Servis a reklamace bez papírování

Propojte reklamace, servisní zakázky, sklad i fakturaci do jednoho systému. S Money ERP zautomatizujete administrativu, ohlídáte zákonné lhůty a získáte přesný přehled o nákladech i výnosech každé zakázky. 

 

3 hlavní benefity Money ERP pro servisní a zakázkové firmy

ikona automatizace

Automatizace procesů

Výdej náhradních dílů ze skladu, fakturace práce i materiálu a informování zákazníka o stavu zakázky probíhají automaticky. 

ikona kurzor

Přehled o zakázkách

Sledujte plánované i skutečné náklady, výnosy a termíny každé zakázky nebo reklamace na jednom místě a v reálném čase. 

ikona kalendar s fajfkou

Dodržování zákonných lhůt

Money ERP automaticky hlídá servisní a reklamační lhůty, takže vám žádný termín neproklouzne mezi prsty.

Poznáváte se?

Servisní a reklamační agenda má svá specifika – přísné zákonné lhůty, spoustu dokumentace a potřebu mít vše po ruce při komunikaci se zákazníkem i dodavatelem. Bez správného systému se v tom dá snadno ztratit. Money ERP vám pomůže tyto situace zvládnout, zautomatizovat rutinní úkoly a získat kontrolu nad celou agendou. 

1

Papírová evidence reklamací a zakázek

2

Ruční přepisování objednávek náhradních dílů

3

Nedodržování zákonných reklamačních lhůt

4

Nepřesný přehled o nákladech a výnosech zakázky

5

Roztříštěná data o klientech a historii servisu

6

Pomalá fakturace provedené práce a materiálu

7

Chyby při vyřizování
reklamací

8

Excel už na řízení
zakázek nestačí

Hlavní přínosy
ERP systému

ikona raketa

Rychlejší vyřízení zakázek

Automatizované procesy a přehledné workflow zkracují čas potřebný k vyřízení zakázky od jejího přijetí až po fakturaci.

Ikona body A a B

Méně chyb a reklamací

Systém propojuje sklad, fakturaci i dokumentaci, takže omezujete chyby vznikající při ručním přepisování údajů.

ikona automatizace

Méně manuální práce

Výdej náhradních dílů, notifikace zákazníkům i fakturace probíhají automaticky na pozadí, bez zbytečných prodlev. 

ikona penize v ruce

Přesný přehled o nákladech a výnosech

U každé zakázky nebo reklamace můžete porovnat plánované i skutečné náklady a výnosy a lépe plánovat kapacity. 

Zajišťují to moduly Money ERP pro servis a služby:

Výsledky, které mluví za nás

Garteko přehledně řeší stovky reklamací ročně 

Garteko je jedním z největších autorizovaných prodejců zahradní techniky a nářadí v Česku. Pro velké obchodní řetězce (např. Hornbach, Bauhaus, OBI) zajišťuje záruční i pozáruční servis a vyřizuje reklamace prodávaných značek. 

Přínosy Money ERP: 

  • centrální evidence stovek reklamací ročně na jednom místě, 
  • automatický výdej náhradních dílů ze skladu při každé opravě, 
  • systém automaticky hlídá zákonné reklamační lhůty. 
image

Garteko přehledně řeší stovky reklamací ročně 

Garteko je jedním z největších autorizovaných prodejců zahradní techniky a nářadí v Česku. Pro velké obchodní řetězce (např. Hornbach, Bauhaus, OBI) zajišťuje záruční i pozáruční servis a vyřizuje reklamace prodávaných značek. 

Přínosy Money ERP: 

  • centrální evidence stovek reklamací ročně na jednom místě, 
  • automatický výdej náhradních dílů ze skladu při každé opravě, 
  • systém automaticky hlídá zákonné reklamační lhůty. 

Kdy je čas na Money ERP?

1

KDYŽ přibývá reklamací a zakázek

Papírová evidence a Excel už nestačí, tým nestíhá a termíny se ztrácejí. Money ERP vám pomůže zvládnout růst bez chaosu. 

2

KDYŽ potřebujete hlídat zákonné lhůty

Money ERP automaticky upozorňuje na blížící se termíny reklamací i zakázek, takže je nezmeškáte. 

