Od 1. ledna 2027 začne na Slovensku platit povinná elektronická fakturace. Nová pravidla se netýkají jen slovenských firem, ale také českých podnikatelů a společností, které podnikají i na Slovensku nebo obchodují se slovenskými partnery.
Pro firmy to nebude znamenat jen nový formát faktur, ale také změnu způsobu jejich odesílání, přijímání i zpracování. Nová legislativa zavádí eFakturu ve formátu XML prostřednictvím evropské sítě Peppol a certifikovaných poskytovatelů doručovacích služeb.
Co Vás zajímá?
Klíčové myšlenky
- Slovensko zavádí povinnou elektronickou fakturaci od 1. ledna 2027.
- Faktury budou přijímány a odesílány ve formátu XML - Peppol BIS 3.
- Elektronické faktury budou procházet přes certifikované poskytovatele doručovacích služeb (digitální pošťák).
- Povinnost se bude týkat právnických osob i živnostníků.
- Seyfor připravuje vlastní řešení digitálního pošťáka, které bude součástí systému Money ERP.
- Firmy by si už dnes měly prověřit připravenost svého ERP systému a interních procesů.
Co je eFaktura
eFaktura není obyčejná elektronická faktura ve formátu PDF, kterou odešlete zákazníkovi e-mailem.
Jde o strukturovaný XML dokument ve formátu Peppol BIS, který informační systémy dokážou automaticky zpracovat bez nutnosti ručního přepisování údajů.
Díky tomu:
- se údaje mezi systémy přenášejí automaticky,
- ERP nebo účetní systém si fakturu načte sám,
- odpadá ruční přepisování dat,
- zrychluje se zpracování dokladů.
Právě automatizace je důvodem, proč se eFaktura postupně stává standardem napříč Evropskou unií.
Co obsahuje eFaktura?
eFaktura musí obsahovat všechny zákonem požadované údaje:
- číslo faktury,
- datum vystavení, dodání a splatnosti,
- identifikační údaje dodavatele a odběratele,
- předmět plnění,
- částky,
- údaje o DPH.
Kdy začne platit povinná elektronická fakturace?
Finanční správa SR zveřejnila harmonogram implementace včetně legislativních a technických milníků.
Důležitá data:
- 1. ledna 2026 – legislativa vstoupila v platnost,
- od druhého kvartálu 2026 – dobrovolná implementace,
- 1. ledna 2027 – účinnost legislativy a povinná elektronická fakturace,
- od 1. 7. 2030 – mělo by dojít ke zrušení kontrolního a souhrnného hlášení, protože údaje z faktur budou automaticky odesílány Finanční správě téměř v reálném čase.
Koho se elektronická fakturace týká
Služby elektronické fakturace budou povinné pro:
- právnické osoby a podnikatele,
- osoby povinné k dani podle zákona o DPH (například i zahraniční firmy registrované k DPH na Slovensku),
- na straně příjemců také neziskové a příspěvkové organizace i veřejný sektor,
- živnostníky a svobodná povolání,
- samostatně hospodařící rolníky,
- pronajímatele nemovitostí, kteří pronajímají jiné zdanitelné osobě.
Nová pravidla zasáhnou prakticky celé podnikatelské prostředí a připravit se budou muset také malé a střední firmy, neziskové, příspěvkové i státní instituce.
Co nová legislativa znamená pro podnikatele?
Elektronická fakturace přinese standardizovanou výměnu dat mezi systémy.
V praxi to znamená, že firmy musí včas řešit:
- připravenost ERP systému nebo účetního softwaru,
- zajištění poskytovatele doručovací služby, tzv. digitálního pošťáka,
- přijímání a odesílání eFaktur,
- automatizované zpracování dokladů,
- bezpečný přenos dat,
- kompatibilitu s legislativou.
Co je Peppol
Peppol je evropská síť pro bezpečnou elektronickou výměnu obchodních dokumentů.
Peppol eDelivery Network zajišťuje bezpečnou a spolehlivou síť pro doručování dokumentů. Peppol BIS je standardizovaný formát e-dokumentů postavený na evropské normě EN 16931.
Výhodou systému je interoperabilita mezi více než 20 zeměmi EU a automatizované zpracování dokumentů napříč systémy.
Důležitou roli v celém procesu bude mít tzv. digitální pošťák - certifikovaný poskytovatel doručovacích služeb, který zajistí soulad s legislativou. Pro přijímání elektronických faktur bude potřeba mít takového dodavatele smluvně zajištěného. Digitálním pošťákem se pro své zákazníky stane také společnost Seyfor.
Jak se na eFakturu připravit už dnes
I když povinnost využívat elektronickou fakturaci začne platit až od 1. 1. 2027, firmy by neměly čekat na poslední chvíli.
Rozumné je už nyní prověřit:
- Technickou připravenost
- podporu XML a Peppol BIS,
- možnosti API,
- integrace účetního nebo ERP systému.
- Procesní připravenost
- kdo faktury schvaluje,
- jak probíhá oběh dokumentů,
- kde vznikají manuální zásahy.
- Připravenost dodavatelů
- zda dodavatel ERP systému připravuje podporu eFaktury,
- jak bude řešeno napojení na certifikovaného poskytovatele,
- jaké budou provozní náklady (protože digitální pošťák a jeho služby budou zpoplatněné).
Jak se připravuje Money ERP
Na novou legislativu reaguje také Seyfor Slovensko, dodavatel podnikového informačního systému Money ERP.
Aktuálně pracuje na vlastním řešení Digitálního pošťáka, který bude certifikovaný vůči Finanční správě SR i standardu Peppol BIS. Produkty Seyforu, včetně Money ERP, budou napojené na infrastrukturu elektronické fakturace.
Uživatelé Money ERP budou po zavedení eFaktur od ledna 2027 bez problémů:
- odesílat eFaktury,
- přijímat eFaktury,
- komunikovat s Finanční správou,
- automatizovaně zpracovávat faktury,
- fungovat bez potřeby složitých externích řešení.
Řešení certifikovaného digitálního pošťáka bude dostupné také pro firmy, které nevyužívají produkty z ekosystému Seyforu.
Buďte pripraveni
Systém elektronické fakturace v roce 2027 změní způsob, jakým budou firmy vystavovat, odesílat a přijímat faktury.
Nejde jen o nový formát dokumentu. Jde o přechod na automatizovanou výměnu dat mezi systémy prostřednictvím Peppolu a certifikovaných poskytovatelů doručovacích služeb.
Firmy, které začnou řešit připravenost ERP systému, integrace a procesy už dnes, získají výrazně více času na bezproblémový přechod.
Chcete mít stále aktuální podnikatelské informace, a to nejen o e-fakturách? Přihlaste se k odběru našeho newsletteru:
