S příjemkou se setká každý, kdo někdy provozoval sklad a řídil skladové pohyby. Pojďme se podívat blíže na to, k čemu vlastně tento důležitý doklad slouží a jak vám s ním pomůže ERP systém.
Co je skladová příjemka?
Jedná se o jeden ze základních dokumentů skladového hospodářství a tudíž se s ní dříve či později setkáte v prakticky jakémkoliv podniku provozujícímu vlastní sklady. Příjemka plní roli oficiálního potvrzení přijetí materiálu nebo zboží na sklad a jejím hlavním účelem je přesně zaznamenávat zvýšení skladové zásoby o danou položku. To z příjemky činí základ přesné inventarizace zásob a důležitou součást skladové evidence.
Kdy se příjemka vystavuje a co musí obsahovat?
Příjemku je třeba vystavit při každém fyzickém převzetí zboží nebo materiálu na sklad. Co do náležitostí by pak měly být na příjemce uvedeny následující informace:
- datum přijetí,
- název zboží nebo materiálu,
- množství včetně měrné jednotky,
- cena za měrnou jednotku,
- celková hodnota přijatého zboží.
Do skladové karty dané položky je následně třeba zapsat zápis o příjmu pro zachování přehlednosti ve skladových pohybech.
Jakou má příjemka podobu?
Co se samotné formy příjemky týče, řada podniků dodnes nedá dopustit na klasickou papírovou podobu. Tu je ale třeba nejen ručně vypisovat při každém příjmu, ale následně ji co možná nejpřehledněji archivovat. Netřeba dodávat, že tento způsob kromě praktických limitací i výrazně zvyšuje riziko lidské chyby a následných zmatků ve skladu i účtování.
V podnikovém informačním systému naštěstí můžete příjemky převést do elektronické podoby, či je dokonce vytvářet automaticky. Konkrétně v systému Money ERP se příjemka vygeneruje automaticky po vytvoření faktury na přijaté zboží, a ERP systém následně provede odpovídající úpravu zásob. Mezi oběma doklady vzniká vazba a při opravě či smazání faktury dojde také k úpravě příjemky. Obdobně v Money ERP příjemka vzniká zcela automaticky i při vytvoření skladové převodky, skladové inventury či skladové uzávěrky. To vše bez ručního vypisování během několika vteřin a s doplněním všech potřebných účetních a identifikačních údajů.
Účtování příjemky na sklad
Příjemka je klasifikována jako účetní doklad a na jejím základě se proto provádí účtování příjmu materiálu či zboží na sklad. Samotné účtování lze provádět dvěma způsoby.
- Evidence materiálu na účtech skupiny 11, kdy účetní jednotka vytvoří příjemku a pracuje s kalkulačním účtem 111.
- Pořízení materiálu se účtuje přímo do účtu 501, kdy se jednotlivé příjemky nezaúčtovávají (nicméně to nic nemění na povinnosti jejich evidence). Tento způsob předpokládá důkladnou správu zásob a provedení inventury na konci roku.
Chcete vědět víc?
Příjemky jsou jen jedna z mnoha věcí, se kterými vám Money ERP pomůže. Pokud vás zajímají i jiné zajímavosti ze světa ERP systémů, navštivte náš blog. Pokud pak chcete náš systém vidět v praxi, přečtete si některou z případových studií vyprávějících příběhy našich spokojených zákazníků.
