eFaktúra od roku 2027: Money ERP má certifikovaného digitálneho poštára

Kľúčové myšlienky 

• Slovensko zavádza povinnú elektronickú fakturáciu od 1. januára 2027. 
• Faktúry budú prijímané a odosielané vo formáte  XML - Peppol BIS 3. 
• Elektronické faktúry budú prechádzať cez certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby (Digitálny poštár). 
• Povinnosť sa dotkne právnických osôb aj živnostníkov. 
• Seyfor je certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby (digitálny poštár) a toto riešenie postupne integruje priamo do Money ERP.
• Firmy by mali už dnes preveriť pripravenosť svojho ERP systému a interných procesov. 

Čo je eFaktúra  

eFaktúra nie je obyčajná elektronická faktúra vo formáte PDF, ktorú odošlete zákazníkovi mailom. 

Jedná sa o štruktúrovaný XML dokument vo formáte Peppol BIS, ktorý vedia informačné systémy automaticky spracovať bez manuálneho prepisovania údajov.  

Vďaka tomu:  

• údaje sa prenášajú medzi systémami automaticky, 
• ERP alebo účtovný systém si faktúru načíta sám, 
• odpadáva ručné prepisovanie dát, 
• zrýchľuje sa spracovanie dokladov.  

Práve automatizácia je dôvod, prečo sa eFaktúra postupne stáva štandardom naprieč EÚ. 

Čo obsahuje eFaktúra?  

eFaktúra musí obsahovať všetky zákonom požadované údaje: 

• číslo faktúry, 
• dátum vystavenia, dodania a splatnosti, 
• identifikačné údaje o dodávateľovi a odberateľovi, 
• predmet plnenia, 
• sumy, 
• údaje o DPH.  

Kedy začne povinná elektronická fakturácia platiť 

Finančná správa SR zverejnila harmonogram implementácie vrátane legislatívnych a technických míľnikov.  

Dôležité dátumy:  

• 1. január 2026 – legislatíva nadobudla platnosť, 
• od druhého kvartálu 2026 – dobrovoľná implementácia, 
• 1. január 2027 – účinnosť legislatívy a povinná elektronická fakturácia. 
• od 1.7.2030 - by malo dôjsť k zrušeniu kontrolného a súhrnného výkazu, nakoľko údaje z faktúr budú automaticky posielané Finančnej správe v takmer reálnom čase. 

Koho sa elektronická fakturácia týka 

Využívanie služieb elektronickej fakturácie je povinné pre: 

• právnické osoby a podnikateľov, 
• osoby zdaniteľné podľa zákona o DPH (napr. aj zahraničná firma so slovenskou DPH registráciou), 
• na strane prijímania neziskové a príspevkové organizácie i verejný sektor
• živnostníkov a slobodné povolania, 
• samostatne hospodáriacich roľníkov, 
• prenajímateľov nehnuteľností, ktorí prenajímajú inej zdaniteľnej osobe.  

Nové pravidlá zasiahnu prakticky celé podnikateľské prostredie a pripraviť sa musia aj malé a stredné firmy, neziskové, príspevkové a štátne inštitúcie. 

Čo nová legislatíva znamená pre podnikateľov 

Elektronická fakturácia prinesie štandardizovanú výmenu dát medzi systémami. 

V praxi to znamená, že firmy musia včas riešiť: 

• pripravenosť ERP systému alebo účtovného softvéru, 
• zabezpečiť si poskytovateľa doručovacej služby tzv. Digitálneho poštára,
• prijímanie a odosielanie eFaktúr, 
• automatizované spracovanie dokladov, 
• bezpečný prenos dát, 
• kompatibilitu s legislatívou.  

Čo je Peppol 

Peppol je európska sieť na bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov. 
 
Peppol eDelivery Network zabezpečuje bezpečnú a spoľahlivú sieť pre doručovanie dokumentov. Peppol BIS je štandardizovaný formát e-dokumentov postavený na európskej norme EN 16931.  

Výhodou systému je interoperabilita medzi viac ako 20 krajinami EÚ a automatizované spracovanie dokumentov naprieč systémami. 

Dôležitú úlohu v celom procese bude mať tzv. digitálny poštár — certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý zaistí súlad s legislatívou. Pre prijímanie elektronických faktúr je potrebné si takého dodávateľa zazmluvniť. Digitálnym poštárom sa pre svojich zákazníkov stane aj spoločnosť Seyfor.  

Ako sa na eFaktúru pripraviť už dnes 

Aj keď povinnosť využívať elektronickú fakturáciu začne platiť od 1.1.2027, firmy by nemali čakať na poslednú chvíľu. 

Rozumné je už teraz preveriť: 

1. Technickú pripravenosť
   • podporu XML a Peppol BIS, 
   • API možnosti, 
   • integrácie účtovného alebo ERP systému. 
2. Procesnú pripravenosť
   • kto faktúry schvaľuje, 
   • ako prebieha obeh dokumentov, 
   • kde vznikajú manuálne zásahy. 
3. Dodávateľskú pripravenosť
   • či dodávateľ ERP systému pripravuje podporu eFaktúry, 
   • ako bude riešené napojenie na certifikovaného poskytovateľa, 
   • aké budú prevádzkové náklady (keďže Digitálny poštár a jeho služby budú spoplatnené). 

Ako sa pripravuje Money ERP 

Na novú legislatívu reaguje aj Seyfor Slovensko, dodávateľ podnikového informačného systému Money ERP.  

Seyfor je od augusta 2026 certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby pre elektronickú fakturáciu na Slovensku (zoznam Finančnej správy SR). Digitálny poštár Seyforu sa postupne integruje priamo do Money ERP, takže zákazníci systému nebudú musieť riešiť napojenie na externého dodávateľa. 

Používatelia Money ERP budú po zavedení eFaktúr od januára 2027 bez problémov:   

• odosielať eFaktúry, 
• prijímať eFaktúry, 
• komunikovať s Finančnou správou, 
• spracovávať faktúry automatizovane, 
• fungovať bez potreby externých komplikovaných riešení.   

Certifikácia Seyforu nie je viazaná len na Money ERP. Digitálny poštár Seyforu funguje aj ako samostatné riešenie, na ktoré môžete iný účtovný alebo ERP systém napojiť cez API. Firmy, ktoré nepoužívajú Money ERP ani iný produkt zo Seyforu, si teda môžu Seyfor zvoliť ako svojho certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby už dnes, nezávisle od toho, aký fakturačný systém aktuálne používajú.  

Buďte pripravení 

Systém elektronickej fakturácie v roku 2027 zmení spôsob, akým budú firmy vystavovať, odosielať a prijímať faktúry. 

Nejde len o nový formát dokumentu. Ide o prechod na automatizovanú výmenu dát medzi systémami cez Peppol a certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby. 

Firmy, ktoré začnú riešiť pripravenosť ERP systému, integrácie a procesy už dnes, získajú výrazne viac času na bezproblémový prechod.  

Chcete mať stále aktuálne podnikateľské informácie, a to nielen o e-faktúrach? Prihláste sa k odberu nášho newslettera: