Podnikový informační systém dnes představuje nezbytný nástroj pro každou firmu, která chce efektivně řídit své procesy a zůstat konkurenceschopná. Ať už jde o výrobu, sklad, finance, nebo vztahy se zákazníky – dobře zvolený informační systém přináší přehled, automatizaci a úsporu času.
V tomto článku se dozvíte, jaké funkce podnikové systémy nabízejí, kdo by se měl podílet na jejich výběru a podle čeho vybírat to správné řešení.
Co je podnikový informační systém (EIS)?
Podnikový informační systém (EIS) je softwarové řešení, které integruje a automatizuje klíčové firemní procesy napříč různými odděleními:
- účetnictví
- sklad
- výrobu
- obchod
- nebo personalistiku.
Slouží k efektivnímu sběru, zpracování a sdílení dat v rámci celé firmy, čímž usnadňuje komunikaci, zvyšuje efektivitu práce a podporuje kvalifikovaná rozhodnutí na všech úrovních řízení.
EIS bývá často označován také jako ERP systém (Enterprise Resource Planning), zejména pokud zahrnuje širší sadu nástrojů a modulů propojených do jednoho funkčního celku.
Takové systémy jsou navrženy tak, aby pokrývaly potřeby středních a větších podniků s více odděleními, které potřebují mít jednotný přehled o svém fungování.
Díky podnikovému informačnímu systému firmy:
- omezují rutinní manuální práci,
- eliminují chyby z přepisování dat
- a zajišťují dostupnost důležitých informací v reálném čase.
Hlavní funkce a přínosy informačního systému
Podnikový informační systém přináší firmě nejen přehled o jejím fungování, ale také měřitelné zefektivnění procesů. Mezi hlavní funkce a přínosy patří:
- Integrace dat: Všechna důležitá podniková data jsou spravována v jediné databázi. Odpadá duplikace, přepisování i ztráta informací mezi systémy.
- Efektivní řízení procesů: Systém umožňuje automatizaci opakujících se úkolů, což šetří čas zaměstnancům a snižuje chybovost.
- Podpora rozhodování: Manažeři získávají přístup k aktuálním a přesným datům, na jejichž základě mohou dělat strategická rozhodnutí.
- Zlepšení komunikace: Informace sdílené mezi odděleními jsou rychleji dostupné, čímž se zvyšuje koordinace i reakční doba.
- Škálovatelnost: Systém roste spolu s firmou. Lze jej upravit nebo rozšířit o nové moduly podle aktuálních potřeb podniku.
Typické moduly a systémy podnikového informačního systému
Informační systémy jsou většinou složené z modulů, které lze kombinovat podle potřeb firmy.
Každý modul zastává určitou agendu a společně vytvářejí ucelený systém pro řízení podniku. Níže uvádíme přehled nejčastěji využívaných modulů:
| Modul | Popis | Přínos pro firmu |
| Účetnictví | Evidence účetních operací, DPH, hlášení a účetních závěrek. | Zjednodušení účetní agendy, úspora času i chybovosti. |
| Skladové hospodářství | Sledování stavu zásob, inventury, příjemky, výdejky, přehled pohybu. | Přesný přehled o zásobách a zrychlení expedice zboží. |
| Fakturace | Vystavování, správa a evidence vydaných i přijatých faktur. | Automatizace dokladů a zrychlení fakturačních procesů. |
| CRM | Evidence kontaktů, historie komunikace, správa obchodních příležitostí. | Zlepšení péče o zákazníky a obchodní efektivity. |
| Objednávky | Vytváření, sledování a zpracování přijatých a vydaných objednávek. | Lepší koordinace mezi skladem, obchodem a fakturací. |
| Personalistika a mzdy | Správa zaměstnanců, mezd, smluv a výkazů. | Úspora času při HR procesech a zajištění souladu s legislativou. |
| E-shop konektor | Propojení e-shopu s ERP systémem, synchronizace dat. | Automatizace e-commerce agend a eliminace ruční práce. |
| Business Intelligence | Tvorba reportů, grafů a analýz z firemních dat. | Rychlé rozhodování na základě aktuálních údajů. |
Tyto moduly tvoří základ dobře fungujícího podnikového informačního systému. Jejich správná kombinace by měla vycházet z potřeb a specifik konkrétní firmy.
