Ako efektívne využiť konsignačný sklad na optimalizáciu logistiky a zníženie nákladov

Čo je konsignačný sklad

Konsignačný sklad je sklad prevádzkovaný iným subjektom než vlastníkom tovaru, pričom dodávateľ tovar fakturuje až v momente, keď ho odberateľ skutočne prevezme.

V súčasnosti, keď firmy čelia rastúcim nárokom na rýchlosť dodania a optimalizáciu nákladov, sa konsignačný sklad stáva čoraz populárnejším riešením.

Tento model umožňuje efektívnejšie riadenie zásob a môže priniesť výhody tak dodávateľom, ako aj odberateľom. Konsignačný sklad môžu prevádzkovať:

• Odberatelia tovaru, ktorí chcú mať zásoby ihneď k dispozícii bez nutnosti okamžitej platby.
• Tretie strany, ktoré poskytujú skladovacie priestory a logistické služby pre viacerých dodávateľov.

Toto riešenie pomáha najmä firmám, ktoré potrebujú:

• rýchlejšiu distribúciu produktov,
• minimalizáciu skladových nákladov,
• flexibilnejšie riadenie cash flow.

Ako konsignačný sklad funguje?

Proces fungovania konsignačného skladu možno rozdeliť do niekoľkých základných krokov:

1. Dodávateľ dodá tovar do konsignačného skladu, pričom odberateľ zaň okamžite neplatí.
2. Odberateľ odoberá tovar podľa potreby a vedie si evidenciu o vyskladnených položkách.
3. Dodávateľ fakturuje odberateľovi iba za odobraný tovar – obvykle na základe mesačného prehľadu.
4. Skladové zásoby sú priebežne dopĺňané, aby bola zabezpečená ich dostupnosť.

Kedy má konsignačný sklad zmysel?

Ak sa nachádzate v situácii, keď by pre vás mohol byť konsignačný sklad užitočný, najprv dôkladne zvážte, či ide o výhodnú voľbu. Platí to najmä v prípadoch, keď váš odberateľ má vlastné skladové priestory, zatiaľ čo vy nie.

Rovnako vám konsignačný sklad pomôže aj vtedy, ak sklad nemáte ani vy, ani odberateľ, a logicky tak potrebujete priestor na uskladnenie svojho tovaru (typicky sa to týka napríklad e-shopov).

Vhodné využitie konsignačného skladu

Konsignačný sklad je výhodný najmä v týchto situáciách:

• Firmy s vysokou sezónnosťou: Napríklad predajcovia športového vybavenia, ktorí potrebujú mať v sezóne dostatok zásob na strategických miestach. Konsignačný sklad im umožní rýchlejšiu distribúciu a elimináciu rizika nedostatku zásob.
• Tovar s krátkou dobou trvanlivosti: Potravinárske firmy alebo farmaceutické spoločnosti môžu využiť konsignačné sklady na zníženie rizika preexspirovaných zásob. Vďaka blízkosti k odberateľom môžu lepšie riadiť expiračné lehoty a optimalizovať zásoby.
• Expanzia na nový trh: Firmy vstupujúce na zahraničný trh môžu konsignačný sklad využiť ako testovací distribučný uzol bez nutnosti okamžite investovať do vlastných skladových priestorov.
• Dlhé dodacie lehoty: Ak dodávateľ sídli v inej krajine alebo na inom kontinente, konsignačný sklad v blízkosti odberateľov skracuje dodacie lehoty a zvyšuje flexibilitu dodávok.

Ako využiť konsignačný sklad pri B2B a B2C podnikaní?

V B2B segmente sa konsignačné sklady využívajú predovšetkým v priemyselných dodávkach, automobilovom priemysle alebo veľkoobchode. Odberatelia tak majú okamžitý prístup k materiálom bez nutnosti blokovať vlastný kapitál.

B2C podnikateľom môže konsignačný sklad pomôcť s efektívnym riadením zásob a skrátením dodacej doby. Napríklad módne značky môžu umiestniť populárne produkty do konsignačného skladu v blízkosti kľúčových trhov, čím môžu rýchlo reagovať na zmeny v dopyte.

