V minulosti využívali software na plánovanie podnikových zdrojov prevažne veľké spoločnosti. V posledných rokoch však ERP systémy zažívajú masívnu transformáciu. Teraz sa môžu aj malé a stredné firmy rozhodnúť implementovať do svojich prevádzok informačný systém. Pri jeho výbere vám pomôže náš e-book.
ERP systém a jeho význam pre firmu
Nie je žiadnym tajomstvom, že veľké podniky tiahnu k ERP systému, avšak otázka znie: Potrebujú ERP systém aj menšie a stredné firmy? Odpoveď znie - áno. ERP systém je pre tieto spoločnosti odporúčaný, pretože ich lepšie pripraví na rast spoločnosti. Ide o cenovo priaznivé riešenie, ktoré poskytuje prehľad o všetkých obchodných operáciách a pomáha pri ich dlhodobom plánovaní.
Napriek tomu, že náklady na implementáciu ERP systému sú oveľa vyššie než náklady na údržbu dát v tabuľkových programoch, výhody takéhoto informačného systému z neho robia nevyhnutný nástroj. Pomáha efektívnejšie spracovať dáta, zachovávať ich dôveryhodnosť, zvyšovať produktivitu práce, či prijímať účinné rozhodnutia v správny čas. Prakticky ide o zjednodušenie skladovej agendy, prácu so zákazníkmi, vedenie účtovníctva, predaj tovaru vo veľkoobchode, maloobchodnej predajni či cez e-shop. Navyše vďaka modulárnosti systému si používatelia môžu vyskladať riešenie na základe svojich nárokov, a to z funkcií, ktoré potrebujú pre svoje podnikanie.
Výber ERP systému a jeho fázy
Pre menšie a stredné firmy existujú určité obmedzenia v súvislosti s ERP systémami. Preto je dôležité, aby starostlivo vyhodnotili ERP systém skôr, než do neho investujú nemalé finančné prostriedky. Kroky, ktoré by mala firma pred výberom správneho ERP systému vykonať sú:
- vnútropodniková príprava na nový informačný systém,
- zloženie špecializovaného tímu, ktorý sa bude výberom a implementáciou ERP systému zaoberať,
- špecifikácia konkrétnych požiadaviek a cieľov, ktoré chcete vďaka ERP systému dosiahnuť,
- venovanie pozornosti zásadným faktorom pri samotnom výbere ERP systému,
- kladenie správnych otázok dodávateľovi ERP systému a prípadné vyskúšanie demo verzie,
- spracovanie zmluvy so všetkými potrebnými podmienkami.
Viac informácií k jednotlivým krokom výberu ERP systému, vrátane odporúčaní a tipov z praxe, nájdete v našom e-booku: Ako vybrať ERP systém.
Prečo je potrebné venovať pozornosť výberu informačného systému?
Je zrejmé, že ERP systémy prinesú firmám značné zvýšenie prevádzkovej efektivity. V prípade menších a stredných firiem tomu nie je inak a ukazuje sa, že rozhodnutie vybrať a implementovať ERP systém je veľmi užitočné pre ich rozvoj a uplatnenie na trhu. Výber samotného ERP systému je kľúčovým bodom, ktorému by mali venovať patričnú pozornosť. Napríklad na význam výberu dodávateľa upozorňuje i Martin Cígler, CEO Solitey:
„Dôležitý nie je iba ERP systém samotný, ale i jeho dodávateľ – teda konkrétna spoločnosť, s ktorou o implementácii jednáte. I veľmi dobrý systém je možné implementovať zle.“
Stiahnite si e-book: Ako vybrať ERP systém
Pokiaľ máte otázky, kontaktujte nás. Napíšte nám na obchod@moneyerp.sk alebo využite náš kontaktný formulár.
