Nezisková organizace Človek v ohrození už přes 20 let pomáhá lidem po celém světě. Aby zvládli všechny své projekty, potřebovali zaměstnanci organizace pomoc ERP systému, který by jim ulehčil administrativu, zpřehlednil financování projektů a zbavil je velké části papírových dokladů.
Spolehlivý a robustní ERP systém
„Abychom mohli do budoucna pracovat a pomáhat efektivněji, začali jsme hledat spolehlivý a robustní systém, který by nám v ideálním případě sloužil dlouhé roky,“ vysvětluje Brigita Áč, finanční ředitelka neziskové organizace Človek v ohrození.
Na ERP systém měla organizace tři požadavky:
- Podrobné sledování nákladů a čerpání rozpočtů,
- elektronické schvalování dokladů,
- cenová dostupnost celého systému.
V ERP systému Money S4 začal Človek v ohrození pracovat 1. ledna 2021. Když pak v únoru 2022 vypukla válka na Ukrajině, začala organizace zajišťovat hromadnou pomoc zasaženým lidem, v důsledku čehož se počet pracovníků zvýšil z původních 65 na téměř 200. Díky flexibilitě Money S4 toto ale nepředstavovalo žádný problém – stačilo jen sehnat nové licence a systém se nové situaci plynule přizpůsobil.
Money S4 řeší doklady po celém světě
Schvalování dokladů v rámci organizace probíhá elektronicky. V ERP systému proběhlo nastavení jednoduchých postupů odevzdávání dokladů, což zaměstnancům poskytuje přehled o tom, kdo jaký dokument schválil. Každý může v systému vidět, které doklady čekají na jeho schválení, zatímco na přijetí nového dokladu uživatele upozorní e-mailová notifikace.
Schvalování dokladů ale není jedinou věcí, se kterou Money S4 Človeku v ohrození pomáhá. Pokud se chcete dozvědět, jakým způsobem organizace posunula svou administrativu do 21. století, přečtěte si celý příběh.
