Máte prodejnu a při přeceňování zboží zdlouhavě tisknete nové štítky, roznášíte je na správné místo, a ještě musíte nové ceny sladit s pokladnou? Tento proces lze nově automatizovat, což vám i vašim zaměstnancům ušetří čas a pomůže eliminovat chyby. Informační systém Money ERP přichází s napojením na elektronické štítky od společnosti Satomar, která provozuje Proficenovky.cz.
Co jsou to elektronické cenovky?
Elektronické cenovky, nazývané také elektronické štítky, jsou digitální náhradou tradičních papírových cenovek. Štítky využívají technologii elektronického papíru a inkoustu. Mezi jejich výhody patří např:
- dlouhá životnost baterií (5–10 let),
- stabilní přenos signálu (WiFi / Bluetooth / NFC)
- a odolnost vůči vlhkosti a chladu až do -25 °C.
Na trhu jsou dnes k dispozici různé velikosti a barevná provedení od různých dodavatelů. To, jaké informace budou na cenovkách zobrazeny, závisí na potřebách a účelu, ke kterému budou cenovky používány, jako jsou třeba informace:
- podrobnosti o produktu,
- cena,
- propagační akce a slevy,
- QR kód,
- hodnocení produktu,
- stav skladových zásob,
- cena za jednotku dle zákona č. 526/1990 Sb.
Využití elektronických štítků
Elektronické cenovky si najdou své místo v různých podnicích. Mezi jejich možnosti využití patří:
- Maloobchodní a velkoobchodní prodej – kromě klasického značení zboží je lze využít k přecenění reklamního zboží z letáků nebo cen v rámci programu happy hour.
- Sklady a logistika – díky značení zboží ve skladech je možné získat přesné aktuální stavy zásob, počty zboží v baleních apod.
- Zdravotnická zařízení a lékárny – přesnost údajů je ve zdravotnictví klíčová. Díky elektronickým štítkům budou informace o personálu, pacientech nebo lécích vždy aktuální.
- Kanceláře – větší štítky lze použít k označení místností, menší lze použít jako jmenovky pro návštěvníky.
Výhody elektronických cenovek
Jak již bylo uvedeno, elektronické cenovky nacházejí uplatnění nejen ve velkých prodejních prostorách a skladech, ale i v menších prodejnách a showroomech. Mezi ty největší patří možnost jejich snadného propojení s ERP systémem, který vaše společnost používá. Mezi další výhody, které z nich činí technologii budoucnosti, patří:
- Úspora času – to, co dříve trvalo zaměstnancům prodejny hodiny, než nastříhali a roznesli etikety na správná místa, bude nyní hotovo během několika sekund. Díky propojení s ERP systémem je dokonce možné tento proces centrálně řídit a automatizovat.
- Vyšší efektivita, nižší chybovost – každá digitalizace s sebou přináší zvýšení efektivity potřebných procesů. Nastavování cen elektronicky eliminuje riziko, že papírová cenovka bude chybně umístěna nebo že cena na etiketě nebude včas sladěna s vaším pokladním systémem.
- Automatický přenos dat – propojení elektronických cenovek s ERP systémem je standardem. V závislosti na systému je přenos dat možný v dávkách několikrát denně nebo v případě systému Money ERP dokonce v reálném čase.
- Personalizovaná řešení pro všechna odvětví – každá společnost se individuálně rozhoduje, jaké informace se mají na elektronické cenovce zobrazovat. Nezáleží na tom, zda se používají ve skladu a obsahují podrobné informace o stavu zásob, nebo jsou umístěny na prodejně a zobrazují aktuální nabídku zboží.
- Různé ceny a informace na více prodejnách – díky propojení s ERP systémem můžete flexibilně nastavit, co se bude zobrazovat na elektronických cenovkách podle toho, kde se prodejna nachází. Podnikáte na Slovensku a v České republice? Používejte na etiketách automaticky jinou jazykovou verzi. Chcete nastavit slevu na pečivo každý večer v rámci snížení cen před koncem pracovní doby? S elektronickými cenovými etiketami je to rychlé a automatické.
Jak funguje propojení Money ERP a Proficenovky.cz?
Důležitou součástí implementace elektronických štítků je kompatibilita s používaným podnikovým informačním systémem. Vzhledem k tomu, že ERP systém je mozkem podniku a obsahuje veškeré údaje o výrobcích a jejich cenách, je propojení mezi ním a elektronickými štítky klíčové.
Přenos dat v reálném čase
Přenos dat lze provádět manuálním importem do systému pro správu štítků. Běžné řešení pro komunikaci mezi ERP systémem a elektronickými štítky je tzv. komunikační most. Data jsou tedy přenášena přes servery společnosti Satomar, která provozuje Proficenovky.cz, což znamená, že data jsou aktualizována v určitém časovém intervalu.
Přenos dat z ERP systému do štítků může probíhat prostřednictvím tzv. komunikačního můstku. Systém Money ERP nabízí přímé propojení v reálném čase díky rozhraní API.