Riziká a náklady spojené s konsignačným skladom

Obvykle platí, že náklady na prepravu, vyskladnenie a prevádzku skladu hradí dodávateľ a odberateľovi sú naúčtované ako súčasť ceny skladových zásob.

Presné podmienky však závisia od zmluvy medzi odberateľom a dodávateľom – jednou z možností je napríklad preniesť prevádzkové náklady priamo na odberateľa, ktorý tak nad nimi získa väčšiu kontrolu.

Naopak, riziká spočívajú predovšetkým na strane dodávateľa, ktorý ručí za dostupnosť položiek a udržiavanie dostatočných skladových zásob.

Zároveň musí dodávateľ počítať s možnosťou, že zákazník tovar neodoberie – tento problém môže byť obzvlášť výrazný pri potravinách a iných druhoch tovaru s obmedzenou dobou trvanlivosti.

Pri exspirovaných položkách potom dodávateľovi nezostáva nič iné, než ich na vlastné náklady zlikvidovať a doobjednať nové zásoby.

Čo ak tovar zostane nevyužitý?

Jedným z najväčších rizík konsignačného skladu je situácia, keď odberateľ neodoberie očakávané množstvo tovaru. To môže mať niekoľko dôsledkov:

• Blokácia kapitálu – dodávateľ financuje tovar, ktorý sa nepredáva.
• Obmedzenie skladovej kapacity – nepredaný tovar zaberá miesto pre nové zásoby.
• Znehodnotenie alebo exspirácia – ak ide o potraviny, liečivá alebo iný citlivý materiál, môže dôjsť k ich znehodnoteniu.

Ako efektívne využiť všetok tovar?

• Pravidelné analýzy dopytu – využitie ERP systémov na presnejšie plánovanie zásob.
• Dohody o minimálnom odbere – zmluvný záväzok odberateľa na odber určitého množstva.
• Flexibilné prerozdelenie zásob – možnosť presunu tovaru do iných distribučných centier.

Zodpovednosť pri poškodení alebo strate tovaru

Kto nesie zodpovednosť za škodu na skladovanom tovare? To závisí od zmluvných podmienok, ale najčastejšie platí:

• Dodávateľ je zodpovedný za tovar do okamihu jeho odberu odberateľom.
• Prevádzkovateľ skladu (ak ide o externý sklad) – ak je konsignačný sklad prevádzkovaný treťou stranou, mal by mať uzavreté poistenie na skladovaný tovar.
• Odberateľ preberá zodpovednosť po prevzatí tovaru – akonáhle tovar opustí konsignačný sklad, riziko prechádza na odberateľa.

Ako znížiť riziko poškodenia alebo straty?

• Použitie bezpečnostných opatrení – monitoring skladu, bezpečnostné plomby.
• Poistenie tovaru proti poškodeniu alebo krádeži.
• Zavedenie jasných procesov pri manipulácii s tovarom (najmä pri krehkých alebo drahých položkách).

Náklady na prevádzku a údržbu skladu

Pri využívaní konsignačného skladu je potrebné brať do úvahy nielen priame náklady, ale aj skryté prevádzkové výdavky, ktoré sa môžu v čase nahromadiť:

• Administratívne náklady – evidencia skladových zásob, sledovanie vyskladnenia a fakturácia.
• Náklady na dopravu – pravidelné dopĺňanie skladu, prípadné presuny nepredaného tovaru.
• Prevádzkové výdavky – ak je sklad externý, môžu sa účtovať poplatky za prenájom, energie alebo manipuláciu s tovarom.
• Sledovanie zásob a reporting – firmy často potrebujú ERP systém, ktorý im umožní automatizované riadenie zásob a minimalizáciu strát.

Ako optimalizovať náklady?

• Detailná finančná analýza pred zavedením konsignačného skladu.
• Automatizácia procesov pomocou ERP systému Money ERP.
• Pravidelné vyhodnocovanie efektivity skladu a jeho nákladovosti.

