Spoločnosť M&B Calibr, divízia Insize Czech, ktorá sa zaoberá predajom a kalibráciou meracej techniky, prevádzkuje aj kalibračné laboratórium či vzdelávacie centrum pre metrológov. Jej súčasťou je aj e-shop Insize Czech, ktorý už roky riadi účtovníctvo, sklady, obchod či ďalšie procesy v informačnom systéme Money ERP. Napriek tomu, že v minulosti úspešne digitalizovali časť procesov, stále mali vo firme úzke miesta, ktoré bolo potrebné zefektívniť.
Čo vás zaujíma?
Ručná práca s rozsiahlymi dodacími listami už firme nestačila
Pred rokom 2024 zamestnanci e-shopu Insize Czech zapisovali prijatý tovar a expedičné štítky ručne, čoho výsledkom bola nielen vyššia chybovosť, ale aj časové straty. Preto sa rozhodli procesy ako je príjem tovaru, expedícia či inventúry automatizovať.
Ako povedala Petra Šrámková, obchodná asistenkta v M&B Calibr „došli sme k tomu, že je čas prácu zefektívniť a zbaviť sa chýb“.
Riešenie našli v Money ERP, ktorý už používali niekoľko rokov. Odpoveďou na ich požiadavky bol modul Mobile, ktorý umožňuje skladníkom používať snímače čiarových kódov, ktoré sú prepojené s ERP systémom.
Modul Mobile ako krok k digitalizácii skladu
Modul Mobile je doplnkovým riešením v rámci Money ERP, ktoré uľahčuje skladníkom spravovanie skladových procesov a to priamo zo skladových terminálov (PDA) vybavených snímačom čiarových kódov.
Modul Mobile umožňuje:
- jednoduchý príjem a výdaj zásob,
- zrýchlenie vybavovania objednávok,
- inventúru tovaru priamo snímaním čiarových kódov,
- kontrolu zásob a skladových pozícii.
Chcete sa o module dozvedieť viac? Prečítajte si Modul Mobile - mobilné riešenie pre skladníkov.
Implementácia Modulu Mobile priniesla zmeny
V Insize Czech síce už používali modul Sklady od Money ERP, no chceli procesy viac zefektívniť a kvôli čomu sa firma rozhodla pridať Modul Mobile. Ten existujúci skladový systém rozšíril o snímanie čiarových kódov a plnú automatizáciu práce v sklade.
Implementáciou modulu Mobile:
- zrýchlili príjem tovaru,
- znížili chybovosť,
- zjednodušili expedíciu,
- zrýchlili inventúry.
TIP: Prehľad praktických tipov k optimalizácii skladových procesov.
Pri príjme tovaru odpadla nutnosť manuálneho zadávania
Zavedením modulu Mobile sa príjem tovaru v Insize Czech výrazne zjednodušil a zrýchlil. Kedysi skladníci zadávali prijatý tovar do systému ručne, kus po kuse, čo pri velkých zásielkách často viedlo k chybám.
Dnes celý proces prebieha takto: z faktúry pomocou nástroja DOCU-X načítajú údaje a exportujú ich do Money ERP. V ňom si otvoria dodací list a postupne načítavajú všetky položky a hneď vidia, či nejaká položka nechýba. Príjem sa takto zrýchlil až o 80 %, je takmer bez chýb a odpadlo ručné zadávanie údajov do systému.
„Po načítaní kódov sa do systému automaticky zapíše tovar, jeho množstvo aj cena. Vďaka tomu dnes za pár minút vybavíme aj príjem, ktorý nám kedysi zabral hodinu,“ pochvaľuje si Petra Šrámková.
Expedícia zrýchlená z minút na sekundy
Vybavovanie objednávok bolo síce čiastočne automatizované už predtým, no samotná expedícia zostávala ručná a pomalá. Teraz namiesto manuálneho vypĺňania prepravných štítkov stačí aby skladníci načítali čiarový kód objednávky, v snímači vyplnili údaje a Money ERP automaticky vytlačí vyplnený expedičný štítok a dodací list.
Inventúra už netrvá hodiny
Rovnako výrazné zlepšenie priniesol v Insize Czech modul Mobile aj pri inventúrach. Skladníci už nemusia položky ručne odškrtávať - stačí ich načítať snímačom čiarových kódov a systém okamžite overí zhodu. Inventúra je hotová výrazne rýchlejšie, presnejšie a s minimom chýb.
Prínosy Money ERP pre firmu Insize Czech
 |
 |
 |
| Príjem tovaru s dodacím listom na 10+ strán už netrvá hodiny, ale minúty. | Tvorba expedičných štítkov a dodacích listov sa skrátila z minút na sekundy. | Chybovosť pri príjme tovaru klesla takmer na 0 %. |
„Zavedenie modulu Mobile do nášho Money ERP bola správna voľba. Prinieslo nám výraznú úsporu času aj zefektívnenie práce. Dnes si už ani nevieme predstaviť, že by sme príjem alebo expedíciu riešili po starom,“ zhrňuje Petra Šrámková.
Keď ERP systém rastie spolu s firmou
Príbeh M & B Calibr ukazuje, že práve variabilita umožňuje Money ERP rásť spolu s potrebami firmy. Vďaka zavedeniu modulu Mobile sa im podarilo zrýchliť 3 kľúčové procesy a znižili chybovosť takmer na nulu. Práve vďaka modulárnemu riešeniu Money ERP môžu firmy kedykoľvek doplniť nové funkcie podľa potrieb ich podnikania.
Prečítajte si celú prípadovú štúdiu.
Ak chcete zistiť, či môže Money ERP podobným spôsobom pomôcť aj vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. Radi s vami prejdeme vaše potreby a navrhneme riešenie na mieru.
