Od 1. januára 2027 začne na Slovensku platiť povinná elektronická fakturácia. Pre firmy to nebude znamenať len nový formát faktúr, ale zmenu spôsobu ich odosielania, prijímania aj spracovania. Nová legislatíva zavádza eFaktúru vo formáte XML cez európsku sieť Peppol a certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby.
Čo vás zaujíma?
Kľúčové myšlienky
- Slovensko zavádza povinnú elektronickú fakturáciu od 1. januára 2027.
- Faktúry budú prijímané a odosielané vo formáte XML - Peppol BIS 3.
- Elektronické faktúry budú prechádzať cez certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby (Digitálny poštár).
- Povinnosť sa dotkne právnických osôb aj živnostníkov.
- Seyfor pripravuje vlastné riešenie Digitálneho poštára, ktoré bude súčasťou systému Money ERP.
- Firmy by mali už dnes preveriť pripravenosť svojho ERP systému a interných procesov.
Čo je eFaktúra
eFaktúra nie je obyčajná elektronická faktúra vo formáte PDF, ktorú odošlete zákazníkovi mailom.
Jedná sa o štruktúrovaný XML dokument vo formáte Peppol BIS, ktorý vedia informačné systémy automaticky spracovať bez manuálneho prepisovania údajov.
Vďaka tomu:
- údaje sa prenášajú medzi systémami automaticky,
- ERP alebo účtovný systém si faktúru načíta sám,
- odpadáva ručné prepisovanie dát,
- zrýchľuje sa spracovanie dokladov.
Práve automatizácia je dôvod, prečo sa eFaktúra postupne stáva štandardom naprieč EÚ.
Čo obsahuje eFaktúra?
eFaktúra musí obsahovať všetky zákonom požadované údaje:
- číslo faktúry,
- dátum vystavenia, dodania a splatnosti,
- identifikačné údaje o dodávateľovi a odberateľovi,
- predmet plnenia,
- sumy,
- údaje o DPH.
Kedy začne povinná elektronická fakturácia platiť
Finančná správa SR zverejnila harmonogram implementácie vrátane legislatívnych a technických míľnikov.
Dôležité dátumy:
- 1. január 2026 – legislatíva nadobudla platnosť,
- od druhého kvartálu 2026 – dobrovoľná implementácia,
- 1. január 2027 – účinnosť legislatívy a povinná elektronická fakturácia.
- od 1.7.2030 - by malo dôjsť k zrušeniu kontrolného a súhrnného výkazu, nakoľko údaje z faktúr budú automaticky posielané Finančnej správe v takmer reálnom čase.
Koho sa elektronická fakturácia týka
Využívanie služieb elektronickej fakturácie je povinné pre:
- právnické osoby a podnikateľov,
- osoby zdaniteľné podľa zákona o DPH (napr. aj zahraničná firma so slovenskou DPH registráciou),
- na strane prijímania neziskové a príspevkové organizácie i verejný sektor
- živnostníkov a slobodné povolania,
- samostatne hospodáriacich roľníkov,
- prenajímateľov nehnuteľností, ktorí prenajímajú inej zdaniteľnej osobe.
Nové pravidlá zasiahnu prakticky celé podnikateľské prostredie a pripraviť sa musia aj malé a stredné firmy, neziskové, príspevkové a štátne inštitúcie.
Čo nová legislatíva znamená pre podnikateľov
Elektronická fakturácia prinesie štandardizovanú výmenu dát medzi systémami.
V praxi to znamená, že firmy musia včas riešiť:
- pripravenosť ERP systému alebo účtovného softvéru,
- zabezpečiť si poskytovateľa doručovacej služby tzv. Digitálneho poštára,
- prijímanie a odosielanie eFaktúr,
- automatizované spracovanie dokladov,
- bezpečný prenos dát,
- kompatibilitu s legislatívou.
Čo je Peppol
Peppol je európska sieť na bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov.
Peppol eDelivery Network zabezpečuje bezpečnú a spoľahlivú sieť pre doručovanie dokumentov. Peppol BIS je štandardizovaný formát e-dokumentov postavený na európskej norme EN 16931.Výhodou systému je interoperabilita medzi viac ako 20 krajinami EÚ a automatizované spracovanie dokumentov naprieč systémami.
Dôležitú úlohu v celom procese bude mať tzv. digitálny poštár — certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý zaistí súlad s legislatívou. Pre prijímanie elektronických faktúr je potrebné si takého dodávateľa zazmluvniť. Digitálnym poštárom sa pre svojich zákazníkov stane aj spoločnosť Seyfor.
Ako sa na eFaktúru pripraviť už dnes
Aj keď povinnosť využívať elektronickú fakturáciu začne platiť od 1.1.2027, firmy by nemali čakať na poslednú chvíľu.
Rozumné je už teraz preveriť:
- Technickú pripravenosť
- podporu XML a Peppol BIS,
- API možnosti,
- integrácie účtovného alebo ERP systému.
- Procesnú pripravenosť
- kto faktúry schvaľuje,
- ako prebieha obeh dokumentov,
- kde vznikajú manuálne zásahy.
- Dodávateľskú pripravenosť
- či dodávateľ ERP systému pripravuje podporu eFaktúry,
- ako bude riešené napojenie na certifikovaného poskytovateľa,
- aké budú prevádzkové náklady (keďže Digitálny poštár a jeho služby budú spoplatnené).
Ako sa pripravuje Money ERP
Na novú legislatívu reaguje aj Seyfor Slovensko, dodávateľ podnikového informačného systému Money ERP.
Aktuálne pracuje na vlastnom riešení Digitálneho poštára, ktorý bude certifikovaný voči Finančnej správe SR i Peppol BIS. Produkty Seyforu, vrátane Money ERP budú napojené na infraštruktúru elektronickej fakturácie.
Používatelia Money ERP budú po zavedení eFaktúr od januára 2027 bez problémov:
- odosielať eFaktúry,
- prijímať eFaktúry,
- komunikovať s Finančnou správou,
- spracovávať faktúry automatizovane,
- fungovať bez potreby externých komplikovaných riešení.
Riešenie certifikovaného digitálneho poštára bude dostupné aj pre firmy, ktoré nevyužívajú produkty z ekosystému Seyforu.
Buďte pripravení
Systém elektronickej fakturácie v roku 2027 zmení spôsob, akým budú firmy vystavovať, odosielať a prijímať faktúry.
Nejde len o nový formát dokumentu. Ide o prechod na automatizovanú výmenu dát medzi systémami cez Peppol a certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby.
Firmy, ktoré začnú riešiť pripravenosť ERP systému, integrácie a procesy už dnes, získajú výrazne viac času na bezproblémový prechod.
Chcete mať stále aktuálne podnikateľské informácie, a to nielen o e-faktúrach? Prihláste sa k odberu nášho newslettera:
