ERP ich vplyv na udržateľnosť podnikania firiem

ERP systémy (Enterprise Resource Planning), kedysi známe hlavne ako nástroje na správu financií a zdrojov, sa vyvinuli do komplexných platforiem, ktoré hrajú zásadnú úlohu v optimalizácií podnikových procesov a udržaní konkurencieschopnosti. Práve prístup k ochrane životného prostredia je jedným z faktorov ovplyvňujúci hodnotenie spoločností. Z toho vyplýva aj potreba tvorby rôznych reportov, napr. ESG reportingu.  

Moderné ERP systémy už dávno presahujú rámec jednoduchej správy podnikových procesov. Stali sa katalyzátorom zmeny, umožňujúc firmám nielen efektívne riadiť svoje zdroje, a tým aktívne prispievať k ochrane životného prostredia a spoločenskej zodpovednosti. Vďaka pokročilým analytickým nástrojom a funkciám môžu podniky v reálnom čase sledovať svoj environmentálny dopad, optimalizovať využitie zdrojov a prijímať informované rozhodnutia vedúce k udržateľnejšiemu podnikaniu.

Význam udržateľnosti v súčasnom podnikateľskom prostredí

Udržateľnosť podnikania je predovšetkým o celkovom prístupe k podnikaniu a riadeniu firmy. Tento prístup ovplyvňuje: 

• optimalizáciu zdrojov, 
• využívanie princípov cirkulárnej ekonomiky, 
• znižovanie odpadu, 
• získavanie ekologických certifikácií 
• a ďalšie aspekty. 

Spotrebitelia, investori a regulačné orgány kladú čoraz väčší dôraz na environmentálnu a sociálnu zodpovednosť firiem. Tento trend nie je len prechodným javom, ale dlhodobou zmenou v spôsobe, akým vnímame úspešné podnikanie. Sledovanie ekologických, sociálnych a riadiacich tzv. ESG cieľov nielenže prispieva k ochrane planéty, ale zvyšuje aj atraktivitu firmy pre investorov a zákazníkov. 

Čo patrí do ESG reportu?  

• Environment: Sledujú sa environmentálne dopady, ako sú emisie CO2, spotreba energie, a produkcia odpadu.
• Social: Hodnotia sa pracovné podmienky, diverzita na pracovisku, vzťahy s komunitami.
• Governance: Posudzuje sa kvalita riadenia firmy, etické štandardy, transparentnosť a risk manažment.

Ako ERP systémy podporujú udržateľnosť 

ERP systémy majú v sebe integrované rôzne funkcie, ktoré dokážu pomôcť s automatizáciou a modernizáciou podnikových procesov. Z hľadiska udržateľnosti je dôležité predovšetkým získať prehľadné dáta a analýzy, na základe ktorých je možné robiť informované rozhodnutia a pristúpiť k potrebnej optimalizácií. 

Zníženie odpadu a optimalizácia zdrojov 

Jednou z kľúčových výhod ERP systémov je ich schopnosť optimalizovať využívanie zdrojov, čo priamo vedie k zníženiu odpadu a minimalizácii nákladov. ERP systémy umožňujú firmám lepšie riadiť zásoby a skladové procesy, čím sa predchádza plytvaniu materiálmi a produktmi. 

Presná evidencia a plánovanie umožňujú firmám objednávať len toľko zdrojov, koľko skutočne potrebujú, čím sa znižuje nadprodukcia a zbytočné hromadenie zásob. Podnikový informačný systém Money ERP ponúka pre efektívne skladové hospodárstvo modul Sklady. 

Sledovanie ukazovateľov a reporting 

Budúcnosť podnikania je v dátach a schopnosti ich správnej interpretácie a efektívneho využitia. Pre tento účel je možné využiť predovšetkým práve ERP systémy, ktoré poskytujú nástroje pre analýzu a zber dát z rôznych oddelení a aktivít firmy. Money ERP ponúka moduly na tvorbu pokročilých reportov, vďaka ktorým vedenie spoločnosti udrží prehľad o: 

• spotrebe materiálov, 
• stave skladových zásob, 
• efektivite logistiky a expedície tovaru. 

Z týchto dát môžete čerpať pri zostavovaní ESG reportingu. Zodpovedné plánovanie postavené na dátach je kľúčom k udržateľnému podnikaniu.