Funkce informačního systému se přizpůsobí podle oboru podnikání
Podnikové informační systémy sice nabízejí rozsáhlý soubor funkcí a modulů, avšak to, jaké z nich firma skutečně využije, závisí na jejím oboru.
Jiný důraz klade na systém maloobchod, jiný e-shop a jiné potřeby má například servisní společnost. Výběr funkcí by proto měl odpovídat konkrétním procesům a realitě daného provozu.
- Zakázkové firmy potřebují efektivní řízení projektů, přehled o nákladech a časové rozvrhy.
- E-shopy ocení propojení s e-commerce platformami, automatizaci objednávek a synchronizaci se skladem.
- Servisní a technické služby kladou důraz na řízení zakázek, práci s klienty a mobilní přístup z terénu.
- Maloobchod vyžaduje přehled o zásobách, řízení prodejen a integraci s pokladními systémy.
Proto je klíčové, aby vybraný firemní systém umožňoval nastavit kombinaci funkcí podle specifik každého podniku. Flexibilita a přizpůsobení jsou v tomto směru rozhodujícím faktorem.
Zjistěte, jak přizpůsobit ERP systém konkrétním potřebám vaší firmy a proč by personalizace měla být přirozenou součástí výběrového procesu.
O ERP systémech vyprávěla naše zkušená account manažerka Slavomíra Vígová
Jak vybrat podnikový informační systém?
Výběr správného informačního systému je zásadní krok, který ovlivní fungování celé firmy na několik let dopředu. Při rozhodování nestačí zohlednit pouze cenu nebo známou značku – důležité je vyhodnotit skutečné potřeby vaší firmy a sladit je s funkcionalitou systému.
Při výběru ERP systému se zaměřte především na tyto oblasti:
- Specifika vašeho podnikání – Potřebujete modul pro e-shop, servis nebo výrobu?
- Technická kompatibilita – Umí se systém propojit s vašimi stávajícími nástroji?
- Možnost růstu – Dá se systém snadno rozšířit o další moduly?
- Podpora a školení – Má dodavatel kvalitní podporu a nabídku zaškolení pro uživatele?
- Bezpečnost dat – Splňuje systém vaše nároky na ochranu dat a GDPR?
Výběr ERP řešení by měl být vždy systematický, na základě konkrétních kritérií a požadavek a s ohledem na budoucí vývoj vaší firmy.
Důležitou roli i výběr dodavatele ERP systému na lokálním českém trhu.
Kdo by měl rozhodovat o výběru informačního systému?
Implementace podnikového informačního systému ovlivní každodenní fungování celé firmy. Proto je klíčové, aby se na výběru podílely všechny dotčené strany – nejen vedení nebo IT oddělení.
Ideální výběrový tým by měl být složen ze zástupců jednotlivých oddělení, například:
- Finance – posoudí dopad na účetní procesy a rozpočty.
- Obchod a marketing – stanoví požadavky na práci se zákazníky a tok informací.
- IT – zhodnotí technickou stránku systému a kompatibilitu s infrastrukturou.
- Sklad a logistika – upozorní na úzká místa v procesech a specifické potřeby.
Každé oddělení má jiný pohled na to, co od systému očekává. Pokud budou všechna slyšena, zvýší se šance, že nový informační systém skutečně podpoří růst celé firmy.
Radíme: Jak sestavit ten nejlepší tým pro výběr informačního systému?
Vyzkoušejte Money ERP – osvědčený podnikový systém
Money ERP je moderní informační systém podniku, který si oblíbily stovky firem napříč různými obory – od e-shopů přes servisní společnosti až po maloobchod. Nabízí přehlednou správu agend, vysokou míru automatizace a modulární architekturu, která se přizpůsobí vaší firmě i v budoucnu.
S Money ERP získáte:
- komplexní pokrytí firemních procesů od účetnictví až po sklad a CRM,
- možnost výběru přesně těch funkcí, které vaše firma potřebuje,
- rychlou implementaci bez zbytečných průtahů,
- technickou podporu a praktická školení pro váš tým.
Ať už právě stojíte před výběrem informačního systému, nebo jen zvažujete modernizaci, Money ERP vám pomůže získat kontrolu nad podnikáním a růst bez chaosu. Přesvědčte se sami, co všechno dokáže dobře nastavený systém.
