Ze stovek položek na skladě se staly tisíce, firma expandovala a účetní program už nestačil. Proto ve Světě Kamenů potřebovali najít systém, který by dokázal růst spolu s nimi. Řešení našli v Money ERP, které jim pomohlo zefektivnit sklad, umožnilo napojení na e-shop a zjednodušit pravidelnou agendu.
Co vás zajímá?
Přínosy Money ERP pro Svět Kamenů v číslech |
||
 |
 |
 |
| Chybovost ve skladu klesla téměř na nulu. | Vychystání objednávky se zrychlilo z 1 hodiny na 5 minut. | Faktury s 500 položkami systém připraví během sekundy. |
Přechod na ERP systém jako další krok v rozvoji firmy
Svět Kamenů už více než 30 let prodává a zpracovává drahokamy a polodrahokamy a v posledních letech firma dynamicky rostla. Plánovali rozšíření sortimentu a napojení na maloobchodní e-shop a věděli, že aktuální systém by to nezvládl. Proto začali hledat ERP systém, který by splňoval jejich kritéria a zároveň otevřel prostor inovacím a růstu.
Od nového ERP systému měli jasné požadavky:
- propojení s e-shopem od Shoptetu,
- automatizaci administrativních úkonů,
- optimalizaci skladových procesů,
- schopnost systému růst spolu s firmou.
Po zhodnocení dostupných řešení se rozhodli pro flexibilní a spolehlivý systém Money ERP, který splňoval všechny jejich požadavky a zároveň jim dal jistotu, že zvládne další růst firmy. Samotný přechod z účetního systému trval přibližně měsíc, poté následoval import historických dat. Závěrečnou fází bylo zaškolení zaměstnanců a systém mohli naplno využívat.
„Money ERP nám do firmy přineslo přehled, rychlost a svobodu růst. Díky němu můžeme neustále hledat nové způsoby, jak procesy zjednodušit nebo automatizovat. Když nás něco napadne, obrátíme se na zákaznickou podporu a ta nám poradí, jak to uvést do praxe,“ říká Tomáš Stavinoha, specialista na web a firemní komunikaci ve Světě Kamenů.
16 000 položek a lepší skladová evidence
U firmy Svět Kamenů se skladová evidence stala pro jejich rostoucí sortiment problémem. Původní systém pracoval pouze s názvem „kámen“ a cenou, což při tisících položek způsobovalo chaos a chyby.
Po přechodu na Money ERP vytvořili přehlednější systém správy skladových položek s jasnou strukturou, skupinami produktů a detailními popisy.
„Dnes máme díky čárovým kódům, čtečkám a jasnému názvosloví chybovost téměř nulovou,“ říká Tomáš Stavinoha.
Čtečky čárových kódů jako řešení chyb při vyskladňování objednávek
Chaos v evidenci produktů vyřešili společně se zavedením modulu Mobile a čteček čárových kódů, kdy skladník už nemusí mít rozsáhlé znalosti mineralogie, aby dokázal objednávku správně vychystat.
Dnes probíhá vychystávání objednávek takto:
- Čtečka skladníka navede na správnou skladovou pozici.
- Při skenování čárových kódů potvrdí, zda byl zvolen správný produkt.
- Rovnou vystaví fakturu a vytiskne expediční štítek, vše na pár kliknutí.
„Dříve trvalo vychystání jedné objednávky s kompletní administrativou klidně hodinu. Dnes je to otázka 5 minut.“ shrnuje Tomáš Stavinoha.
TIP: Pokud vás zajímá, jak funguje modul Mobile v praxi a jaké možnosti nabízí, přečtěte si článek Jak mobilní skladník zefektivňuje práci pomocí čteček čárových kódů.
Faktury se stovkami položek hotové okamžitě
Money ERP pomohl vyřešit i další problém, se kterým se firma pravidelně setkávala – vystavování faktur se stovkami položek na akcích a veletrzích. Díky propojení systému Money ERP s čtečkami čárových kódů je dnes fakturace výrazně rychlejší a probíhá bez ručního přepisování dokladů, takže místo několika minut jsou faktury připravené prakticky okamžitě.
Přečíst celou případovou studii
Růst firmy si žádá silnější systém
Máte také pocit, že vám už současný systém nestačí a brzdí vaše podnikání? Neváhejte nás kontaktovat a probereme s vámi, zda by Money ERP nebylo vhodným řešením právě pro vás.
