MENU Zatvoriť
Select language

Čo je skladová karta a prečo sa oplatí mať ju v ERP systéme?

  • 17.7.2023
  • 2 minúty čítania

Skladová karta je jedným zo základných dokladov potrebných pre skladovú evidenciu a skôr či neskôr sa s ňou stretne každý skladník. V minulosti sa tieto karty vypisovali ručne, ale v 21. storočí ich môžete pokojne zveriť podnikovému informačnému systému.

Čo je skladová karta

Skladová karta je dokument obsahujúci základné identifikačné údaje o jednej položke v sklade. Jediný pohľad na skladovú kartu vám povie všetko, čo je potrebné vedieť o danej položke, čím sa karta stáva neoddeliteľnou súčasťou vašej skladovej evidencie. Pripomíname, že je povinná pre firmy a živnostníkov, ktorí vedú účtovníctvo, ako aj pre fyzické osoby, ktoré vedú daňovú evidenciu.

Dlhé roky sa skladové karty udržiavali v papierovej podobe. S nástupom počítačov sa ale postupne začali presúvať skladové systémy do elektronickej podoby.

Čo musí obsahovať skladová karta

Najčastejšie na skladovej karte nájdete nasledujúce údaje:

  • názov tovaru a jeho kód,
  • merná jednotka,
  • predajná a nákupná cena za jednotku,
  • minimálny a maximálny objem skladovej zásoby.

Skladové karty zásob majú tiež priestor na poznámky, ktoré môžete použiť napríklad na uvedenie dôvodu vyskladnenia alebo na uvedenie iných informácií súvisiacich s pohybom položky. Pri niektorých kartách sú uvedené aj snímky položky.

Skladová karta vzor

Skladová karta v ERP systéme Money ERP

Pred príchodom elektronických skladových kariet sa všetky údaje museli vyplňovať ručne a fyzické karty sa museli uchovávať. Najmä v prípade veľkých skladov bolo preto potrebné archivovať veľké zväzky kariet, čo veľmi sťažovalo vyhľadávanie položiek alebo zmenu údajov. Modernejším spôsobom je ukladanie skladových kariet v programe Excel, ale aj tu sa vyskytujú problémy, ak je počet položiek príliš vysoký.

Našťastie, po nástupe podnikových informačných systémov mohli vedúci skladov digitalizovať všetky skladové záznamy, a tým si výrazne uľahčiť prácu. Výnimkou nie je ani systém Money ERP, ktorý vám okrem vyššie uvedených údajov ponúka na skladových kartách aj množstvo ďalších funkcií. Medzi ne patria napr.:

  • popisy tovaru,
  • obrázky,
  • jazykové mutácie,
  • rôzne metódy na zaznamenanie obstarávacej ceny (LIFO alebo vážený priemer),
  • nastavenie prednostného vyskladnenia,
  • rôzne cenové hladiny,
  • a mnoho ďalšieho.

Medzi skladovými kartami môžete rýchlo a pohodlne vyhľadávať, čo vám výrazne uľahčí výber tovaru. V neposlednom rade systém ponúka automatizáciu procesov, vďaka ktorej Money ERP automaticky sleduje stav zásob a upozorní vás, keď je potrebné tovar doobjednať.

Viac o skladovej evidencii v Money ERP
(skúšobná verzia zadarmo)

Podobné
články

Zákaznícka podpora

Zákaznícky portál

Obchodné oddelenie

Napíšte nám

Systém Money ERP vám prináša Seyfor