Stretávate sa čoraz častejšie s pojmami „podnikový informačný systém“ alebo „ERP“, zhruba tušíte ich význam, ale netrúfate si posúdiť do akej miery by vám dokázal pomôcť vo vašom podnikaní? Zistite, ako ERP systém funguje, aké sú jeho hlavné výhody a pre koho je vo firme najviac užitočný.
Čo je to ERP systém – základná definícia
Pod skratkou ERP sa skrývajú anglické slová Enterprise Resource Planning, alebo plánovanie podnikových zdrojov. V jadre ide ale vždy o softvér navrhnutý pre zrýchlenie, zefektívnenie a automatizáciu širokej škály podnikových agend. V rámci jedného systému môžete riadiť, spravovať a monitorovať účtovníctvo, skladové hospodárstvo, ľudské zdroje, obchodné procesy a ďalšie aspekty každodenných činností vašej firmy.
Ako ERP systémy fungujú
ERP systémy predstavujú komplexnú sieť prepojených modulov, ktoré fungujú ako jednotný celok zdieľajúci spoločnú databázu. Táto integrácia umožňuje jednotlivým oddeleniam – od financií cez ľudské zdroje až po logistiku - efektívne komunikovať a koordinovať svoje činnosti.
Každý modul sa špecializuje na určitú oblasť podnikania, ale všetky pracujú s tými istými dátami, čo zaisťuje konzistentnosť a presnosť informácií naprieč celou firmou. Medzi základné moduly ERP systému patria:
Flexibilita ERP systému spočíva v možnosti pridávania alebo škálovania modulov či ďalších systémov tretích strán podľa aktuálnych potrieb podniku, čo podnikom umožňuje rast a adaptáciu na meniace sa tržné podmienky.
Ako ERP systémy fungujú v praxi? Prečítajte si príbehy ostatných podnikateľov.
Základné funkcie ERP systému
ERP systém je všestranný nástroj, ktorý pokrýva všetko od zákazníckych vzťahov a správy personálu po výrobu a finančné riadenie. Vďaka svojim rozmanitým funkciám poskytuje okamžitý prehľad o aktuálnom stave a výkonnosti vašej firmy, umožňuje vám efektívne reagovať na výzvy a využívať príležitosti.
Funkcie ERP systému vám pomôžu mať:
- Správne účtovníctvo: Fakturujte až o 40 % rýchlejšie.
- Sklad pod kontrolou: Vychystejte objednávku zo skladu do 2,5 minút.
- Optimalizované náklady: Usporte až 3 pracovné miesta.
- Automatizovaný e-shop: Odbavte objednávku z e-shopu do 15 sekúnd.
- Vždy aktuálne manažérske dáta po ruke: Ušetrite až 15 dní práce na reportoch.
V akom odvetví využijete ERP systém?
ERP systémy sú nevyhnutnou súčasťou pre podniky naprieč celým spektrom odvetví, od výroby až po služby a maloobchod.
Roman Kalamen, obchodný manažér Money ERP, v rozhovore o automatizácií podnikových procesov objasňuje, že „napríklad ak má podnikateľ e-shop, maloobchod aj veľkoobchod, tak je pre neho informačný systém často nezastupiteľný – nejde ho ničím nahradiť. Informačný systém mu spája všetky tieto tri predajné kanály a je možné tak jednoducho na jednom mieste sledovať napríklad, ako sa mu celkovo vyvíja stav daného artiklu v zásobách.”
Vyskúšajte ERP systém na 25 dní ZDARMA
5 najväčších výhod ERP systému
1. Zjednotenie všetkých agend do jedného riešenia
ERP systém elegantne nahrádza rad špecializovaných systémov. Všetci zamestnanci naprieč oddeleniami tak pracujú v jednom rozhraní, čo okrem nemalej úspory času a práce prináša aj výrazne jednoduchší onboarding.
2. Zrýchlenie a zefektívnenie podnikových procesov
S vhodným informačným systémom sa zbavíte zbytočnej administratívy, kedy rad rutinných procesov môžete plne automatizovať. Prechod na elektronickú komunikáciu tiež eliminuje papierovanie, zjednoduší dohľadávanie dôležitých informácií a sprehľadní workflow naprieč celou firmou.
3. Dostupnosť dát odkiaľkoľvek a kedykoľvek
ERP systémy ponúkajú možnosť plnohodnotného prístupu ku všetkým nástrojom aj vzdialene, vďaka čomu môžete z domova pracovať rovnako kvalitne ako v kancelárii. Optimalizácia pre mobilné zariadenia potom zaistí, že k svojim dátam sa dostanete na cestách alebo v teréne.
