Vyskúšajte Money ERP
Skryť menu
Skryť formulár

Nechajte svoj e-shop vyrásť. Vďaka prepojeniu CMS a ERP šetríte nielen čas, ale aj personálne náklady

26.5.2021

V momente, keď sa v e-shope začína objavovať čoraz viac objednávok alebo e-commerce projekt zaznamenáva neustále nových odberateľov, stojí majiteľ pred významným krokom. Viac zákazníkov si zákonite vyžaduje viac administratívy a zamestnancov. Alebo… šikovné riešenie v podobe automatizácie

Ak sa rozhodnete pre druhú možnosť, držíte v rukách ten správny kľúč pre rast vášho projektu.

Ako teda zvládať väčšie množstvo administratívy okolo e-shopu za kratší čas? Odpoveď je jednoduchá. Vďaka prepojeniu vhodne zvoleného CMS a informačného systému (ERP), ktoré automatizáciu prináša, sa môžete naplno venovať napríklad vytúženej expanzii na zahraničné trhy, namiesto neustáleho prepisovania skladových kariet a faktúr. 

Ako to celé funguje?

Základ je kvalitné CMS-ko. Pri výbere ERP systému sa zaujímajte o moduly, ale i zákaznícku podporu

Overený CMS systém, na ktorom e-shop stojí, dokáže v spojení s dobre zvoleným informačným systémom – ERP (enterprise resource planning) ušetriť hodiny práce administrátorovi, skladníkovi, účtovníčke a mnohým iným. 

Ak sa navyše dostane do rúk šikovným programátorom, ktorí dokážu reagovať na konkrétne potreby klienta a upraviť tak výsledné prepojenie “na mieru”, vzniká unikátny nástroj, vďaka ktorému môže e-commerce projekt neobmedzene rásť. Mnohé úspešné e-shopy, ktoré dnes dominujú na slovenskom, ale i zahraničnom trhu, zvládli svoj rast bezproblémovo aj vďaka automatizácii

Nepodceňujte voľbu CMS už pri tvorbe e-shopu. Kedy nastáva ten správny čas uvažovať nad informačným systémom?

Napríklad vo chvíli, keď si uvedomíte, že vystavovať faktúry pomocou externého softvéru nie je ideálnym riešením. Ak sa navyše objaví viac úkonov spojených s chodom celého e-shopu, nad ktorými by ste chceli mať kontrolu, je čas poobzerať sa po riešení. Ako sa odbremeniť a do každodenných procesov spojených s administráciou projektu priniesť viac automatických úkonov?

Mať pod dohľadom na jednom mieste fakturáciu, skladové karty, objednávky či samotné produkty je dnes potrebou každého e-shopera, ktorý plánuje svoj projekt rozvíjať. Vďaka e-commerce systému (CMS), ktorý navyše obsahuje moduly pripravené na prepojenie s ERP, ide napokon o jednoduchú synergiu dvoch systémov. Stačí doladiť požiadavky konkrétneho projektu a voilá… Dômyselný, a v niektorých úkonoch dokonca samostatne fungujúci e-shop je na svete. Pripravený zdolávať nové trhy alebo rozšíriť svoje portfólio akýmkoľvek smerom. 

Výber toho správneho redakčného systému je teda dôležitým krokom už pri štarte nového e-commerce projektu a tvorbe e-shopu na mieru. Pre prehľad rôznych CMS systémov a porovnanie ich druhov (vlastné riešenie, CMS, e-commerce framework) navštívte náš článok Krabicové alebo unikátne riešenie e-shopu?/Prehľad e-commerce CMS.

Ako si vybrať ten správny ERP systém?

Na trhu je niekoľko informačných systémov, ktoré sa líšia konkrétnymi modulmi, ale i schopnosťou dostatočne pružne reagovať na rozsah e-commerce projektu. 

Čo všetko by mal informačný systém minimálne zvládnuť, aby bolo prepojenie efektívne?

  1. Cenotvorba aj pri práci s rôznou menou a štítkami ako napríklad akciová cena, novinka a podobne.
  2. Evidencia celého portfólia produktov e-shopu a ich jednotlivých variantov.
  3. Evidencia skladových zásob v podobe dostupnosti produktov a aktuálneho stavu na skladoch.
  4. Evidencia objednávok a ich automatické spracovanie do faktúr.

Dôležitým parametrom je napokon výsledný pomer cena verzus kvalita

Príkladom je ERP Money S4, ktorý za dostupnú cenu ponúka vlastnosti veľkých ERP systémov a disponuje zrozumiteľným ovládaním. 

Ako si vybrať moduly ERP systému, vďaka ktorým všetko klape ako hodinky?

Okrem základných modulov informačného systému existujú rozširujúce moduly, ktoré si môže majiteľ e-commerce projektu zvoliť podľa potreby. Kým tie základné pomôžu s vedením účtovníctva, evidenciou skladov, implementáciou cenníkov a automatizáciou objednávkového procesu na e-shope, pridaním rozširujúcich modulov je možné vystavať dokonale funkčný nástroj, vďaka ktorému sa otvárajú nové obzory. 

Jedným z nich je napríklad E-shop konektor plus, ktorý patrí k rozširujúcim modulom ERP Money S4. Pomocou neho prebieha import, export či aktualizácia potrebných informácií medzi e-shopom a ERP systémom bez akýchkoľvek zásahov. Objednávky, cenotvorba, skladové karty, kategórie produktov, ale i samotné produkty a informácie o príbuzných či rozšírených produktoch, tak nie je potrebné prenášať či aktualizovať ručne

Viete si predstaviť to množstvo ušetreného času?

V praxi to znamená, že v momente, ako si zákazník v e-shope objedná produkt, objednávka sa automaticky preklopí do informačného systému (ERP). Všetka potrebná administratíva, ako napríklad zmena stavu objednávky, informačné e-maily, fakturácia a napokon i stav skladu alebo objednávka na dodávateľa, prebieha následne automaticky v prostredí ERP

Prepojenie kvalitných CMS a ERP je v dnešnej dobe priam nevyhnutným riešením, ak chcete znížiť personálne náklady a ušetriť čas potrebný na obsluhu e-commerce projektu. Ak práve nad nejakým projektom uvažujete, nezanedbajte už prvý krok – výber flexibilného e-commerce systému (CMS), ktorý takéto prepojenie bez problémov zvládne. Potom už stačí len premeniť svoje business ciele na realitu, nech už sú akokoľvek smelé.

ui24

ui42 je one stop-shop webová agentúra zameraná na e-commerce na Slovensku a v zahraničí. Pod jednou strechou sa nachádza tím špecialistov z oblasti vývoja, UX a marketingu, ktorý pomáha svojim klientom dosahovať exponenciálny rast v online priestore. Venujeme sa vývoju webových stránok, B2C aj B2B e-shopov a dizajnovaniu funkčných digitálnych produktov určených koncovým používateľom. 

Mohlo by vás zaujímať

Prihláste sa k odberu noviniek

Ak si želáte získavať nové informácie o našej spoločnosti, zanechajte nám na seba kontakt a nové informácie budú čoskoro vo Vašich rukách.

Zákaznícka podpora
249 212 344
Zákaznícky portál
clientportal.money.sk
Obchodné oddelenie
249 212 323
Napíšte nám
moneyerp@solitea.sk

Máte záujem o modul k Money ERP? Napíšte nám vaše otázky alebo potreby a my vás čoskoro kontaktujeme.