Personalizace ERP systému je klíčovým faktorem úspěchu digitalizace firemních procesů. Nejde jen o výběr softwaru, ale o to, jak dobře se systém přizpůsobí konkrétním potřebám vašeho týmu, odvětví a růstu.
V článku vám ukážeme, co všechno lze v informačním systému Money ERP customizovat, proč se jedno univerzální řešení nehodí pro všechny, a jak vypadá úspěšná personalizace v praxi.
Personalizace ERP systému znamená přizpůsobení softwaru konkrétním uživatelům, týmům a procesům ve firmě.
Probíhá obvykle na úrovni konfigurace (bez nutnosti programování) a může ji provádět správce, konzultant nebo i samotný uživatel. Výsledkem je efektivnější práce a systém, který odpovídá reálným potřebám firmy.
Proč nestačí jedno ERP řešení pro všechny
Každá firma je jiná. Liší se nejen oborem, ale i velikostí, způsobem práce, organizační strukturou a tempem růstu.
To, co perfektně funguje v jedné společnosti, může být v jiné neefektivní nebo dokonce kontraproduktivní. A právě zde narážíme na limity tzv. univerzálních ERP systémů.
Unikátní procesy a priority
Zatímco e-shop potřebuje rychlé napojení na sklad a automatickou fakturaci, zakázková firma klade důraz na správu zakázek, CRM a plánování servisních výjezdů. Představa, že jeden přednastavený ERP systém bude vyhovovat všem, je proto nereálná.
Technologie musí respektovat praxi
Úspěšná implementace ERP systému nestojí jen na technické stránce, ale především na souladu s firemní realitou. Pokud software nutí lidi měnit své pracovní návyky a přizpůsobovat se systému, místo aby se systém přizpůsobil jim, selže.
Výsledkem bývá nízká motivace zaměstnanců, nedůsledné používání nebo hledání zkratek mimo systém.
Jak lze ERP systém přizpůsobit
Money ERP patří mezi tzv. modulární ERP systémy. Tento podnikový informační systém nabízí dvě varianty a obě zákazníkům dávají dostatečnou míru flexibility a personalizace ERP systému.
| Money S4 | Money S5 |
| Výběr z 37 modulů | Funkce jako v Money S4 |
| Rychlá implementace ERP systému | Customizace ERP systému o funkce na míru |
| Dostupná cena s možností pronájmu |
Uživatelské rozhraní
Moderní ERP systém musí být nejen funkční, ale i přehledný. V Money ERP lze pracovní prostředí upravit podle konkrétních rolí, oddělení nebo i individuálních preferencí.
- Pracovní plochy je možné přizpůsobit konkrétním činnostem daného uživatele.
- Každý zaměstnanec si může nastavit vlastní výchozí přehledy, zástupce a filtry.
- Řídící pracovníci si často definují vlastní přehledy s klíčovými metrikami.
- Obchodníci si připraví rychlý přístup ke svým zákazníkům, objednávkám a plánovaným schůzkám.
Tiskové sestavy a reporty
Každá firma potřebuje něco jiného – některá potřebuje detailní reporty pro vedení, jiná si zakládá na profesionálně vypadajících nabídkách nebo dokladech. Money ERP umožňuje:
- tvorbu vlastních sestav bez nutnosti programování,
- úpravu existujících šablon podle firemních standardů,
- přizpůsobení výstupů různým příjemcům – zákazníkům, dodavatelům, účetním nebo manažerům.
Pomocí modulu PrintCard lze na prodejných nebo dopravních štítcích měnit například grafické prvky nebo tisknuté informace.
Workflow a schvalovací procesy
Proces schvalování faktur, objednávek nebo zakázek bývá v každé firmě jiný. Money ERP proto umožňuje:
- nastavit libovolný počet schvalovacích kroků,
- přizpůsobit workflow strukturovaným pravidlům nebo organizačním schématům,
- odesílat automatické notifikace na e-mail nebo do systému příslušným osobám,
- přiřazovat úkoly jednotlivým pracovníkům s termíny plnění.
