Skladová karta je jedným zo základných dokladov potrebných pre skladovú evidenciu a skôr či neskôr sa s ňou stretne každý skladník. V minulosti sa tieto karty vypisovali ručne, ale v 21. storočí ich môžete pokojne zveriť podnikovému informačnému systému.
Čo je skladová karta
Skladová karta je dokument obsahujúci základné identifikačné údaje o jednej položke v sklade. Jediný pohľad na skladovú kartu vám povie všetko, čo je potrebné vedieť o danej položke, čím sa karta stáva neoddeliteľnou súčasťou vašej skladovej evidencie. Pripomíname, že je povinná pre firmy a živnostníkov, ktorí vedú účtovníctvo, ako aj pre fyzické osoby, ktoré vedú daňovú evidenciu.
Dlhé roky sa skladové karty udržiavali v papierovej podobe. S nástupom počítačov sa ale postupne začali presúvať skladové systémy do elektronickej podoby.
Čo musí obsahovať skladová karta
Najčastejšie na skladovej karte nájdete nasledujúce údaje:
- názov tovaru a jeho kód,
- merná jednotka,
- predajná a nákupná cena za jednotku,
- minimálny a maximálny objem skladovej zásoby.
Skladové karty zásob majú tiež priestor na poznámky, ktoré môžete použiť napríklad na uvedenie dôvodu vyskladnenia alebo na uvedenie iných informácií súvisiacich s pohybom položky. Pri niektorých kartách sú uvedené aj snímky položky.
Skladová karta vzor
Skladová karta v ERP systéme Money ERP
Pred príchodom elektronických skladových kariet sa všetky údaje museli vyplňovať ručne a fyzické karty sa museli uchovávať. Najmä v prípade veľkých skladov bolo preto potrebné archivovať veľké zväzky kariet, čo veľmi sťažovalo vyhľadávanie položiek alebo zmenu údajov. Modernejším spôsobom je ukladanie skladových kariet v programe Excel, ale aj tu sa vyskytujú problémy, ak je počet položiek príliš vysoký.
Našťastie, po nástupe podnikových informačných systémov mohli vedúci skladov digitalizovať všetky skladové záznamy, a tým si výrazne uľahčiť prácu. Výnimkou nie je ani systém Money ERP, ktorý vám okrem vyššie uvedených údajov ponúka na skladových kartách aj množstvo ďalších funkcií. Medzi ne patria napr.:
- popisy tovaru,
- obrázky,
- jazykové mutácie,
- rôzne metódy na zaznamenanie obstarávacej ceny (LIFO alebo vážený priemer),
- nastavenie prednostného vyskladnenia,
- rôzne cenové hladiny,
- a mnoho ďalšieho.
Medzi skladovými kartami môžete rýchlo a pohodlne vyhľadávať, čo vám výrazne uľahčí výber tovaru. V neposlednom rade systém ponúka automatizáciu procesov, vďaka ktorej Money ERP automaticky sleduje stav zásob a upozorní vás, keď je potrebné tovar doobjednať.
Viac o skladovej evidencii v Money ERP
(skúšobná verzia zadarmo)