TIP: Ako viesť skladové hospodárstvo v ERP systéme?

DPH a účtovanie konsignačného skladu

Z daňového hľadiska pri konsignačných skladoch záleží predovšetkým na tom, či z nich odoberá tovar viac zákazníkov, alebo iba jeden odberateľ. V prvom prípade sa musí dodávateľ registrovať k DPH v štáte, do ktorého svoje tovary dodáva.

V druhom prípade môže dodávateľ využiť tzv. call-off stock režim, pri ktorom daňovú povinnosť preberá odberateľ.

Podmienky pre uplatnenie call-off stock režimu:

• Dodávateľ nie je v krajine predaja registrovaný ako platiteľ DPH.
• Platiteľ DPH, pre ktorého sa tovar do skladu premiestňuje, je známy už v okamihu odoslania tovaru na sklad.
• Zo skladu odoberá iba jeden miestny platiteľ DPH.
• Platiteľ DPH sa v danej krajine prihlási k platbe dane z nadobudnutia tovaru od zahraničného dodávateľa.

Daňové aspekty konsignačného skladu

Využívanie konsignačného skladu prináša niekoľko výhod aj nevýhod z pohľadu uplatnenia DPH a výpočtu daní.

Daňové výhody konsignačného skladu:

• Odložená daňová povinnosť – DPH sa uplatňuje až pri skutočnom odbere tovaru zo skladu, čo môže pozitívne ovplyvniť cash flow odberateľa.
• Zjednodušená logistika – dodávateľ môže udržiavať zásoby bližšie k zákazníkovi, čím sa skracujú dodacie lehoty a zvyšuje spokojnosť zákazníkov.

Daňové nevýhody:

• Administratívna náročnosť – nutnosť dôsledného sledovania pohybu tovaru a vedenia presnej evidencie pre účely DPH.
• Riziko neodobratia tovaru – ak odberateľ tovar neodoberie, dodávateľ nesie riziko spojené s nepredanými zásobami.

Povinnosti dodávateľa a odberateľa podľa slovenskej legislatívy v roku 2025

Podľa § 8 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty (DPH) sa dodaním tovaru rozumie prevod práva nakladať s tovarom ako vlastník.

V kontexte konsignačného skladu to znamená, že k dodaniu tovaru na účely DPH dochádza až v okamihu, keď odberateľ zo skladu tovar odoberie a získa právo s ním nakladať ako vlastník.

Povinnosti dodávateľa:

• Evidencia premiestnenia tovaru: Pri premiestnení tovaru do konsignačného skladu je dodávateľ povinný viesť evidenciu o tomto pohybe. Táto evidencia je nevyhnutná pre účely DPH aj pre interné sledovanie zásob.
• Vystavenie daňového dokladu: Daňový doklad sa vystavuje až na základe skutočného odberu tovaru odberateľom. Podľa § 71 zákona o DPH je faktúru potrebné vystaviť najneskôr do 15 dní od dodania tovaru.
• Registrácia k DPH v prípade medzinárodného skladu: Ak sa konsignačný sklad nachádza v inom členskom štáte EÚ a odberateľ je identifikovaný na DPH v danej krajine, dodávateľ môže uplatniť režim call-off stock (podľa § 8a zákona o DPH), čím sa vyhne povinnosti registrácie v danom štáte.

Povinnosti odberateľa:

• Priznanie DPH: Odberateľ je povinný priznať DPH z nadobudnutého tovaru v okamihu jeho odberu z konsignačného skladu. Ak je dodávateľ zahraničnou osobou, DPH sa uplatňuje v režime prenesenia daňovej povinnosti podľa § 69 ods. 6 zákona o DPH.
• Vedenie evidencie: Odberateľ musí viesť presnú evidenciu o pohybe a stave zásob v konsignačnom sklade pre účely daňovej kontroly. Evidencia musí obsahovať údaje o dátume odberu, množstve tovaru a hodnote zdaniteľného plnenia.
• Daňové priznanie a kontrolný výkaz: Odberateľ je povinný zahrnúť prijaté plnenia do daňového priznania a v prípade režimu prenesenia daňovej povinnosti aj do kontrolného výkazu DPH v príslušnom období.