Pole a formuláře
Některé firmy potřebují evidovat data, která ve výchozím ERP systému nejsou – například typ certifikace, šířku materiálu, poznámky k dodávce nebo kód interního skladu.
- V Money ERP lze přidat vlastní pole do jakéhokoli formuláře.
- Formuláře lze přizpůsobit konkrétním oddělením – například obchodníci vyplňují jiné údaje než účtárna.
- Pole mohou být povinná, podmíněná nebo mít různé formáty (výběrové pole, checkbox, číselník...).
Jak si firmy přizpůsobují Money ERP
Personalizace ERP systému je pro řadu firem klíčem k rychlejším procesům, menší chybovosti a schopnosti zvládnout růst. Podívejme se na dva konkrétní příklady z praxe.
Veríme v Zábavu hledalo modulární ERP systém
Slovenská společnost Veríme v Zábavu, specializující se na výrobu a instalaci dětských a workoutových hřišť, se potýkala s rostoucím objemem zakázek, které již nebylo možné efektivně spravovat pomocí nástěnek a tabulek. Implementací Money ERP získali:
- přehlednou evidenci zakázek,
- snížili chybovost
- a zrychlili procesy spojené s evidencí, obchodem i výrobou.
„Udělali jsme si přehled dostupných dodavatelů a průběžným filtrováním nám jako nejlepší volba zbylo Money ERP od Seyforu. Nejen že systém obsahoval všechny námi požadované funkce kolem zakázek, ale také nás zaujala jeho modularita.
Díky ní můžeme časem do systému doplnit funkce, které budeme s dalším růstem potřebovat,“ říká Jakub Varta, designer ve firmě Veríme v Zábavu.
Reptisk zvládá sezónní shon díky ERP systému na míru
Tiskárna Reptisk.cz, zaměřující se na výrobu dárkových předmětů s fotografiemi od zákazníků, čelila extrémní sezónní zátěži, kdy většinu ročních tržeb realizuje během několika týdnů před Vánocemi.
Přechodem na Money S5 a využitím modulů jako Mobile nebo Order Manager dosáhli plné automatizace procesů, čímž zkrátili dobu vyřízení objednávky na 15 sekund.
„Money S5 je náš centrální mozek. Má výbornou automatizaci, takže za nás veškerou rutinu řeší na pozadí a my se ve špičce můžeme soustředit na odbavování jedné objednávky za druhou.
V kombinaci se čtečkami a dalšími volitelnými moduly nám Money S5 umožňuje hladce odbavovat stále víc a víc objednávek, “ vysvětluje Marek Pavlišta, obchodní ředitel společnosti Reptisk.cz.
Proč je flexibilita ERP systému klíčem k růstu firmy
ERP systém není jenom nástrojem pro „evidenci“. Je to páteř firemních procesů – a jako taková musí být dostatečně pružná. Flexibilita a možnost přizpůsobení ERP systému rozhoduje o tom, zda se systém stane vaší konkurenční výhodou, nebo překážkou.
Firmy se mění. ERP systém musí držet krok
Každá společnost se s časem vyvíjí – rozšiřuje sortiment, mění organizační strukturu, otevírá nové pobočky nebo vstupuje na nové trhy. ERP systém, který umožňuje pružné nastavení, se dokáže těmto změnám přizpůsobit bez nutnosti zásahu vývojářů.
Ve firmách, kde chybí tato flexibilita, se často děje pravý opak – zaměstnanci hledají zkratky, obcházejí systém nebo vedou důležitá data mimo něj. Tím ztrácíte přehled, efektivitu i kontrolu.
