Jen málo oblastí je pro plynulý chod firem tak důležitých jako právě efektivní skladové řízení. Již celá řada společností v minulosti doplatila na to, že nedokázala uspokojivě odbavovat objednávky, provádět inventury nebo dostatečně rychle řešit rutinní skladové operace. Řízení skladu totiž zdaleka není jen o samotných skladových položkách.
Největší výzvy skladového řízení
Dobře uspořádaný sklad nepoznáte pouze podle úhledně vyrovnaných regálů se zbožím. Skutečná magie úspěšného řízení skladu se totiž děje „pod pokličkou“. Ve skutečně efektivním skladu se setkáte s perfektní koordinací skladníků, rychlým vyskladňováním a naskladňováním, přehlednými záznamy o pohybech zboží a takřka nulovou chybovostí při odbavování objednávek či příjmu materiálu.
Pokud i vy toužíte po takovém skladu, stojí před vámi několik zásadních výzev:
- Sledování pohybu zboží: jakými způsoby monitorujete skladové pohyby? Spoléháte na starou dobrou tužku a papír, nebo jste již přešli na pokročilejší způsoby?
- Optimalizace kapacity: i v poloprázdném skladu může vládnout chaos. Nejde zde jen o množství položek – důležité je i jejich rozmístění, uspořádání a označení.
- Řízení lidské práce: aby mohli skladníci odvádět dobrou práci, potřebují se ve zboží orientovat a mít efektivní a spolehlivé nástroje pro všechny související skladové operace.
- Lidský faktor: čím více závisíte na člověku, tím většímu riziku chyb se vystavujete; málo platné, lidé nejsou bezchybní a překlepy v objednávkách jsou běžným úkazem.
- Syndrom důležitého člověka: řada skladů spoléhá na paměť a schopnosti jednoho konkrétního pracovníka, který má celý sklad v malíku. Co když ale onemocní nebo odejde?
- Závislost na papíru: i ve 21. století se najde dosti společností svěřujících skladovou evidenci tužce a papíru. Tento postup je pracný, časově náročný, zatížený chybami a snadno vyústí v administrativní chaos.
Všechny výzvy jednou ranou
Naštěstí již existuje řešení, s jehož pomocí všechny výše uvedené výzvy vyřešíte naráz – podnikový informační systém se specializovaným modulem pro skladové řízení. Příkladem takového řešení je podnikový informační systém Money ERP, který kromě řady jiných modulů nabízí i modul Sklady. Ten vám nabízí mimo jiné i následující funkce:
Evidence položek
V modulu Sklady doplněného volitelným modulem Sklady Plus máte možnost evidovat u jedné položky více kódů či názvů podle jednotlivých dodavatelů a odběratelů. Stejně tak můžete ukládat nákupní ceníky dodavatelů a využít je při objednávkách zboží nebo cenotvorbě. Kromě evidence různých druhů artiklů, od materiálu až po služby, pak můžete u jednotlivých položek evidovat příslušenství, alternativní zboží nebo náhrady.
Kusovníky a výrobky
Výrobním podnikům přijde vhod podpora sestavování výrobků, kdy se systém automaticky postará o vyskladnění komponent na základě stanoveného kusovníku. Ke všem pohybům samozřejmě systém sám vygeneruje potřebné doklady.
Sledování stavu zásob
S Money ERP se už nemusíte bát nedostatku materiálu. Stačí jen nastavit limity pro pojistnou a obratovou zásobu; systém následně vše hlídá za vás a pokud se zásoby přiblíží ke stanoveným limitům, zašle vám upozornění.
Uzávěrky a inventury
V Money ERP můžete skladovou uzávěrku uzavřít kdykoli. Systém následně automaticky uzamkne stav zásob a ihned vytvoří nové období. Po kontrole stavu zboží a zadání skutečného množství položek pak Money ERP v případě potřeby (a rovněž automaticky) vygeneruje korekční doklady.
Podpora čteček a čárových kódů
Zapomeňte na ruční zapisování položek. Money ERP obsahuje podporu bezdrátových čteček, s nimiž mohou skladníci naskladňovat či vyskladňovat položky prostým naskenováním čárového kódu. Stejně tak čtečky skladníkům poradí, kde se které zboží nachází.
5 způsobů, jak vám Money ERP pomůže
Uvedené funkce dohromady vám umožní:
- držet si kompletní přehled o položkách na skladu i jejich pohybech,
- digitalizovat veškeré skladové řízení a zbavit se tak tužky a papíru
- automatizovat rutinní úkony (např. generování dokladů nebo hlídání zásob) a ušetřit tak skladníkům velké množství času,
- výrazně si usnadnit práce s inventurami díky sledování stavu skladu v reálném čase,
- zabránit duplicitám díky jednotné databázi ERP systému a díky snadné dostupnosti dat se zbavit i syndromu důležitého člověka.
Inspirujte se spokojenými zákazníky
„Zrychlení skladových procesů beru za jednu z největších předností Money S4. Procesy okolo vychystávání objednávek se na skladě zrychlily o zhruba 30 % a na fakturačním oddělení o 40 %.“
Petr Šotek, jednatel společnosti PEMA CAR
„V našem předchozím systému jsme narazili na mantinely v oblasti skladových operací a napojení na e-shop. Potřebovali jsme se zbavit administrativy a procesy automatizovat, ale systém to neumožňoval. Dalším impulsem byla chybějící data. Potřebovali jsme obchod lépe vyhodnocovat a mít v rámci ERP komplexní CRM systém.“
František Kocian, ředitel firmy Giacomini Slovakia
„Největší změnou v expedičních procesech je pro nás několikanásobně rychlejší příprava zboží pro expediční partnery. Dříve jsme museli přepisovat data do jejich systémů, dnes to za nás díky API propojení udělá Money samo. Systém expediční lístky připraví a vytiskne přímo ze čtečky.”
Martin Ovčačík, jednatel společnosti SanusVia
