Účetnictví je zásadní pro každou firmu, ale často se jedná o časově náročný a složitý proces. S rozvojem technologií však přichází mnoho možností, jak tyto procesy zautomatizovat a zefektivnit. Sníží se manuální práce účetních a současně se zvýší přesnost a efektivita účetnictví. Jaké konkrétní procesy lze v rámci účetních operací zautomatizovat, odhalí ve videu zkušená účetní.
Automatizace a optimalizace účetních procesů jsou klíčové pro snížení chyb, ušetření času a efektivnější firemní workflow. Své o tom ví i Daniela Krúfová, která se ve světě účetnictví a informačních technologií pohybuje již 24 let. Daniela vystoupila spolu s ostatními řečníky na eventu Business CONNECT, kde prozradila, jaké účetní procesy lze v dnešní době zautomatizovat a co konkrétně si chválí účetní u ní ve společnosti Dakro finance.
Zhlédněte její přednášku:
Jaké účetní procesy lze zautomatizovat?
1. Tvorba faktur
Automatizace tvorby faktur může značně snížit čas strávený manuálním zadáváním údajů a zvyšuje přesnost fakturačních údajů. V dnešní době již lze automaticky generovat faktury, a to i zálohové faktury, na základě dokončených prodejů nebo služeb, včetně všech relevantních informací, jako jsou ceny, daně a slevy. V případě pravidelné fakturace to můžete úplně pustit z hlavy.
2. Upomínky a penalizace
Automaticky lze sledovat i splatnost jednotlivých faktur a následně automaticky rozesílat upomínky zákazníkům s nezaplacenými či pozdními platbami. V případě potřeby lze nastavit i automatické penalizace za pozdní platby, což pomáhá udržovat cash flow a snižovat množství nezaplacených faktur.
3. Stahování kurzovních lístků
Pro podniky, které operují v různých měnách, může být automatizované stahování kurzovních lístků a aplikování aktuálních směnných kurzů na příslušné transakce velkou výhodou. To zajišťuje přesnost při přepočtu měn a zjednodušuje mezinárodní obchod.
4. Načtení bankovních výpisů
Automatizace načítání bankovních výpisů do účetního softwaru eliminuje potřebu manuálního přepisování transakčních dat a umožňuje okamžité zaúčtování plateb. To zjednodušuje správu bankovních účtů a zlepšuje přehled o finančním toku.
5. Načtení výpisu z platebních karet i platebních bran
Podobně jako u bankovních výpisů, i automatické načítání transakcí z platebních karet a platebních bran zvyšuje efektivitu a snižuje chybovost. Tento proces umožňuje rychlé a přesné zpracování plateb, což je zvláště užitečné v e-commerce a v oblastech s vysokým objemem transakcí.
6. Vytváření dokladů o přijatých platbách
Automatizace vytváření dokladů o přijatých platbách ulehčuje účetním správu a archivaci finančních transakcí. Každá platba může být okamžitě zaznamenána a zaúčtována, což zajišťuje aktuálnost a správnost finančních záznamů a zjednodušuje přípravu na daňová období.
Jak účetním pomáhá ERP systém
V současné době se firmy všech velikostí obrací na ERP systémy, protože nabízí komplexní přístup k řízení podniku, propojují různé oddělení a procesy do jednotné, efektivně spravované platformy. Klíčovou výhodou pro účetní oddělení je, že ERP systémy zahrnují i účetní funkce, což značně zlepšuje efektivitu a přesnost správy podnikových financí.
Daniela Krůfová, majitelka společnosti DAKRO FINANCE, hodnotí roli ERP systému v rámci účetního oddělení následovně: „Modul Zakázky v rámci Money ERP využíváme k evidenci práce pro klienty a snadné fakturaci, což nám šetří spoustu času. Přidanou hodnotou vidíme v detailech dokladů v každém seznamu, graficky znázorněných vazbách mezi doklady nebo dostupnosti všech dokladů v jedné agendě. Potěšila nás i funkce vlajek a komentářů v každém seznamu.“
Přečtěte si celý příběh.
Ušetřete práci účetním s Money ERP
Informační systém Money ERP je příkladem systému, který nabízí automatizaci účetních procesů, od načítání bankovních výpisů po tvorbu faktur a správu daňových záznamů. Implementací takového systému, nebo konkrétního modulu pro účetnictví, může vaše firma nejen ušetřit čas a peníze, ale také zvýšit spolehlivost a transparentnost finančního hospodaření.
