Od roku 2011 sa firma Veríme v Zábavu venuje výrobe a inštalácii prvkov pre detské a workoutové ihriská na Slovensku. S narastajúcim dopytom po ich produktoch sa zvýšila aj potreba zlepšenia interných procesov a evidencie zákaziek. Prečítajte si, ako Money ERP pomohlo spoločnosti prejsť od papierových dokumentov a excelovských tabuliek k efektívnemu digitálnemu systému.
Výzvy pri evidencii a riadení zákaziek
S rastom firmy Veríme v Zábavu prestávali stačiť klasické nástenky a excelovské tabuľky na sledovanie zákaziek. V roku 2023 si uvedomili, že stávajúci systém je neudržateľný, pretože výrazne vzrástla chybovosť v evidencii a dochádzalo k stratám papierových dokumentov.
„Dosiahli sme objem výroby, pri ktorom bol existujúci systém neudržateľný. Rozhodli sme sa, že je čas digitalizovať evidenciu zákaziek a zefektívniť ďalšie administratívne procesy,“ hovorí Jakub Varta, dizajnér firmy Veríme v zábavu.
Implementácia ERP systému ako logický krok
Firma si stanovila niekoľko hlavných požiadaviek na nový podnikový informačný systém:
- Sledovanie stavu zákaziek od výroby až po inštaláciu.
- Možnosť priebežného zavádzania ďalších funkcií a automatizácií.
- Podpora od skúseného dodávateľa so sídlom na Slovensku.
Po dôkladnom zvážení si firma vybrala Money ERP od Seyforu. „Zaujala nás jeho modularita, vďaka ktorej môžeme postupne pridávať funkcie, ktoré budeme s ďalším rastom potrebovať,“ dodáva Jakub Varta.
Výsledkom je efektívnejšia práca a presná evidencia
Implementácia Money ERP trvala jeden mesiac, počas ktorého firma začala s evidenciou zákaziek a postupne pridávala ďalšie funkcie. Výsledky, ktoré Money ERP prinieslo, boli pozitívne:
- Prehľad nad zákazkami v reálnom čase: Zatiaľ čo predtým trvalo niekoľko minút nájsť informácie o stave zákazky, teraz je to otázka sekúnd.
- Efektívna práca s dátami: Všetky potrebné informácie o zákazke, od klientskych údajov po faktúry, sú dostupné na jednom mieste.
- Zníženie chybovosti: Digitalizácia značne zlepšila presnosť evidencie a eliminovala stratu dôležitých dokumentov.
CRM modul prináša prehľad pre obchodný tím
Vo firme začali používať aj CRM modul, ktorý poskytol obchodníkom prehľad nad súčasnými aj potenciálnymi klientmi a obchodnými prípadmi. Modul ukazuje, koľko prípadov je aktuálne rozpracovaných, aká je ich hodnota a v akej fáze sa nachádzajú.
„Pred zavedením CRM sa často stávalo, že obchodníci museli dohľadávať údaje po e-mailoch a tabuľkách. Dnes stačí jediný pohľad do CRM a obchodník má všetky informácie, ktoré potrebuje,“ uzatvára Jakub Varta.
Informačný systém Money ERP podporuje rast a efektivitu
Money ERP prinieslo firme Veríme v Zábavu:
- časovú úsporu,
- zníženie chybovosti
- a dokonalý prehľad nad zákazkami.
Úspech tejto implementácie potvrdzuje kvalitu funkcionalít Money ERP, čo robí z tohto systému ideálne riešenie pre firmy, ktoré očakávajú rast a hľadajú ERP systém, ktorý splní požiadavky aj v budúcnosti.
