[ERP Money 1.10.9.] Rozšíření funkčnosti workflow a rychlejší párování dokladů

Rychlejší párování dokladů 

Pokud je na platbě i hrazeném dokladu prázdný specifický symbol, ERP Money to vyhodnotí jako shodu. Díky tomu je párování rychlejší a úspěšnější – systém zvládne automaticky spárovat větší počet dokladů a na vás tak zbyde méně práce. 

Filtrování položek dokladů pomocí uživatelských sloupců 

Do nové verze ERP Money jsme doplnili provázání informací v uživatelských sloupcích v seznamu dokladů a v seznamu položek dokladů. V obou seznamech tedy uvidíte uživatelské sloupce se stejnými informacemi. Pokud data v uživatelských sloupcích v jednom ze seznamů změníte, úprava se po restartu Money propíše i do druhého seznamu. 

V obou seznamech také můžete filtrovat dle informací v uživatelských sloupcích. 

Náhled e-mailu v automatických akcích 

Někteří z uživatelů ERP Money preferují ruční spuštění automatické akce, která odesílá e-maily s doklady. Například nejdříve vystaví více faktur a pak teprve manuálně spustí jejich automatické odeslání. Pokud postupujete právě tímto způsobem, systém vám nově zobrazí náhledy e-mailů. Díky tomu se snadno přesvědčíte, že zprávy obsahují ty správné informace a můžete třeba změnit nebo doplnit e-mailovou adresu. 

Rozšíření funkčnosti workflow 

Scénáře procesů je nově možné sestavit tak, že se po jednom nebo několika přechodech vrátíte zpět k původnímu stavu. Funkci najdete na záložce Obecné v kartě Scénáře procesu, kde přibyla nová roletová nabídka Zacyklení přechodů. 

Funkčnost využijete například při opakovaném schvalování. Tedy třeba když zákazníkovi pošlete nabídku a on si vyžádá její doplnění. Vy ji upravíte a opět posíláte na schválení. Dokud klient dokument nepotvrdí, můžete kroky ve workflow cyklit. 

„Scénáře procesů Vám nově umožňují definovat přechody tak, aby došlo k návratu do jednoho z předchozích stavů“

Marek Kaman
manažer vývoje Money S4 a Money S5

Schvalování reklamačních a servisních dokladů

Do seznamů dokladů modulu Služby jsme nově přidali možnost schvalovat reklamační a servisní doklady. Například když technik přijme zboží na servis, jeho nadřízený může potvrdit, že tento kus bude firma skutečně servisovat.