Mnoho firem dnes funguje tak, že využívá několik samostatných systémů – například zvlášť účetnictví, fakturaci, sklad. Tím, že tyto systémy mezi sebou nekomunikují, vzniká chaos, neefektivita a vysoké riziko chyb. Proto stále více firem hledá způsob, jak vše sjednotit. V článku se podíváme na to, jak informační systém Money ERP umožňuje jednoduché napojení dalších řešení bez potřeby zdlouhavého vývoje – což přináší výraznou úsporu nákladů, času a rychlou přípravu na váš další růst.
Co vás zajímá?
Shrnutí pro zaneprázdněné
Efektivní podnikání vyžaduje propojení ERP systému s ostatními nástroji – e-shopem, skladem, platbami či dopravci.
Z výsledků e-commerce průzkumu společnosti Seyfor vyplývá, že až 35 % e-shopů v Česku a na Slovensku funguje bez jakékoliv integrace systémů. To způsobuje duplicitu údajů, ruční přepisování a zpomalení procesů.
Money ERP umožňuje jednoduché Plug&Play napojení na externí systémy pomocí API nebo hotových modulů – bez zásahu vývojáře. Nejčastěji se integrují e-shopová řešení jako Shoptet, platební brány, expedice, mobilní aplikace a datové importy.
V praxi to přináší rychlejší expedici, nižší chybovost a plnou kontrolu nad daty – jako například ve firmě Waterdrop, kde integrace se Shopify zkrátila zpracování objednávky z 10 na 2,5 minuty.
Proč nestačí samostatný účetní program, e-shop či skladový systém
Mnohé firmy si na začátku vystačí s jednoduchým systémem na vystavování faktur nebo s vlastním e-shopovým řešením. Postupně ale začnou narážet na limity. Například:
- faktury musí zaměstnanci přepisovat z e-shopu do účetnictví ručně,
- informace o stavu zásob nejsou aktuální nebo jsou nepřesné,
- obchodníci mimo kancelář nemají přístup k údajům o zákaznících.
Časem se ze samostatných nástrojů stane překážka růstu. Tyto systémy neumějí mezi sebou komunikovat a chybí jim centrální místo, kde jsou všechna data evidována. Tak vzniká duplicita údajů, chyby při jejich přepisu a nepřehlednost ve firemních procesech.
Zjednodušeně řečeno: každý systém si „žije svým životem“ a zaměstnanci se stávají spojkami mezi nimi – což firmu stojí čas i peníze.
Jaká IT řešení používají české a slovenské e-shopy?
Společnost Seyfor realizovala na jaře 2025 velký průzkum mezi e-commerce firmami, kde mimo jiné zjišťovala, jaké informační systémy firmy využívají a jak funguje propojení mezi nimi.
České a slovenské e-shopy dnes ve velkém využívají více samostatných IT řešení, která jim pomáhají pokrývat různé oblasti podnikání – od účetnictví přes marketing až po skladové hospodářství.
Až 49 % z nich používá samostatný účetní program a 48 % samostatný e-mailingový nástroj. Výrazně zastoupené jsou i komplexní podnikové systémy (39 %) a vlastní e-shopová řešení (33 %).
To naznačuje, že firmy si uvědomují potřebu propojení, ale jejich technologie zůstávají často oddělené. Jen pětina respondentů uvádí, že jejich e-shopové řešení je propojeno se skladovým nebo účetním systémem.
Víte, jaký je rozdíl mezi účetním a podnikovým informačním systémem?
API, databáze nebo ruční import? Realita napojení systémů
Na otázku, zda je jejich e-shop přímo napojen na účetní program nebo informační systém, odpovědělo 35 % firem, že ano – pomocí API rozhraní. Dalších 17 % využívá databázové napojení a 12 % se spoléhá na offline výměnu dat přes XML soubory.
Až 35 % e-commerce respondentů nemá vůbec žádné napojení.
V praxi to znamená, že více než třetina e-shopů stále funguje v režimu, kde objednávky, faktury nebo informace o stavu skladu přepisují ručně. To nejen zpomaluje růst firmy, ale také zvyšuje riziko chyb, které se při manuálních zásazích často opakují.
Proč je napojení IT řešení krokem k růstu?
Firmy, které neinvestují do integrace svých systémů, se časem dostávají do nevýhodné pozice. V době, kdy konkurence zefektivňuje procesy pomocí automatizace a centralizace dat, zůstávají „uvězněné“ v ručním režimu. Navíc každý nový nástroj, který se rozhodnou použít, přináší další komplikaci – pokud není kompatibilní s ostatními systémy, vzniká další ostrov dat.