Je dôležité, aby bol zmluvný vzťah medzi dodávateľom a odberateľom detailne upravený, najmä v otázkach prechodu vlastníckeho práca, zodpovednosti za tovar a daňových povinností. kedy sa odberateľ stáva vlastníkom tovaru.

Dodržiavanie týchto pravidiel a dôsledná evidencia je kľúčová pre správne uplatnenie DPH a minimalizáciu rizika sankcií zo strany finančnej správy.

Správa skladov v Money ERP

Reálne využitie konsignačných skladov v rôznych odvetviach

Konsignačné sklady nachádzajú široké uplatnenie v rôznych odvetviach, kde je kľúčová rýchlosť dodávok, optimalizácia skladových zásob a efektívne riadenie financií.

Konsignačné sklady sú výhodné najmä pre odvetvia, v ktorých sa pracuje s veľkým množstvom tovaru, častými dodávkami a potrebou mať zásoby okamžite k dispozícii. Patrí medzi ne napríklad:

Veľkoobchod a distribúcia

Veľkoobchodné spoločnosti často dodávajú tovar svojim obchodným partnerom, ktorí ho odoberajú postupne podľa aktuálnej potreby. Konsignačný sklad im umožňuje:

• Udržiavať zásoby bližšie k odberateľom, čím skracujú dodacie lehoty.
• Minimalizovať náklady na logistiku, pretože tovar je už fyzicky dostupný.
• Fakturovať až v okamihu odberu, čo môže byť výhodné tak pre dodávateľa, ako aj pre odberateľa.

E-commerce a maloobchod

E-shopy aj kamenné predajne môžu konsignačné sklady využiť na skrátenie dodacích lehôt a efektívnejšie riadenie skladových zásob. To prináša niekoľko výhod:

• Možnosť umiestniť zásoby bližšie k zákazníkom a zabezpečiť rýchlejšie doručenie.
• Zníženie rizika prebytočných zásob, pretože produkty sú fakturované až po skutočnom predaji.
• Flexibilita pri rozširovaní sortimentu, čo je výhodné napríklad pri sezónnom tovare.

Zákazky a dodávatelia materiálov

V oblasti zákaziek je zásadné zabezpečenie kontinuálnych dodávok bez nutnosti veľkého skladovania priamo na mieste. Konsignačný sklad tu pomáha:

• Udržať materiál k dispozícii podľa priebehu zákazky, čo znižuje riziko meškania.
• Minimalizovať skladovacie náklady, pretože materiály sú dodávané „just-in-time“.
• Optimalizovať náklady na logistiku tým, že materiál je dostupný v správny čas na správnom mieste.

Servisné a technologické spoločnosti

Firmy poskytujúce servisné a technické služby často potrebujú rýchly prístup k náhradným dielom a technickým komponentom. Konsignačný sklad im umožňuje:

• Mať vždy k dispozícii kritické súčiastky bez nutnosti držať veľké zásoby.
• Zlepšiť reakčný čas pri opravách a údržbe zariadení.
• Lepšie plánovať náklady, pretože platia len za skutočne odobrané diely.

Výroba a priemysel

Výrobné firmy často pracujú s rozsiahlymi dodávateľskými reťazcami, kde je kľúčová plynulá dostupnosť materiálov a polotovarov. Konsignačný sklad pomáha:

• Eliminovať meškania vo výrobe vďaka neustálej dostupnosti surovín a komponentov.
• Znížiť potrebu veľkých skladových kapacít, pretože materiály sú k dispozícii len v nevyhnutnom množstve.
• Flexibilne reagovať na dopyt, čo je dôležité pre firmy, ktoré vyrábajú na zákazku.

Zistite, ako môže Money ERP pomôcť aj vašej firme! Kontaktujte nás a radi vám predstavíme konkrétne možnosti využitia systému Money ERP pre vašu firmu.

Ozvite sa nám