Problematika compliance programu vzbuzuje čím dál větší zájem napříč podnikovou sférou. Pokud se chcete vyhnout nepříjemnostem a problémům spojených s porušováním či nedodržením vnitropodnikových pravidel a předpisů, což by mohlo výrazně poškodit reputaci vaší firmy, mělo by téma compliance zajímat i vás.
Seznamte se s compliance programem
Firmy a lidé, kteří je řídí, podléhají stále většímu množství místních a mezinárodních předpisů. Porušení těchto předpisů může vést ke skandálům, které poškodí pověst firmy a způsobí jí trvalé škody.
Compliance program může pomoci zajistit, aby firma fungovala v souladu se zákonem a zůstala věrná svým vlastním etickým zásadám, které jsou důležité pro její činnost a identitu. A stejně tak může compliance program významně prokázat zaměstnancům a firemní komunitě, že se daná firma zavázala podnikat správným způsobem.
Jednou větou lze compliance program tedy představit jako účinně naplánované a organizované úsilí o řízení všech podnikových činností, a to v kontextu dodržování předpisů, pravidel, norem a etických zásad. Vše s cílem zamezit trestněprávní odpovědnosti firmy.
Český právní systém prozatím neukládá povinnost zavádět compliance programy do podnikové praxe, avšak mělo by být v zájmu každé firmy oblast compliance nepodcenit a zavést patřičný program pro dodržování předpisů, a to jako určitou prevenci před negativními dopady, kterým může firma čelit.
Compliance program v souvislosti s malými a středními firmami
Hlavním cílem menších a středních firem je získat podíl na trhu. To je zcela rozumné. Ve skutečnosti je cílem každé firmy dosahovat zisku a expandovat. Způsob, jak toho dosáhnout, je však v rámci firem jen zřídka řádně promyšlen a harmonizován. V menších a středních firmách se o dodržování předpisů a o prevenci podvodů jen zřídka diskutuje. K diskuzi o compliance programu často dojde až ve chvíli, kdy firma ustojí kritický incident.
Compliance programy nejsou záležitostí, se kterou by se měly vypořádávat pouze velké korporace. I menší a střední firmy mohou těžit z compliance programů, a to různými způsoby, které zvýší spokojenost jejich zaměstnanců a celkově přispějí k zdravějšímu podnikání.
Compliance (neboli soulad) znamená zajistit, aby firma dodržovala pravidla, předpisy, zákony a etické zásady.
Compliance program je považován za nákladný prvek, protože:
- k jeho správnému fungování potřebujete finanční a personální zdroje,
- představuje značnou administrativní zátěž,
- sám negeneruje okamžité příjmy,
- a navíc jsou jeho účinky obtížně měřitelné.
Avšak opak je pravdou. Compliance programy jsou nákladově efektivními řešeními.
Pokud si myslíte, že dodržování předpisů je drahé, zkuste předpisy nedodržovat!
Compliance program a jeho nezbytné prvky
Kromě minimalizace rizik pro vaši firmu a značné konkurenční výhody vysílá compliance program také silný signál do vnějšího světa:
- Obchodním partnerům ukazuje, že firma dosáhla určitého stupně vyspělosti v oblasti compliance a že s obchodním partnerem spolupracují bezúhonně.
- Zaměstnancům (a uchazečům o zaměstnání) ukazuje, že firma dbá jasných zásad, zdravého způsobu komunikace mezi zaměstnanci a nevyhýbá se přijetí nápravných opatření.
Toho dosahuje především díky skutečnosti, že účinný compliance program pokrývá problematiku od trestní odpovědnosti právnických a fyzických osob, přes GDPR, pracovní právo, korupci, pravidla hospodářské soutěže až k problematice šikany a diskriminace na pracovišti.
Podnikový systém Money ERP a téma compliance
Compliance programy přispívají ke snižování podnikatelského rizika, a to i v případě menších a středních firem. Je potřeba myslet na to, že jakékoliv riziko (či v nejhorším případě – pokud k němu dojde) stojí firmu peníze.
Jste menší nebo středně velká firma a chtěli byste zavést compliance program do svých systémů? Pro uživatele informačního systému Money ERP máme řešení. Navázali jsme partnerství s iniciativou NNTB specializující se na téma whistleblowingu. Díky jejich aplikaci firmy účinně podpoří oblast compliance ve svých provozech a zároveň jako uživatelé Money ERP získají na aplikaci 10% slevu. Pro získání slevového kódu nás kontaktujte na obchod@moneyerp.cz.