Zo stoviek položiek na sklade sa stali tisíce, firma expandovala a účtovný program už nestačil. Preto vo Světe Kamenů potrebovali nájsť systém, ktorý by zvládol rásť spolu s nimi. Riešenie našli v Money ERP, ktoré im pomohlo zefektívniť sklad, umožnilo napojenie na e-shop a zjednodušiť pravidelnú agendu.
Čo vás zaujíma?
Prínosy Money ERP pre Svět Kamenů v číslach |
||
 |
 |
 |
| Chybovosť v sklade klesla takmer na nulu. | Vychystanie objednávky sa zrýchlilo z 1 hodiny na 5 minút. | Faktúry s 500 položkami systém prípravy behom sekundy. |
Prechod na ERP systém ako ďalší krok v rozvoji firmy
Svět kamenů už viac ako 30 rokov predáva a spracúva drahokamy a polodrahokamy a v posledných rokoch firma dynamicky rástla . Plánovali rozšírenie sortimentu a napojenie na maloobchodný e-shop a vedeli, že aktuálny systém by to nezvládol. Preto začali hľadať ERP systém, ktorý by spĺňal ich kritériá a zároveň otvoril priestor inováciám a rastu.
Od nového ERP systému mali jasné požiadavky:
- prepojenie s e-shopom od Shoptetu,
- automatizácia administratívnych úkonov,
- optimalizácia skladových procesov,
- schopnosť systému rásť spolu s firmou.
Po zhodnotení dostupných riešení sa rozhodli pre flexibilný a spoľahlivý systém Money ERP, ktorý splňoval všetky ich požiadavky a zároveň im dal istotu, že zvládne ďalší rast firmy. Pričom prechod z účtovného systému trval približne mesiac, na čo nasledoval import historických dát. Záverečnou fázou bolo zaškolenie zamestnancov a systém mohli naplno využívať.
„Money ERP nám do firmy prinieslo prehľad, rýchlosť a slobodu rásť. Vďaka nemu môžeme neustále hľadať nové spôsoby, ako procesy zjednodušiť alebo automatizovať. Keď nás niečo napadne, obrátime sa na zákaznícku podporu a tá nám poradí, ako to uviesť do praxe.“ hovorí Tomáš Stavinoha, špecialista na web a firemnú komunikáciu v Světě kamenů.
16 000 položiek a lepšia skladová evidencia
U firmy Svět Kamenů sa skladová evidencia stala pre ich rastúci sortiment problémom. Pôvodný systém pracoval len s názvom „kameň“ a cenou, čo pri tisíckach položiek spôsobovalo chaos a chyby.
Po prechode na Money ERP vytvorili prehľadnejší systém správy skladových položiek s jasnou štruktúrou, skupinami produktov a detailnými popismi.
„Dnes máme vďaka čiarovým kódom, čítačkám a jasnému názvosloviu chybovosť takmer nulovú.” hovorí Tomáš Stavinoha.
Čítačky čiarových kódov ako riešenie chýb pri vyskladňovaní objednávok
Chaos v evidencii produktov vyriešili spolu so zavedením modulu Mobile a čítačkami čiarových kódov, kedy skladník už nemusí mať obsiahle znalosti mineralógie, aby vedel objednávku správne vychystať.
Dnes prebieha vychystanie objednávok takto:
- Čítačka skladníka navedie na správnu skladovú pozíciu.
- Pri skenovaní čiarových kódov potvrdí, či bol zvolený správny produkt.
- Rovno vystaví faktúru a vytlačí expedičný štítok, všetko na pár kliknutí.
„Predtým trvalo vychystanie jednej objednávky s kompletnou administratívou pokojne hodinu. Dnes je to otázka 5 minút.“ zhŕňa Tomáš Stavinoha.
TIP: Ak vás zaujíma, ako funguje modul Mobile v praxi a aké možnosti ponúka, prečítajte si článok Ako mobilný skladník zefektívňuje prácu vďaka čítačkám čiarových kódov.
Faktúry so stovkami položiek hotové okamžite
Money ERP pomohol vyriešiť aj ďalší problém, s ktorým sa firma pravidelne stretávala – vystavovanie faktúr so stovkami položiek na akciách a veľtrhoch. Vďaka prepojeniu systému Money ERP s čítačkami čiarových kódov je dnes fakturácia výrazne rýchlejšia a prebieha bez ručného prepisovania dokladov, takže namiesto niekoľkých minút sú faktúry pripravené prakticky okamžite.
Prečítať celú prípadovú štúdiu
Rast firmy si žiada silnejší systém
Tiež máte pocit, že vám už súčasný systém nestačí a brzdí vaše podnikanie? Neváhajte nás kontaktovať a preberieme s vami, či by nebolo Money ERP vhodným riešením práve pre vás.
