Nezisková organizácia Človek v ohrození už vyše 20 rokov pomáha ľuďom na celom svete. Na to aby zvládli všetky projekty, potrebovali pomoc ERP systému, ktorý by im uľahčil administratívu, sprehľadnil financovanie projektov a zbavil ich veľkej časti papierových dokladov.
Spoľahlivý a robustný ERP systém
„Aby sme mohli do budúcna pracovať a pomáhať efektívnejšie, začali sme hľadať spoľahlivý a robustný systém, ktorý nám bude ideálne slúžiť dlhé roky,“ vysvetľuje Brigita Áč, finančná riaditeľka v neziskovej organizácii Človek v ohrození.
Na ERP systém mali 3 požiadavky:
- Podrobné sledovanie nákladov a čerpanie rozpočtov
- Schvaľovanie dokladov elektronicky
- Cenovo dostupný ERP systém
V ERP systéme Money S4 začali naostro pracovať 1. januára 2021. Keď vo februári 2022 začala vojna na Ukrajine, začali zabezpečovať hromadnú pomoc zasiahnutým ľuďom, čím sa tím ľudí rozrástol zo 65 pracovníkov na takmer 200. Vďaka flexibilite Money S4 nenastal problém s ich nárastom, zaobstarali sa nové licencie a ERP systém sa situácii prispôsobil.
Doklady rieši Money S4 po celom svete
Schvaľovanie dokladov v rámci organizácie prebieha elektronicky. V ERP systéme sa nastavili jednoduché postupy ich odovzdávania, čo zabezpečuje, že zamestnanci majú prehľad, kto kedy ktorý doklad schválil. Každý v systéme vidí, ktoré doklady čakajú na jeho schválenie, a keď im príde nový, dostanú e-mailovú notifikáciu.
Schvaľovanie dokladov však nie je jedinou vecou, s ktorou Money S4 neziskovej organizácii Človek v ohrození pomáha. Ak chcete vedieť, ako sa časť administratívy v organizácii posunula do 21. storočia, prečítajte si celý príbeh.
