Společnost M&B Calibr, divize Insize Czech zabývající se prodejem a kalibrací měřicí techniky, provozuje také kalibrační laboratoř či vzdělávací centrum pro metrology. Součástí společnosti je i e-shop Insize Czech, u nějž je pro řízení účetnictví, skladů, obchodu i dalších procesů již roky používán informační systém Money ERP. Přestože firma v minulosti část procesů úspěšně automatizovala, stále existovala úzká místa, která bylo potřeba zefektivnit.
Co vás zajímá?
Ruční práce s rozsáhlými dodacími listy už firmě nestačila
Před rokem 2024 zapisovali zaměstnanci e-shopu Insize Czech přijaté zboží a expediční štítky ručně. To vedlo nejen k vyšší chybovosti, ale především k časovým ztrátám. Proto se rozhodli procesy, jako je příjem zboží, expedice či inventury, automatizovat.
Jak uvedla Petra Šrámková, obchodní asistentka v M&B Calibr: „Došli jsme k tomu, že je čas práci zefektivnit a zbavit se chyb“.
Řešení našli v Money ERP, který již několik let používali. Odpovědí na jejich požadavky byl modul Mobile umožňující skladníkům používat čtečky čárových kódů propojené s ERP systémem.
Modul Mobile jako krok k digitalizaci skladu
Modul Mobile je doplňkovým řešením v rámci Money ERP, které usnadňuje skladníkům správu skladových procesů, a to přímo ze skladových terminálů (PDA) vybavených snímačem čárových kódů.
Modul Mobile umožňuje:
- jednoduchý příjem a výdej zásob,
- zrychlení vyřizování objednávek,
- inventuru zboží přímo snímáním čárových kódů,
- kontrolu zásob a skladových pozic.
Chcete se o modulu dozvědět více? Přečtěte si Modul Mobile – mobilní řešení pro skladníky.
Implementace Modulu Mobile přinesla změny
V Insize Czech sice již používali modul Sklady od Money ERP, nicméně chtěli procesy ještě více zefektivnt. Firma se proto rozhodla přidat Modul Mobile, díky němuž sestávající skladový systém rozšířil o snímání čárových kódů a plnou automatizaci práce ve skladu.
Implementací modulu Mobile se podařilo:
- zrychlit příjem zboží,
- snížit chybovost,
- zjednodušit expedici,
- zrychlit inventury.
TIP: Přehled praktických tipů k optimalizaci skladových procesů.
Při příjmu zboží odpadla nutnost manuálního zadávání
Zavedením modulu Mobile se příjem zboží v Insize Czech výrazně zjednodušil a zrychlil. Dříve skladníci zadávali přijaté zboží do systému ručně, kus po kusu, což u velkých zásilek často vedlo k chybám.
Dnes celý proces probíhá následovně: z faktury pomocí nástroje DOCU-X načtou údaje a exportují je do Money ERP. V něm si otevřou dodací list a postupně načítají všechny položky a ihned vidí, zda nějaká položka nechybí. Příjem se takto zrychlil až o 80 %, je téměř bez chyb a odpadlo ruční zadávání údajů do systému.
„Po načtení kódů se do systému automaticky zapíše zboží, jeho množství i cena. Díky tomu dnes během pár minut vyřídíme i příjem, který nám dříve zabral hodinu,“ pochvaluje si Petra Šrámková.
Expedice zrychlená z minut na sekundy
Vyřizování objednávek bylo sice částečně automatizováno už dříve, samotná expedice však zůstávala ruční a pomalá. Nyní místo manuálního vyplňování přepravních štítků stačí, aby skladníci načetli čárový kód objednávky, ve čtečce vyplnili údaje a Money ERP automaticky vytiskne vyplněný expediční štítek i dodací list.
Inventura už netrvá hodiny
Stejně výrazné zlepšení přinesl v Insize Czech modul Mobile i v oblasti inventur. Skladníci už nemusí položky ručně odškrtávat – stačí je načíst čtečkou čárových kódů a systém okamžitě ověří shodu. Inventura je tak hotová výrazně rychleji, přesněji a s minimem chyb.
TIP: Skladová inventura: jak ji efektivně zvládnout?
Přínosy Money ERP pro firmu Insize Czech
 |
 |
 |
| Příjem zboží s dodacím listem na 10+ stran už netrvá hodiny, ale minuty. | Tvorba expedičních štítků a dodacích listů se zkrátila z minut na sekundy. | Chybovost při příjmu zboží klesla téměř na 0 %. |
„Zavedení modulu Mobile do našeho Money ERP byla správná volba. Přineslo nám výraznou úsporu času i zefektivnění práce. Dnes si už ani neumíme představit, že bychom příjem nebo expedici řešili po staru,“ shrnuje Petra Šrámková.
Když ERP systém roste spolu s firmou
Příběh M & B Calibr ukazuje, že právě variabilita umožňuje Money ERP růst spolu s potřebami firmy. Díky zavedení modulu Mobile se jim podařilo zrychlit 3 klíčové procesy a snížit chybovost téměř na nulu. Právě díky modulárnímu řešení Money ERP mohou firmy kdykoli doplnit nové funkce podle potřeb svého podnikání.
Přečtěte si celou případovou studii.
Pokud chcete zjistit, zda může Money ERP podobným způsobem pomoci i vaší firmě, neváhejte nás kontaktovat. Rádi s vámi projdeme vaše potřeby a navrhneme řešení na míru.