ERP ako nástroj pre splnenie ESG požiadaviek

Využívanie ERP systémov na dosiahnutie cieľov udržateľného rozvoja je stále pomerne neprebádanou oblasťou. Štúdia publikovaná aj v magazíne Sustainability, ktorá je výsledkom rozhovorov s vyše 2 000 vedúcimi predstaviteľmi firiem, odhalila, že 41 % z nich považuje za problém pri ESG reportovaní nedostatok dát. Autori štúdie identifikovali menšiu skupinu lídrov, ktorí sú otvorenejší a nadšenejší pre environmentálnu zodpovednosť. Táto skupina využíva ERP systémy na získavanie dát pre efektívnejší manažment udržateľných cieľov a ESG reportovanie:

• 47 % dát pre ESG správu získavajú firmy z ERP systému
• 94 % manažérov verí, že ERP systémy podporujú dosahovanie udržateľných cieľov

Pre udržateľné podnikanie v súlade s environmentálnymi, sociálnymi a riadiacimi kritériami sú kľúčové správne dáta, ktoré tvoria základ pre finančný aj nefinančný ESG reporting.

Podpora pre ekologické certifikácie a normy

Firmy sa dnes usilujú o získanie a udržiavanie ekologických certifikácií, ako je napríklad norma ISO 14001. Tieto certifikácie sú pre firmy odznakom, ktorým preukazujú svoj záväzok k ochrane životného prostredia a splniť legislatívne požiadavky.

ISO 14001 je medzinárodná norma, ktorá špecifikuje požiadavky na systém environmentálneho manažérstva (EMS). Táto norma pomáha organizáciám identifikovať, riadiť a neustále zlepšovať ich environmentálny vplyv. Hlavné požiadavky normy zahŕňajú:

• Identifikácia environmentálnych aspektov – Firma musí identifikovať a hodnotiť všetky svoje činnosti, ktoré môžu mať dopad na životné prostredie, vrátane spotreby energie, emisií, odpadu a znečisťovania.
• Stanovenie cieľov a programov – Na základe identifikovaných environmentálnych aspektov musí firma stanoviť merateľné ciele na zlepšenie environmentálnej výkonnosti, napríklad zníženie emisií CO2 alebo minimalizáciu odpadu.
• Súlad s legislatívou – Norma ISO 14001 vyžaduje, aby firma spĺňala všetky relevantné environmentálne zákony a predpisy ako sú emisné limity, predpisy o likvidácii odpadu alebo normy týkajúce sa využívania zdrojov.
• Monitorovanie a neustále zlepšovanie – Organizácie musia pravidelne monitorovať svoju environmentálnu výkonnosť, reportovať výsledky a zavádzať opatrenia na neustále zlepšovanie. 

Okrem ISO 14001 existujú aj ďalšie dôležité normy, ktoré pomáhajú firmám dosahovať udržateľnosť, ako napríklad ISO 50001 pre riadenie energetického manažmentu, ISO 26000 pre spoločenskú zodpovednosť organizácií alebo EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), európsky systém environmentálneho manažérstva a auditu.

ERP systémy tieto procesy uľahčujú tým, že ponúkajú funkcie, ktoré:

• monitorujú ekologické ukazovatele,
• automatizujú reporting,
• sledujú dodávateľské reťazce.

Čo je to nefinančný ESG reporting 

V rámci ESG reportingu musia firmy zhromažďovať a zverejňovať aj nefinančné dáta, ktoré sa netýkajú obchodných výsledkov spoločnosti. Tieto nefinančné správy sú stále dôležitejšie pre investorov či regulačné orgány. ESG reporting môže napríklad ovplyvniť bankové inštitúcie pri poskytovaní úverov firmám. 

V tejto súvislosti je vhodné spomenúť európsku smernicu CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Zaväzuje predovšetkým väčšie firmy k transparentnému vykazovaniu svojich ESG aktivít.  

Dáta, ktoré spoločnosti zhromažďujú a analyzujú v súvislosti s ESG zahŕňajú:  

• Environmentálne dáta – spotreba energie, uhlíková stopa, spotreba vody, odpadové hospodárstvo.
• Sociálne ukazovatele – pracovné podmienky, diverzita na pracovisku, podpora miestnych komunít.
• Riadiace procesy – podniková etika, správa a riadenie rizík.

Chcete zistiť, ako Money ERP môže podporiť vaše udržateľné podnikanie? Vyskúšajte si demoverziu na 25 dní zadarmo a objavte potenciál pre vaše firemné procesy.  

Vyskúšať demoverziu Money ERP

Príklady z praxe: ERP a udržateľnosť v rôznych odvetviach

V závislosti na odvetví sa možnosti firiem ako dosiahnuť udržateľné podnikanie a znížiť ekologickú záťaž líšia. Taktiež využívanie ERP systému a funkcionality, ktoré ponúka sa prispôsobujú špecifickým potrebám firiem. Podnikové informačné systémy sú však flexibilné nástroje, ktoré ponúkajú možnosti pre rôzne organizácie. 

Potravinársky priemysel

V potravinárstve sa okrem iného pracuje so zdrojmi s obmedzenou dobou trvanlivosti. To si vyžaduje poctivú a pravidelnú kontrolu informácií, ako aj optimalizáciu dodávateľského reťazca. 

