Je nemyslitelné činit důležitá rozhodnutí ovlivňující budoucnost vaší firmy bez relevantních podkladů. Jak ale tato klíčová data sehnat? V minulosti se manažeři neobešli bez obepisování jednotlivých oddělení a manuálního sběru informací. Dnes už naštěstí můžete využít ERP systémy, které data nejen agregují automaticky, ale také vám nabízí široké možnosti jejich vizualizace a analýzy.
Co si představit pod manažerskou analýzou dat a reportem, a jak mohou vypadat?
Manažerskými analýzami a reporty obvykle rozumíme soubory informací, které poskytují přehled o výkonu firmy v různých oblastech. Těmi mohou být produktivita, finanční výsledky, vývoj stavu zásob, tržby, ztráty, obrat a řada dalších indikátorů. Od konkrétní oblasti se pak odvíjí druh daného reportu či analýzy, kdy na každý z nich je třeba shromáždit odlišné informace.
Obecně se tak můžeme setkat například s následujícími dokumenty:
- Finanční analýza: Tato analýza poskytuje přehled o finanční situaci podniku. Může zahrnovat srovnání výnosů a nákladů, sledování peněžních toků a ziskovosti jednotlivých divizí nebo produktů.
- Analýza prodejů: přehled o trendech prodeje, nejprodávanějších produktech a výkonnosti prodejního týmu pro účely identifikace úspěšných či neúspěšných prodejních strategií.
- Explorační analýza dat: forma hloubkové analýzy datových souborů s cílem najít v datech nové trendy, vzorce a anomálie ovlivňující obchodní rozhodnutí.
- Business Intelligence: Business Intelligence (BI) je integrovaný přístup k analýze dat, který s pomocí vizualizací a statistických analýz umožňuje získat komplexní pohled na všechny aspekty podnikání.
V kontextu ERP systémů jsou tyto reporty nejčastěji zobrazovány ve formě interaktivních dashboardů, s jejichž pomocí se lze v datech rychle zorientovat a vyvodit z nich závěry.
Finanční analýza a spol: Jaké jsou výhody a co vám mohou ukázat?
Businessové analýzy a reporty jsou nejen užitečným ukazatelem dění ve společnosti, ale také přináší několik klíčových výhod:
- Přehled o financích: manažeři mohou díky reportům rychle zhodnotit finanční situaci firmy, rozložení nákladů a výnosů, stav peněžních toků a ziskovost jednotlivých divizí. Snáze tak najdou prostor pro úspory či optimalizaci rozpočtu.
- Trendy v prodeji: analýzy prodejů umožňují sledovat prodejní výsledky v různých regionech a segmentech. Lze tak identifikovat úspěšné strategie i konkrétní produkty a následně přizpůsobit marketingové aktivity pro dosažení lepších výsledků.
- Komplexní přehled: BI kombinuje různé analýzy a reporty, aby poskytlo manažerům komplexní pohled na všechny aspekty podniku. Umožňuje také vizualizovat data prostřednictvím grafů a tabulek, což usnadňuje interpretaci a umožňuje rychlé rozhodování.
Business Intelligence v podnikové praxi s Money ERP
Podnikový informační systém Money ERP v rámci svého širokého výběru modulů nabízí i volitelný modul Business Intelligence. Ten je navržen pro vytváření prakticky jakéhokoliv druhu analýzy s využitím dat přímo z Money ERP či z externích zdrojů.
Konkrétně modul nabízí dvě základní funkcionality:
- zvolení datového zdroje, vymezení cílových dat a jejich uspořádání,
- vlastní analýza poskytující různé náhledy na data.
Jednoduchý sběr všech dat v reálném a přehledné business analýzy. To přineslo Money ERP do společnosti AZ Stone. Během online eventu Business Connect 2023 jsme si povídali se spokojeným zákazníkem Marošem Vailingem, obchodním ředitelem.
Jak analýzy v Money ERP vypadají?
S využitím modulu Business Intelligence lze data zobrazit v některém z desítek dostupných grafů včetně 3D zobrazení. Veškeré tabulky a grafy pak lze buď vytisknout, nebo exportovat do formátů PDF či XLS.
Více o modulu Business Intelligence
Přidejte se ke spokojeným zákazníkům
Nejen v oblasti reportingu již Money ERP pomohl více než 1 200 zákazníkům napříč různými obory. Jedním z nich je i prodejce zdravotnických pomůcek DMA Praha, který vložil důvěru v systém Money S5. Kromě řady jiných přínosů firma získala i zcela nové možnosti práce s daty, kdy je vrcholový management schopen podrobně analyzovat prodeje či sledovat ziskovost jednotlivých prodejen.
Jak říká Markéta Bízková, manažerka společnosti: „Když vidíme, že někde nejde dané zboží na odbyt, můžeme ho rychle poslat na pobočku, kde je o něj větší zájem. Navíc jednoduše zjistíme, jak je která prodejna zisková. Podobné informace jsou pro nás klíčové, protože v našem oboru má mnoho položek prodejní cenu i marži stanovené vyhláškou. Proto je pro nás každé procento důležité.“
Poznejte nové možnosti reportingu a analýzy s Money ERP
Money ERP vám díky výše zmíněným funkcím umožňuje získat perfektní přehled o dění ve vaší firmě a relevantní podklady pro důležitá rozhodnutí. Snáze tak své podnikání přizpůsobíte aktuální situaci na trhu a podpoříte růst firmy.
Chcete se přesvědčit sami? Vyzkoušejte Money ERP v rámci bezplatné demoverze, s níž získáte přístup ke všem funkcím systému.
