MENU Zatvoriť

Jak na optimalizaci zásob? Průvodce pro vaši rostoucí firmu

  • Zuzana Gajdošová
  • 3. 7. 2024
  • 6 minut čtení

Optimalizace zásob je pro rostoucí firmy klíčem k udržitelnosti. Přispívá k efektivnímu řízení zásob a minimalizaci nákladů. Tento průvodce vám poradí, kdy a jak začít s optimalizací. Seznamte se s osvědčenými strategiemi a metodami řízení zásob. Ukážeme vám, jak řešit běžné problémy s evidencí zásob, a můžete se inspirovat příběhy našich zákazníků, kteří dnes úspěšně řídí sklady pomocí informačního systému Money ERP.

Kdy začít řešit optimalizaci skladových zásob?

Optimalizace řízení zásob je zásadní zejména pro menší a střední firmy, které čelí výzvám spojeným s rychlým růstem a expanzí. Pokud se potýkáte s problémy jako jsou nedostatečné nebo nadbytečné zásoby, nedostatek skladových prostor, chyby při vychystávání způsobené špatnou klasifikací zásob, nízkou produktivitu zaměstnanců, špatné předvídání sezónních výkyvů nebo nepravidelné dodávky od dodavatelů, je načase začít řešit optimalizaci zásob.

Strategie pro optimalizaci skladových zásob

S efektivní skladovou evidencí zásob pomůže vhodně zvolená metoda řízení zásob. Přinášíme několik tipů na vhodnou strategii:

ABC analýza

ABC analýza je technika, která rozděluje zásoby do tří kategorií na základě jejich hodnoty a četnosti použití:

  • Kategorie A: Nejdůležitější a nejcennější položky, které tvoří malou část zásob, ale vytvářejí největší podíl hodnoty.
  • Kategorie B: Středně hodnotné položky se střední četností použití. Tyto položky vyžadují pravidelnou revizi.
  • Kategorie C: Méně důležité položky s nižší hodnotou a četností použití. Tyto položky jsou často nejpočetnější, ale mají nejmenší podíl na celkové hodnotě.

Dodávky Just in Time

Just in Time (JIT) je strategie, která minimalizuje skladové zásoby tím, že materiály a výrobky jsou dodávány přesně v okamžiku, kdy jsou potřeba pro výrobu nebo prodej. Mezi výhody dodávek JIT patří:

  • snížení nákladů na skladování,
  • snížení rizika zastaralých zásob,
  • větší flexibilita při uspokojování aktuálních potřeb trhu.

Model EOQ

Model EOQ (Economic Order Quantity) je matematická metoda pro stanovení optimální velikosti objednávky, která minimalizuje celkové náklady na objednávání a skladování zásob. Použití modelu EOQ přináší optimalizaci nákladů a efektivní plánování objednávek.

ERP systém

Podnikové informační systémy, jako je Money ERP, integrují všechny skladové procesy do jednoho systému, což umožňuje lepší sledování a řízení zásob. ERP systémy mohou výrazně pomoci při optimalizaci zásob díky:

  • Přesným a aktuálním údajům o zásobách: ERP systém poskytuje centralizovaný přehled o všech pohybech ve skladu a zásobách, což zlepšuje přehlednost a snižuje riziko chyb.
  • Automatizaci procesů: ERP systémy automatizují rutinní úkony, jako je příjem a výdej zboží, čímž zvyšují efektivitu a snižují počet chyb.
  • Analýze dat: ERP systémy nabízejí pokročilé analytické nástroje pro předvídání poptávky, plánování zásob a optimalizaci skladových procesů.

Čtěte také: Jak na efektivní řízení skladu a zásob pomocí ERP systému?

Nejčastější problémy se skladovými zásobami a jak je řešit pomocí ERP systému

Problém č. 1: Nedostatečné nebo nadbytečné zásoby

Nedostatečné nebo nadbytečné zásoby jsou běžným problémem, který může způsobit finanční ztráty a nespokojenost zákazníků. Nadbytečné zásoby zabírají cenné skladové prostory a vážou kapitál, zatímco nedostatečné zásoby mohou vést k pozdním dodávkám a ztrátě zákazníků.

Řešení:

ERP systém poskytuje přesné údaje o skladové evidenci, což umožňuje lepší plánování a objednávání materiálu. Pomocí analytických nástrojů v ERP systému můžete předpovídat poptávku a optimalizovat objednávky, abyste zabránili nadměrnému nebo nedostatečnému zásobování.

Problém č. 2: Chyby při vychystávání v důsledku špatné klasifikace zásob

Chyby při vychystávání způsobené špatnou klasifikací zásob mohou vést ke zpoždění dodávek, nespokojenosti zákazníků a vyšší míře reklamací.

Řešení:

ERP systém umožňuje přesnou skladovou evidenci a sledování zásob, čím snižuje riziko chyb při vychystávání. Zaměstnanci mohou rychle najít a vybrat správné položky díky aktuálním informacím o umístění zásob. Díky ERP systému můžete také automatizovat proces generování výdejek ze skladu a získat tak větší přehled.