Jedinečnou výhodou Money ERP a jeho propojení se systémem Proficenovek prostřednictvím rozhraní API, čímž dochází k přímé integraci obou systémů. To umožňuje přenos dat v reálném čase. Na rozdíl od jiných řešení tak není třeba čekat na přenos dat přes zprostředkovatele nebo manuálně importovat změny.
Veškeré změny týkající se cen nebo informací o výrobku, které uživatel nastaví v systému Money ERP, se na elektronických etiketách projeví během několika sekund. Změny cen lze také naplánovat na konkrétní datum a čas, na hodiny nebo měsíce dopředu. Dokonce není třeba nastavovat ani konkrétní částku, v systému Money ERP lze nastavit i konkrétní procentuální slevu nebo výši marže, která se automaticky přepočítá těsně před aktualizací štítku.
Jednatel společnosti Satomar, s.r.o, Radek Bábíček, o spolupráci s Money ERP řekl: „Přímé napojení Proficenovek na systém Money ERP přináší všem jeho uživatelům zefektivnění celého procesu cenotvorby a přeceňování zboží na prodejnách, úsporu na lidské síle, na spotřebním materiálu (papíry, tonery) a především minimalizaci rizika chybného přecenění – např. v rozporu s aktuálně probíhající slevovou akcí.”
Snadné ovládání prostřednictvím Money ERP
Aby mohli zákazníci Money ERP využívat výhody řešení Proficenovek od společnosti Satomar, potřebují ke svému systému modul Satomar a Rozšířené exporty a importy (REI). Ten je také součástí dalších modulů, které lze v rámci Money ERP pořídit, jako jsou E-shop konektor PLUS a Shoptet.
Následně lze elektronické štítky snadno ovládat v uživatelském rozhraní systému Money ERP. Uživatelé si mohou sami nastavit, co se bude na štítcích zobrazovat. Pokud změníte cenu nebo název produktu, automaticky se to promítne přímo na cenovce. Pohodlně tak lze naplánovat přecenění zboží na určitý den a čas, klidně pravidelně. V případě potřeby jsou vám k dispozici zkušení konzultanti Money ERP, kteří vám poradí se správným nastavením.
Konfigurace prvotního napojení systému Money ERP na portál Satomaru, který provozuje systém elektronických štítků Proficenovky. Pro propojení je třeba mít modul Integrace a zakoupeného klienta Satomar klient.
Rozhraní portálu společnosti Satomar, která provozuje systém Proficenovek. Můžete prostřednictvím něj například zadávat či editovat informace na elektronických štítcích.
Elektronické ceníky lze zavádět snadno a postupně
Přestože implementace elektronických ceníků je jednoduchý proces, vyžaduje počáteční investici, zejména do fyzického vybavení. Pro začátek je nutné pořídit samotné cenovky, kompatibilní lišty nebo základnovou stanici. Dobrou zprávou je, že přechod na elektronické cenovky lze provádět i postupně:
- Pořízení cenovek pouze pro jeden druh sortimentu – pokud chcete elektronické cenovky zatím jen vyzkoušet, můžete je použít pouze pro jednu část sortimentu. Například pro výrobky v chladicích prostorech, kde by u klasických papírových etiket mohlo dojít k jejich rozmočení.
- Postupný přechod na elektronické cenovky – pokud vám to finanční prostředky neumožňují, můžete elektronické cenovky nasazovat postupně. Vhodným místem pro začátek používání této technologie jsou výrobky, u kterých dochází k častým změnám cen v rámci akčních nabídek.
- Integrace elektronických cenovek pro celou prodejnu nebo sklad – pokud máte zájem o rychlou digitalizaci prodejny nebo skladu, můžete si pořídit elektronické cenovky pro celý prostor.
Financujte nákup elektronických cenovek ze státního příspěvku
V České republice je v současné době možné využít státní příspěvek na pořízení technologie elektronických cenovek v rámci OP TAK 2021–2027. Výzva Technologie pro MAS pokrývá oblast digitalizace a automatizace malých a středních podniků. O příspěvek na elektronizaci prodejen je možné žádat od 1. července 2023 do 31. prosince 2024 a v případě středních podniků může výše příspěvku dosáhnout až 50 % pořizovací ceny. Více informací naleznete na stránkách Ministerstva průmyslu a obchodu ČR.
Vyzkoušejte si elektronické cenovky díky startovacímu balíčku
Díky spolupráci se společností Satomar přinášíme zákazníkům Money ERP startovací balíček Proficenovek za speciální cenu.
Nabídka platí jen pro prvních 10 zákazníků, kteří se rozhodnou vyzkoušet elektronické cenovky. Zvýhodněná cena startovacího balíčku je 19 900 Kč. Jako zákazník Money ERP tak ušetříte až 22 %.
V balíčku najdete všechno, co pro začátek používání elektronických cenovek budete potřebovat:
- sadu elektronických štítků v různých velikostech,
- držáky a lišty,
- přístupový bod,
- roční licenční program do 5 000 cenovek včetně přístupu k mobilní aplikaci
- a vzdálenou podporu prvotního nastavení štítků.
Pokud máte o nabídku zájem, pro více informací kontaktujte naše obchodníky prostřednictvím formuláře níže.