad o výkonnosti podniku a uľahčuje rozhodovanie.
• Externé riešenie: dáta z Money je možné vyhodnocovať aj s pomocou iných platforiem (napr. Microsoft Power BI).
• Vizualizácia dát: pre lepšiu orientáciu v dátach môžete využiť niektorý z rozsiahlej ponuky grafov či tabuliek. Všetky vizualizácie je možné z Money ERP buď tlačiť, prípadne exportovať do formátov PDF a XLS.

Ako pomáha modul Business Intelligence pri reportingu finančných výsledkov v spoločnosti AZ Stone nám počas online eventu Business Connect 2023 prezradil obchodný riaditeľ Maroš Vailing.

Cash-flow

Schopnosť účinného sledovania peňažných tokov naprieč spoločnosťou je dôležitá nielen pre určenie kondície vašej firmy, ale aj pre odhalenie prípadných nezrovnalostí a zabránenie finančným stratám. V Money ERP môžete cash flow sledovať pomocou na to určeného reportu v Business Intelligence.

Časové rozlíšenie nákladov a výnosov

V súlade s legislatívou je nevyhnutné vykazovať všetky hospodárske operácie v čase, ktorého sa vecne aj časovo týkajú. Na splnenie tejto požiadavky slúži tzv. časové rozlíšenie, ktoré vyžaduje presnú evidenciu výšky pohľadávky, jej časového vymedzenia a účelu.

To, čo by normálne znamenalo veľký objem papierovania, ale Money ERP zvládne hladko za vás.

Stačí využiť modul Časové rozlíšenie ponúkajúci nasledujúce možnosti:

• pridávanie záložky časového rozlíšenia k jednotlivým dokladom,
• nastavenie ročnej, mesačnej či kvartálnej periódy pre výpočet,
• automatické vytvorenie návrhu časového rozlíšenia podľa zadaných dát,
• automatické zaúčtovanie vytvoreného návrhu internými dokladmi,

Viac o module Časové rozlišenie

Inšpirujte sa spokojným klientom

Jedným zo zákazníkov Money ERP je aj český prevádzkovateľ trafík a nápojových automatov Point4U. Firma od roku 2007 používala účtovný systém Money S3, postupne ale prešli na riešenie Money ERP.

To v spolupráci s vývojármi doplnili o rad funkcií prispôsobených na mieru potrebám podniku, ako napríklad platobné terminály či dodacie listy.

Výnimkou nie sú ani funkcie pre finančné riadenie a účtovníctvo, kde v súčasnosti Money ERP firme pomáha aj v nasledujúcich oblastiach:

• zaúčtovanie platieb,
• automatické spracovanie dodacích listov a faktúr, kedy faktúry mávajú až 100 položiek, 
• remitendy.

Vďaka tomu dokáže spoločnosť Point4U za mesiac spracovať v priemere až 300 faktúr a zhruba 150 dodacích listov s desiatkami položiek. Vďaka tomu spoločnosť dosiahla úspory 2 pracovných miest a tísicok eur ročne.

Viac o riešení pre Point4U

„Som lenivý človek, takže chcem, aby procesy vo firme fungovali jednoducho a automatizovali sme všetko, čo automatizovať ide. Vďaka tomu sme nielen ušetrili 2 pracovné miesta, ale tiež znížili chybovosť na nulu. Keby mali zamestnanci prepisovať doklady ručne, vzniknú chyby spôsobené ľudským faktorom. Vďaka automatizácii sa to nestane,“

říká Jaromír Velt, majiteľ a konateľ spoločnosti Point4U.

Nechajte Money ERP riadiť financie za vás

Systém Money ERP je skvelým pomocníkom nielen v oblasti financií, ale aj vo všetkých ostatných aspektoch riadenia moderného podniku.

Vďaka nemu získate prehľad o dianí v spoločnosti, automatizujete množstvo rutinných procesov a dosiahnete nevídanú úsporu času, práce i peňazí – a to nielen pri riadení financií.

Presvedčte sa sami a nezáväzne vyskúšajte bezplatnú demoverziu Money ERP. S ňou získate prístup ku všetkým funkciám systému a sami uvidíte, ako dokážu vašej firme pomôcť.

Demoverzia Money ERP