3

KDYŽ řešíte více zakázek najednou

Potřebujete mít přehled o rozpočtu, nákladech i termínech každé z nich – na jednom místě.

4

KDYŽ Excel přestává stačit

Pokud máte data o klientech, zakázkách a skladu roztříštěná mezi tabulkami a různými nástroji, je čas na centrální ERP řešení. 

Co vyřešíte díky Money ERP

icon

Řízení reklamací

Evidence stavu, dokumentace a lhůt každé reklamace na jednom místě.

icon

Servis a opravy

Fakturace práce i materiálu, evidence náhradních dílů a automatické notifikace zákazníkům o průběhu servisu.

icon

Řízení zakázek

Plánování, rozpočet a sledování nákladů i výnosů jednotlivých zakázek od začátku až po jejich dokončení.

icon

Vztahy se zákazníky

Přehled o klientech, historii komunikace i servisních požadavcích v modulu CRM.

Integrace Money ERP pro moderní servisní firmy

Money ERP lze jednoduše propojit s nástroji, které už používáte.

CRM, účetnictví, reporting a další systémy třetích stran. 

     

Synchronizace plateb a automatizace fakturace. 

   

Automatický tisk štítků při odesílání náhradních dílů nebo opraveného zboží.

Jak funguje Money ERP v praxi

  1. Přijetí reklamace nebo zakázky a její zaevidování v systému

  2. Přiřazení technikovi a výdej náhradních dílů ze skladu

  3. Sledování stavu, nákladů a zákonných lhůt v reálném čase

  4. Automatická fakturace práce i materiálu a notifikace zákazníka o dokončení

Servisní firmy, kterým Money ERP pomáhá

Efektivní řízení více než 200 000 skladových položek pomocí Money ERP.

Zobrazit více

Propojení Money ERP s nástrojem Datarios zrychlilo schvalování faktur ze dnů na hodiny.

Zobrazit více

Díky Money ERP schvalují objednávky pouze kompetentní osoby a firma má kontrolu nad celým procesem.

Zobrazit více

Největší slovenská cestovní kancelář importuje doklady přímo z rezervačního systému.

Zobrazit více

Firmy před zavedením ERP systému

  • Reklamace a zakázky evidované na papíře nebo v Excelu
  • Zákonné lhůty se hlídají ručně a hrozí jejich zmeškání
  • Složité dohledávání historie servisu nebo reklamace
  • Fakturace práce a materiálu probíhá ručně se zvýšeným rizikem chyb
  • Nedostatečný přehled o rozpočtu a nákladech zakázky
  • Komunikace se zákazníkem bez záznamu v systému
  • Data o klientech, zakázkách a skladu na více místech 

Firmy po zavedení Money ERP

  • Reklamace nebo zakázka má veškerou dokumentaci digitálně na jednom místě
  • Systém automaticky upozorňuje na blížící se zákonné lhůty
  • Historii servisu nebo reklamace dohledáte během několika sekund
  • Fakturace práce i materiálu probíhá automaticky
  • Přesný přehled o nákladech a výnosech každé zakázky
  • Komunikace se zákazníkem prostřednictvím CRM s uloženou historií
  • Všechna data o klientech a zakázkách v jednom systému 

Nejčastější otázky a odpovědi

Délka implementace ERP systému závisí na velikosti firmy, počtu integrací a požadovaných úpravách. Menší projekty mohou být nasazeny během několika týdnů. 

Money ERP podporuje integrace s e-shopovými platformami, marketplace, dopravci, platebními bránami, CRM systémy i externími skladovými řešeními. 

Řešení je vhodné pro rostoucí servisní dílny, zakázkové firmy i větší společnosti se stovkami reklamací nebo zakázek ročně. 

Ano. Money ERP je škálovatelné řešení, které se přizpůsobuje růstu firmy i rostoucím požadavkům na automatizaci. 

Ano. Modul Reklamace automaticky sleduje zákonné lhůty a upozorňuje na blížící se termíny, čímž snižuje riziko jejich zmeškání. 

Zákaznická podpora

Zákaznický portál

Obchodní oddělení

Napište nám

Systém Money ERP vám přináší společnost Seyfor.