Vo svete digitalizácie a online obchodovania sa čoraz viac zdôrazňuje význam efektívnej integrácie medzi systémami pre správu obsahu (CMS) a podnikovými informačnými systémami (ERP). Vo videu vám odpovieme, ako môžete tieto dva systémy účinne prepojiť, aby ste maximalizovali ich efektivitu a užívateľskú spokojnosť.
Čo je to CMS systém?
CMS (Content Management System), čiže systém pre správu obsahu, je softvérová aplikácia, ktorá umožňuje vytváranie, úpravu, správu a publikáciu obsahu v digitálnej forme.
Tento nástroj slúži na uľahčenie správy webových stránok a e-commerce platforiem. Vďaka CMS môžete bez hlbokých technických znalostí pridávať, upravovať a odstraňovať texty, obrázky a videá na vašich webových stránkach. Môžete tiež ľahko aktualizovať:
- produktové informácie,
- ceny,
- a ďalšie dôležité údaje na e-commerce platformách.
Ako CMS funguje a prečo ho využívať?
Predstavte si CMS ako most medzi vami a zložitým kódom vašej webovej stránky alebo e-shopu. Namiesto toho, aby ste museli písať a upravovať kód priamo, CMS vám poskytuje užívateľsky prívetivé rozhranie, kde môžete pracovať s obsahom rovnako ľahko, ako keď píšete dokument v textovom editore.
CMS vám poskytuje:
- Jednoduchosť: CMS umožňuje ľuďom bez technického vzdelania ľahko spravovať obsah svojho webu.
- Účinnosť: Môžete rýchlo aktualizovať obsah vašej webovej stránky, čo je zásadné pre udržanie aktuálnosti a relevanciu vašej online prítomnosti.
- Prispôsobivosť: So širokou škálou pluginov a rozšírení môžete pridávať nové funkcie a upravovať vzhľad vašej stránky podľa potreby.
- Spolupráca: CMS umožňuje tímom spolupracovať a efektívne spravovať obsah, aj keď pracujú na diaľku.
Výhody spojenia CMS s ERP systémom
Rovnako ako ERP systém dokáže spolupracovať s radom ďalších podnikových systémov a aplikácií, aj jeho integrácia s CMS predstavuje strategický krok smerom k efektívnejšiemu a harmonickejšiemu podnikaniu. Toto prepojenie nie je iba o technologickej kompatibilite, ale predovšetkým o spojení dvoch zdanlivo rozdielnych svetov – interného riadenia podniku a externej prezentácií na webe.
Integrácia CMS a ERP systémov prináša množstvo výhod. Medzi hlavné silné stránky prepojenia patria:
- Užívateľská spokojnosť: Zaistenie, že tovar nie je predávaný, pokiaľ nie je skladom, a že ceny sú vždy presné.
- Flexibilita vývoja: Oba systémy sa môžu vyvíjať nezávisle podľa špecifických potrieb biznisu, pričom ERP systémy riešia logistiku a zásoby, zatiaľ čo CMS sa zameriava na dynamický a prispôsobivý e-commerce trh.
- Automatizácia: Efektívny prepis objednávok, riadenie skladu, doprava a štítkovanie.
- Efektivita: Oddelená správa produktov umožňuje, že nie všetci zamestnanci musia ovládať ERP/CMS.
„Projekt Pískacie bol výzvou pre obe zúčastnené strany. Zákazník prechádzal na nový systém Money ERP a učil sa s ním pracovať. Zároveň mal na Money ERP špecifické požiadavky týkajúce sa práce so skladovými zásobami, ktoré sme potom my na mieru doprogramovali, aby prepojenie Money ERP s naším CMS BUXUS fungovalo presne podľa potrieb klienta. Podobne to bolo aj pri e-shope Holokolo.” komentuje reálne prepojenie informačného systému Money ERP a CMS BUXUS v rozhovore Robert Mráz, spoluzakladateľ spoločnosti ui42.
VIDEO: Ako účinne prepojiť CMS s ERP systémom v 10 krokoch
V rámci eventu Business CONNECT v rozprave vystúpil Milan Kurečko, ktorý sa profesijne venuje vývoju a údržbe portálových riešení, e-commerce a webov. Predstavil nám, ako účinne prepojiť ERP systém s CMS a na čo si dať pozor.
Integrácia CMS a ERP systémov môže priniesť významné výhody pre vaše podnikanie. Postupujte podľa týchto krokov, aby ste zaistili hladkú a efektívnu integráciu:
1. Krok: Pripravte si tím
Úspešná integrácia sa začína prípravou tímu, ktorý by mal zahrňovať zákazníka, dodávateľa CMS a dodávateľa ERP. Je kľúčové, aby každý z týchto členov mal jasné pochopenie svojej role a očakávania.
2. Krok: Pripravte si dáta
Analyzujte, aké dáta máte a ako budú rozdelené medzi ERP a CMS systémy. Je dôležité určiť, ktoré dáta sú základom pre ERP systém (napr. produktové portfólio, sklad), a ktoré pre CMS systém (napr. obrázky, popisy).
3. Krok: Definujte základné procesy
Jasne definujte, kto bude zodpovedná za pridávanie produktov, správu portfólia, preklady a spracovanie objednávok. Zvážte špecifiká vášho projektu, vrátane medzinárodného tímu alebo importov.
4. Krok: Konzultujte spôsob prepojenia
Rozhodnite sa, či bude CMS pravidelne kontrolovať zmeny v ERP, alebo či bude ERP notifikovať CMS o zmenách. Spolupráca medzi všetkými stranami je nevyhnutná.
5. Krok: Určite, kto zabezpečí kategorizácie
Rozhodnite, či kategorizácia produktov bude zabezpečená zo strany ERP systému alebo CMS systémom. Každá možnosť prináša rôzne výhody.
6. Krok: Rozdeľte si parametre a vlastnosti produktov
Určite, ktoré parametre a vlastnosti produktov budú spravované CMS systémom, a ktoré ERP systémom. Venujte zvláštnu pozornosť variantom produktov.
7. Krok: Uvedomte si, že CMS ceny len zobrazuje, neurčuje ich
Ceny by mali byť základom v ERP systéme, zatiaľ čo CMS by ich malo iba zobrazovať bez možnosti ich modifikácie.
8. Krok: Skladové zásoby a ich stav
Ponechajte správu skladových zásob výhradne na ERP systéme. CMS by malo slúžiť iba ako predajný kanál.
9. Krok: Objednávky spracujte v ERP systéme a CMS len notifikujte
Objednávky by mali byť prepísané do ERP systému čo najskôr a CMS systém by mal byť potom notifikovaný o akýchkoľvek zmenách.
10. Testujte dohodnuté procesy
Spoločne testujte integráciu na základe dohodnutých scenárov. Akékoľvek zlyhanie je príležitosťou pre zlepšenie.
Money ERP si rozumie s radom systémov
Informačný systém Money ERP si rozumie s radom systémov, čo z neho robí univerzálneho partnera pre každú firmu. Jeho schopnosť integrovať sa aj s CMS systémom obzvlášť cenná pre tých, ktorí chcú bezproblémovo prepojiť svoje e-commerce platformy a webové stránky s internými podnikovými procesmi.
S Money ERP môžete očakávať nielen robustné, ale aj flexibilné riešenie, ktoré podporuje rast vášho podnikania a zjednodušuje komplexné procesy. Objavte, ako môže Money ERP posilniť integráciu vašej firmy s rôznymi systémami, vrátane CMS.