Výsledky průzkumu jasně ukazují, že klíčem k efektivitě je propojení IT řešení – ideálně pod jednu střechu v podobě centrálního ERP systému, který dokáže spolupracovat s dalšími nástroji jednoduše, rychle a udržitelně.
Plug&Play ERP systém: jak to řeší Money ERP
Moderní ERP systém by neměl být uzavřený software, který si „žije vlastním životem“. Právě naopak – měl by být centrálním uzlem, který se jednoduše propojí s ostatními nástroji ve firmě. A přesně tak je navrženo Money ERP.
Napojení ERP systému bez vývojářů? Jde to
Většina firem se při myšlence „napojit ERP systém na jiné IT řešení“ obává:
- dlouhého vývoje,
- vysokých nákladů na programování,
- složitých úprav systému.
Money ERP tuto představu mění. Díky otevřené architektuře a rozhraní API umožňuje:
- rychlou integraci přes standardizovaná API volání,
- bezproblémové napojení na externí služby, aplikace či e-shopová řešení,
- bez zásahu vývojáře – napojení zvládne konzultant.
TIP: Money S4 a Money S5 snadno propojíte s e-commerce platformou Shoptet.
Moduly, které spojují vše pod jednu střechu
Kromě propojení systémů přes API nabízí Money ERP také sérii Plug&Play modulů, díky nimž propojíte svůj ERP systém s nejpoužívanějšími nástroji e-commerce firem. Například:
| Nástroj / služba | Modul Money ERP | Výhody pro firmu |
| E-shop (např. Shoptet) | E-shop konektor PLUS | Automatický přenos objednávek, cen, skladů, produktů |
| Přepravci | Expedice Chameleoon | Tisk štítků, automatický export objednávek k dopravcům |
| Obchodníci v terénu | iObchodník | Mobilní zadávání objednávek přímo do ERP |
| Platební brány | Online platby | Přímé napojení na banky a platební brány |
| Import dat | XLS Import | Hromadné nahrávání produktů, ceníků, skladových karet |
| Propojení na PDA snímače | Mobile | Zrychlení práce ve skladu a přehled o datech díky propojení ERP systému s PDA zařízeními |
Výhody Plug&Play ERP řešení pro firmy
- Rychlost nasazení – žádné dlouhé projektování nebo vývoj.
- Úspora nákladů – odpadá potřeba externího IT týmu.
- Flexibilita – možnost napojit prakticky jakýkoli externí systém.
- Automatizace – snížení chyb, uvolnění kapacit zaměstnanců.
- Lepší přehled – všechna data „pod jednou střechou“ v ERP systému.
Věděli jste, že jednou z možností, jak zefektivnit komunikaci externího a ERP systému, je využití webhooků?
Příklady z praxe: co přináší propojení ERP systému
Obchodní model společnosti Waterdrop přesahuje naše hranice a je postaven na rychlosti a efektivitě – každý den odbaví stovky objednávek z e-shopu postaveného na stále více využívané platformě Shopify.
A právě zde se naplno projevila síla propojeného informačního systému. Pomocí otevřeného rozhraní Money S5 a API se podařilo vytvořit napojení ERP systému na Shopify. Propojení zajišťuje:
- automatický import objednávek do Money ERP,
- aktualizaci stavu zásob a cen v reálném čase,
- zpětné odesílání údajů o stavu objednávky do Shopify.
Výsledek?
- Zrychlení průměrného vyřízení objednávky z 10 na 2,5 minuty.
- a úplný přehled nad objednávkami, skladem i fakturací.
ERP systém jako základ vaší IT infrastruktury
Moderní informační systém už dávno neslouží jen k účtování nebo evidenci dokladů. V dynamickém podnikatelském prostředí, kde jsou rychlost, přesnost a flexibilita rozhodující, je ERP systém centrálním bodem celé IT infrastruktury.
Pokud váš e-shop, sklad a fakturace fungují každý odděleně, připravujete se o efektivitu. Naproti tomu napojení ERP na externí systémy:
- snižuje chybovost a duplicitu údajů,
- zrychluje zpracování objednávek,
- poskytuje manažerům úplný přehled o dění ve firmě,
- uvolňuje kapacity zaměstnanců na důležitější práci.
S Money ERP můžete tento přechod zvládnout rychle a jednoduše – díky modulární architektuře, otevřenému API a podpoře široké partnerské sítě.
Zjistěte, jak napojit své systémy na ERP
Chcete vědět, jak by mohlo propojení ERP systému s vaším e-shopem či jinými nástroji vypadat ve vaší firmě? Spojte se s námi a získejte nezávaznou konzultaci.