Problém č. 3: Nízká efektivita zaměstnanců

Nízká produktivita zaměstnanců může být důsledkem zdlouhavých manuálních úkonů a neefektivních procesů, což vede ke zbytečným nákladům a ztrátám.

Řešení:

Automatizace procesů pomocí ERP systému zvyšuje produktivitu zaměstnanců tím, že eliminuje manuální úkoly a optimalizuje skladové procesy. Mobilní aplikace a snímače čárových kódů integrované s ERP systémem výrazně urychlují příjem a výdej zboží.

Problém č. 4: Špatné předvídání sezónních výkyvů

Nepředvídání sezónních výkyvů může vést k nedostatku zásob během hlavní sezóny a k jejich přebytkům mimo sezónu.

Řešení:

ERP systémy umožňují analyzovat historická data a trendy, což vám pomůže přesněji předvídat sezónní výkyvy a optimalizovat zásoby. Automatizované reporty a prognózy vám umožní lépe plánovat skladové hospodářství.

Problém č. 5: Nepravidelné dodávky od dodavatelů

Nepravidelné dodávky mohou narušit skladové procesy a vést k nedostatku nebo nadbytku zásob.

Řešení:

ERP systém umožňuje sledovat dodávky a komunikovat s dodavateli v reálném čase. Díky ERP systému můžete plánovat a koordinovat dodávky tak, aby vyhovovaly vašim potřebám a minimalizovat riziko nepravidelných dodávek. Počítání zásob je mnohem jednodušší díky automatizaci skladových příjemek.  

Inspirujte se skutečnými problémy... a jejich řešeními

Mnoho firem se během svého růstu setkalo s podobnými problémy, ale s pomocí ERP systému úspěšně implementovaly optimalizaci skladových zásob. Inspirujte se příběhy zákazníků Money ERP.

PEMA CAR zrychlil práci ve skladu o 30 %

Společnost PEMA CAR čelila po rychlém růstu problémům s pomalým vychystáváním objednávek a vysokou chybovostí. Po zavedení systému Money ERP dosáhli vyšší efektivity práce ve skladu, fakturačním i obchodním oddělení.

Zrychlení skladových procesů považuji za jednu z největších předností Money S4. Procesy vychystávání objednávek se ve skladu zrychlily přibližně o 30 % a v oddělení fakturace o 40 %," říká Petr Šotek, jednatel společnosti PEMA CAR.

Přečtěte si více

NOBBY Slovensko snížilo počet reklamací na 0,1 %

Firma NOBBY Slovakia se potýkala s ručním přepisováním údajů ze skladových příjemek, což způsobovalo neaktuálnost údajů skladové evidence a časté záměny zboží. Po zavedení systému Money ERP se počet reklamací snížil z 10 % na 0,1 % a zpracování maloobchodních objednávek se zkrátilo z průměrných 15 minut na 4 minuty.

"Naše investice do Money S4 se rychle vyplatila. Ušetřili jsme několikanásobně více peněz, než bychom museli investovat do zaměstnanců, kteří by objednávky vyřizovali ručně," říká Peter Slany, jednatel společnosti NOBBY Slovakia.

Přečtěte si více

AZ Stone ušetřil dvě pracovní místa

Společnost AZ Stone se trápila se zastaralými neorganizovanými tabulkami a nutností telefonického ověřování stavu zásob. Implementace ERP systému přinesla díky centralizaci dat v jednom systému úsporu 15 hodin měsíčně při tvorbě pravidelných reportů a stovky dalších hodin ve skladu.

Implementaci systému Money ERP a její výsledky nám v rozhovoru na akci Business CONNECT 2023 popsal finanční ředitel společnosti AZ Stone Maroš Vailing: "Před implementací Money ERP jsme očekávali, že systém nahradí jednoho administrativního pracovníka. Nakonec jsme však zjistili, že se obejdeme bez dvou, což nám ušetřilo značné množství nákladů a stovky hodin času."

Přečtěte si více

Více úspěšných příběhů

Optimalizace skladových zásob pro vaši rostoucí firmu

Ať už jste menší nebo střední firma v jakémkoli segmentu podnikání, pokud procházíte rychlým růstem, je optimalizace skladových procesů nezbytná pro efektivní řízení zásob a minimalizaci nákladů. Jedním z možných řešení je implementace ERP systému.

Podnikový informační systém Money ERP integruje všechny skladové procesy do jednoho celku, což umožňuje přesné řízení zásob, automatizaci rutinních úkolů a využití pokročilých analytických nástrojů. S našimi moduly SkladSklad Plus získáte přesnou skladovou evidenci, vyšší efektivitu práce vašich zaměstnanců a lepší schopnost předvídat poptávku. Chcete se připojit k našim spokojeným zákazníkům?

Vyzkoušejte si Money ERP zdarma

Podobné
články

Zákaznická podpora

Zákaznický portál

Obchodní oddělení

Napište nám

Systém Money ERP vám přináší Seyfor