4. Prehľad o dianí vo firme
S dátami zhromaždenými na jednom mieste a nástrojmi pre reporting má manažment i vedenie firmy perfektný prehľad o výkonnosti jednotlivých oddelení i aktuálnej kondícii firmy. Ľahko tak získajú podklady pre strategické rozhodovanie a plánovanie ďalšej budúcnosti firmy.
5. Istota podpory
Pokiaľ vyberiete správneho dodávateľa systému, okrem samotného softvéru získate aj spoľahlivého obchodného partnera. Od neho môžete čakať nielen technickú podporu a pomoc s implementáciou a prevádzkou, ale tiež pravidelné legislatívne aktualizácie, rozširovanie o nové funkcie a moduly a možnosť vzdelávania.
Ako vybrať správny ERP systém v 5 krokoch
Výber správneho ERP systému môže vašej firme zaistiť hladký chod a konkurenčnú výhodu. S nepreberným množstvom možností na trhu je kľúčové vedieť, ako vybrať to pravé riešenie pre vaše špecifické potreby.
- Zistite svoje potreby - Pred výberom ERP systému si ujasnite, aké procesy potrebujete automatizovať a aké funkcie sú pre vašu firmu kľúčové.
- Porovnajte ponuky – Nenechajte sa uniesť prvou ponukou, ktorá vám príde pod ruku. Porovnajte viac ERP systémov na trhu, aby ste našli ten, ktorý najlepšie zodpovedá vašim potrebám.
- Zohľadnite rozpočet – Nezabudnite na finančný aspekt a zvoľte systém, ktorý sa zmestí do vášho rozpočtu nielen po stránke obstarávacej ceny, ale aj nákladov na prevádzku a údržbu.
- Vyhodnoťte používateľskú prívetivosť – Systém by mal byť intuitívny a ľahko použiteľný pre všetkých zamestnancov, aby bolo zaistené rýchle začlenenie do bežnej prevádzky.
- Zamerajte sa na podporu a školenie – Vyberte dodávateľa, ktorý ponúka kvalitnú technickú podporu a školenia pre vašich zamestnancov, aby bolo zaistené hladké zavedenie systému do praxe.
Andrea Formánková, projektová manažerka Money ERP, v rozhovore o výbere ERP systému hovorí, že „neexistuje dobrý alebo zlý podnikový systém. Len je potrebné, aby si každá firma vybrala také riešenie, ktoré bude spĺňať jej požiadavky a vyhovovať konkrétnym potrebám jej biznisu a firemným procesom. Pokiaľ potom tvrdí, že systém, ktorý používa, je zlý, chyba je skôr v tom, že si daná firma zle vybrala, nevie ho správne používať alebo proste už vyrástla a to, čo jej vyhovovalo pred 10 rokmi, už dnes v novej situácii nestačí.”
Integrácia a prepojenie ERP systému
Integrácia ERP systému prináša vášmu podniku plynulú spoluprácu medzi rôznymi aplikáciami a systémami tretích strán – od CRM systémov, cez e-commerce platformy, až po ďalšie externé aplikácie. Tento proces zefektívňuje obchodné operácie, optimalizuje zákaznícke služby a podporuje internú komunikáciu.
„ERP systém je pripravený na to, aby sa stal centrálnym mozgom vášho podnikania. Môžu sa naň totiž napojiť rôzne ďalšie systémy a aplikácie a vzájomne si vymieňať potrebné dáta. Vďaka API to môžu byť rôzne špecializované systémy ako je napr. CRM, marketplaces, riadený sklad, účtovné systémy, fullfilment, výrobné systémy, rôzne analytické aplikácie, e-shopové platformy a pod,“ hovorí Stanislav Grela, architekt zákazníckych riešení pre Money ERP.
ERP systémy sú navrhnuté pre jednoduchú integráciu so širokým spektrom softvérov, a to napr. vďaka API. Takáto integrácia nevyžaduje rozsiahle kódovanie, je cenovo dostupná a flexibilná, umožňuje rýchlu synchronizáciu dát a prístup k najnovším technológiám, čo vedie k rozvoju vášho podnikania.
Chcem ERP systém! A čo ďalej?
Pokiaľ vás vyššie uvedené prínosy ERP systému zaujali a uvažujete o zaobstaraní informačného systému ako je napr. Money ERP, ozvite sa nám. Radi vám s celým procesom pomôžeme a zodpovieme prípadné otázky.