Automatizace podle vašich pravidel
Díky přizpůsobitelnému workflow v Money ERP si každá firma může nastavit procesy tak, jak je skutečně potřebuje:
- automatické akce při splnění definovaných podmínek,
- přehledné schvalování podle firemní hierarchie,
- upozornění na nedokončené kroky nebo chybějící údaje,
- propojení úkolů mezi týmy v reálném čase.
Vlastní struktura dat pro lepší rozhodování
Manažerské rozhodování stojí na přesných a aktuálních datech. Proto například modul Business Intelligence v Money ERP umožňuje firmám získat přehledné, vizuální a dynamické reporty o dění ve firmě – bez čekání na ručně zpracované výstupy od jednotlivých oddělení.
- Manažeři si mohou snadno sestavit vlastní dashboardy – například s přehledem tržeb, výkonnosti obchodníků nebo obratů na skladě.
- Reporty lze filtrovat podle oddělení, produktových řad, zákazníků či regionů, přesně podle aktuálních potřeb.
- Data se zobrazují v reálném čase, což zajišťuje rychlou orientaci a okamžitou reakci na změny.
3 výhody přizpůsobení přímo v Money ERP
Jedním z největších benefitů Money ERP je, že úpravy systému nemusí probíhat složitým a nákladným vývojem na zakázku. Vše potřebné lze často nastavit přímo v systému – rychle, přehledně a s pomocí vyškoleného konzultanta.
1. Personalizace bez drahého vývoje
Zatímco jiné systémy vyžadují individuální vývoj nových funkcí, modulární architektura Money ERP může růst spolu s firmou – a to bez nákladného přeprogramování.
- Potřebujete řídit servis? Stačí přidat modul Servis.
- Chcete mít přehled o záručních lhůtách? Modul Reklamace je připraven.
- Potřebujete pravidelně fakturovat služby? Smlouvy a pravidelná fakturace to zvládnou.
- Plánujete e-shop nebo napojení na externí systémy? K dispozici je E-shop konektor PLUS, API rozhraní nebo EDI komunikace.
TIP: A pokud nebude nabídka modulů stačit, nemusíte implementovat nový ERP systém, Money ERP se přizpůsobí na míru ve verzi Money S5.
2. Jednotné prostředí bez dalších integrací
Firmy často řeší přizpůsobení systému tím, že využívají externí aplikace – například pro schvalování, reporting nebo správu dokumentů. To ale znamená:
- nutnost spravovat více systémů,
- složitější školení zaměstnanců,
- vyšší riziko nekompatibility nebo ztráty dat.
PLUS: I když Money ERP zvládne mnoho funkcí samo, jedná se o otevřený systém, který je možné díky API a dalším možnostem propojit s řešeními třetích stran jako jsou e-shopy, fakturační programy nebo CRM.
3. Úpravy bez programátora
Díky přehlednému rozhraní a dostupné dokumentaci lze většinu přizpůsobení realizovat bez znalosti programování. Money ERP umožňuje:
- přizpůsobit pracovní prostředí jednotlivým uživatelům,
- upravit tiskové výstupy, sestavy nebo dashboardy,
- definovat vlastní pole, filtry, pravidla a workflow.
Tím pádem není třeba dlouze čekat na vývojový tým ani platit za každou drobnou změnu.
ERP systém, který roste s vámi
Personalizace ERP systému není nadstandard – je to základní předpoklad, že systém skutečně podpoří vaše podnikání.
S Money ERP si vyskládáte vlastní systém podle svých potřeb – ať už dnes, nebo v budoucnu. Jakmile se vaše podnikání rozroste, jednoduše doplníte nové moduly, rozšíříte počet uživatelů nebo přizpůsobíte workflow. Bez nutnosti měnit celý systém.
Připraveni na další krok? Zjistěte, jak může vypadat Money ERP ve vaší firmě. Domluvte si nezávaznou konzultaci s naším odborníkem a projdeme společně možnosti přizpůsobení systému vašim konkrétním potřebám.
