Rutinní agenda ve firmách zahrnuje řadu monotónních, avšak důležitých procesů. S vhodně vybraným ERP systémem můžete tyto procesy automatizovat, a kromě úspory peněz i času zároveň i zvýšíte efektivitu vaší společnosti.
Jednou z největších výhod moderních ERP systémů je jejich schopnost sloučit všechny firemní agendy, od fakturace přes skladové řízení až po evidenci majetku, do jednoho moderního řešení. Spojení agend ale není jediným způsobem, jakým může informační systém vaší firmě pomoci. ERP systém Money ERP vám totiž zároveň nabídne i automatizaci klíčových procesů. Díky tomu můžete rutinní procesy zcela svěřit systému a dosáhnout tím jejich výrazného zrychlení a zefektivnění.
V jakých oblastech vám automatizace procesů pomůže?
Skladové řízení
S Money ERP a jeho modulem Sklady už nemusí mít vaši zaměstnanci rozložení skladu v hlavě. Díky ručním PDA zařízením napojeným přímo na ERP systém budou skladníci vždy vědět, kde se která položka nachází a jakou nejkratší cestou se k ní dostanou. Rovněž také získají přehled o všech objednávkách a seznamu potřebného zboží, díky čemuž si mohou po cestě skladem nabrat položky do více objednávek naráz. Ve výsledku tak dosáhnete výrazného zrychlení odbavení objednávek a zároveň i téměř odstraníte riziko záměny položek.
Dokumentace a administrativa
Zapomeňte na šanony plné papírových dokumentů či tabulky v MS Excel. S Money ERP můžete všechny důležité dokumenty převést do elektronické podoby. V kombinaci s elektronickým potvrzováním a řízenou dokumentací výrazně urychlíte schvalovací procesy a zajistíte, že vaši zaměstnanci budou mít na jednom místě online přístup ke všem dokumentům, které právě potřebují. Řadu dokumentů pak Money ERP dokáže generovat automaticky, čímž ušetříte mnoho času a zabráníte jak chybám při vyplňování, tak i duplicitám a následné nutnosti přepisování.
Práce na dálku
Představte si systém, se kterým mohou vaši obchodníci přímo u zákazníka nejen představit produkty, ale rovnou i zjistit jejich skladovou dostupnost a zadat objednávku. Přesně tyto možnosti získáte s modulem iObchodník pro Money ERP, se kterým vaši obchodníci získají přístup k ERP systému i z terénu prostřednictvím tabletu, chytrého telefonu či notebooku. Veškeré údaje ze systému tak lze doslova nosit v kapse s sebou. Stejných výhod si ale můžou užívat i další zaměstnanci, pro které Money ERP znamená schopnost pracovat z domova či na cestách stejně efektivně, jako kdyby seděli u sebe v kanceláři.
Provoz e-shopu
Mnozí provozovatelé e-shopu to jistě dobře znají – e-shop a skladový systém spolu nekomunikují a všechny objednávky je proto nutné ručně přepisovat. Money ERP vás tohoto problému zbaví díky modulu E-shop konektor PLUS umožňující ERP systém propojit jej s vaším e-shopem. Všechny objednávky se pak do ERP systému přenášejí zcela automaticky a naopak e-shop může z Money ERP v reálném čase získávat aktuální informace o prodávaných položkách a jejich dostupnosti.
Evidence zakázek
S Money ERP již nebudete pro vyhodnocení ziskovosti zakázek potřebovat věšteckou kouli. S ERP systémem můžete nejen evidovat pohyby zásob, ale také každé zakázce rovněž snadno přiřadíte aktivity či úkoly (telefonáty, e-maily, schůzky aj.). Díky tomu získáte perfektní přehled o zakázkách ve všech jejich fázích, od nabídky až po fakturaci. Zároveň získáte relevantní data, na jejichž základu můžete vyhodnotit ziskovost zakázek a upravovat svou obchodní strategii.
Jaké přínosy vám automatizace přinese?
Ať už automatizujete jakoukoliv oblast firemních procesů, ve všech vám automatizace přinese řadu výhod. Mezi ty největší pak patří
- zrychlení a zefektivnění procesů díky snížení objemu každodenní administrativy a přehledu o stavu jednotlivých úkolů
- snížení provozních nákladů a úspora času i práce zaměstnanců,
- rapidní snížení chybovosti, ať už jde o administrativu či práci ve skladech,
- a mnoho dalších.
Automatizujte svou firmu i vy
Myslíte si, že automatizace procesů je přesně to, co vaší firmě pomůže nastartovat růst a naplnit její potenciál? Máte vytipované oblasti, ve kterých by vám Money ERP dokázal pomoci? Pak neváhejte a kontaktujte naše obchodníky. Spojíme se s vámi a společně najdeme ideální řešení pro vaše podnikání.