Vďaka dátam z ERP systému v potravinárstve dokážu firmy sledovať: 

• skladové zásoby zdrojov s podrobnými informáciami o nich
• predikciu dopytu konkrétnych produktov

Vďaka týmto informáciám je možné znížiť plytvanie zdrojmi a množstvo odpadu plynúce z nadprodukcie a nadzásobenia. 

Technologický sektor

Technologický priemysel kladie dôraz na inovácie, optimalizáciu procesov a zvyšovanie efektivity, čo sú aspekty, ktoré podporujú aj ERP systémy. Inovácie v podnikaní úzko súvisia s udržateľnosťou. Práve firmy, ktoré zavádzajú nové pracovné postupy, moderný manažment ľudských zdrojov a otvorenú správu, dosahujú ciele ESG jednoduchšie a rýchlejšie. 

Z hľadiska udržateľnosti môžu spoločnosti v technologickom odvetví prispieť:

• riadením dodávateľského reťazca,
• optimalizáciou zdrojov, 
• energetickou efektivitou, 
• recykláciou materiálov,
• riadením životného cyklu majetku. 

Mnoho z tých dát je možné vyťažiť a udržovať aj v ERP systéme. 

Budúcnosť ERP a udržateľnosti

Udržateľnosť aj rozvoj ERP systémov sú témami budúcnosti. V tejto oblasti čakajú na firmy nové nástroje a riešenia. Riadenie podnikov aj sledovanie udržateľných cieľov a nárokov kladených na firmy z hľadiska ESG podliehajú predovšetkým dátam a ich správnej analýze a interpretácií. 

Trendy a inovácie

1. Integrácia s novými technológiami – Money ERP umožňuje prepojenie s externými systémami tretích strán, čo podporuje automatizáciu procesov, eliminuje duplicitné zadávanie dát a minimalizuje manuálnu prácu, čím zvyšuje efektívnosť a riadenie zdrojov.
2. Pokročilá analytika – ERP systémy ponúkajú nástroje na analýzu a spracovanie dát v reálnom čase. To umožňuje firmám lepšie sledovať a vyhodnocovať výkonnosť jednotlivých procesov, prijímať informované rozhodnutia a zlepšovať strategické plánovanie.
3. Digitalizácia procesov – ERP systémy umožňujú úplnú digitalizáciu bez potreby tlače dokumentov. Money ERP ponúka napríklad bezpapierové schvaľovanie faktúr a objednávok vďaka plynulému workflow.

Výzvy a príležitosti

Dodržiavanie kritérií ESG môže byť pre mnohé firmy na začiatku náročné. Implementácia udržateľných postupov si často vyžaduje zásadné zmeny vo firemných procesoch, čo zahŕňa:

• Komplexnosť zberu dát – Firmy musia pravidelne sledovať a reportovať širokú škálu ukazovateľov, ako sú emisie CO2, spotreba energie či sociálne a etické praktiky. Manuálne spracovanie týchto dát je náročné a zvyšuje riziko chýb.
• Zmeny vo firemnej kultúre – Prechod na udržateľné podnikanie si vyžaduje zavedenie nových postupov, ktoré zasahujú do každodenných procesov firmy. Zamestnanci potrebujú čas a školenia, aby sa prispôsobili novým pravidlám a zodpovednostiam.
• Náklady na udržateľnosť – Zabezpečenie dodržiavania ESG noriem môže vyžadovať počiatočné investície do nových technológií, školení a certifikácií. Pre menšie podniky to môže predstavovať finančnú záťaž.

Odpoveďou na tieto výzvy je implementácia ERP systému, ktorý podporí optimalizáciu a automatizáciu firemných procesov. S týmto nástrojom dostanete pod kontrolu riadenie zásob, sledovanie a analýzu dát v reálnom čase aj finančný reporting. 

Money ERP ponúka riešenie pre zvládnutie výziev udržateľného podnikania:

• Automatizácia zberu dát – Automatizovaný zber environmentálnych, sociálnych a riadiacich údajov pomáha firmám zjednodušiť plnenie ESG požiadaviek.
• Efektívne riadenie zdrojov – Money ERP pomáha optimalizovať využívanie zdrojov, minimalizovať odpad a zlepšovať celkovú ekologickú efektivitu.
• Bezpapierová kancelária – Vďaka digitálnym nástrojom a systémovému workflow nie je potrebné tlačiť ani skladovať fyzické dokumenty.

Chcete mať prehľadné dáta, na základe ktorých dokážete podporiť udržateľnosť a efektivitu svojho podnikania? Ozvite sa nám a my s vami radi preberieme možnosti, ktoré Money ERP ponúka. 

Chcem moderné ERP riešenie