Money ERP 1.10.3

Podívejte se na kompletní souhrn všech novinek ERP Money 1.10.3.

Novou verzi Money ERP si stáhnete na Zákaznickém portálu.

Hromadná změna zaúčtování a kontrolingových proměnných na položkách vyřízených dokladech 

Podobnou situaci zažila většina účetních. Skladník si při vystavování dodacích listů vybral špatnou předkontaci, celý balík dodacích listů se s vyřízením přebral do faktur a účetní pak musel tyto faktury zrušit, opravit dodací listy a faktury znovu vystavit. 

Díky novince v ERP Money si tuto práci ušetříte. I na už vyřízených dokladech můžete změnit zaúčtování a kontrolingové proměnné. Otevřete si vybraný doklad, označíte požadované položky, kliknete pravým tlačítkem myši a v nabídce hromadných operací zvolíte změnu kontrolingu nebo zaúčtování. Tato funkce je přístupná také ze seznamu položek příslušných dokladů.

Řešení tuzemských plnění DPH v cizí měně

Pro všechny, kdo poskytují nebo přijímají tuzemská zdanitelná plnění v cizí měně, jsme vylepšili funkci Korekce. Rozšířili jsme ji o variantu Editace domácí měny bez přepočtu do cizí měny. Ta vám umožní na dokladech upravit částky vstupující do DPH kvůli odlišnému kurzu. Pro takto zadanou korekci vznikne samostatný Účetní zápis v domácí měně. Díky tomu zadáte doklady správně jak podle zákona o účetnictví, tak podle zákona o DPH.

Nová sestava Kniha bankovních výpisů

Tato nová sestava vám umožní lépe kontrolovat údaje při změnách, které dodatečně provedete na bankovním výpisu. Přesně zobrazí počáteční a konečný zůstatek podle reálného obratu.

Název vlastního majetku v interním dokladu

Do názvu položek interního dokladu, který ERP Money generuje při zaúčtování pohybu vlastního majetku, jsme přidali název tohoto majetku a typ pohybu. Kromě inventárního čísla tak nyní uvidíte i slovní pojmenování a o jaký typ účetního pohybu se jedná, což vám usnadní orientaci.

Zjednodušené hromadné zadávání prémií a odměn 

Pokud potřebujete hromadně přidělit různě velké odměny více zaměstnancům, použijte v seznamu Přehled prémií a odměn tlačítko Přidat. Okna, ve kterých zadáváte konkrétní výši bonusu, se vám budou postupně automaticky otevírat. 

Jestliže všem přidělujete odměny ve stejné výši, použijte nové tlačítko Přidat hromadně. 

Detailně rozepsané druhy nepřítomnosti na mzdovém listu 

Na mzdovém listu je nově možné tisknout všechny druhy nepřítomnosti – např. nemoc, dovolená, sick day, ošetřování člena rodiny a další. Stačí na první straně Průvodce tiskem mzdového listu zatrhnout volbu Tisknout seznam nepřítomností. 

Změna vám pomůže například v případě kontroly z okresní správy sociálního zabezpečení, která potřebné informace najde hned na mzdovém listu. 

Nový detail zaúčtování navazujících dokladů 

V seznamech prodejek a faktur nyní přehledně vidíte zaúčtování faktury i detail zaúčtování navazujícího dokladu, např. příjemky. Díky tomu jednoduše zkontrolujete, zda jsou oba zaúčtované správně.

Zjednodušení práce s nepeněžními platidly v prodejkách 

Nová funkce vám usnadní počítání v případech, kdy zákazník platí kartou, stravenkami a dalšími nepeněžními platidly a kombinuje různé typy platby. Na kartě Platby prodejky teď nepeněžní platidla jen vyberete z roletové nabídky. Například jednoduše zadáte, že zákazník platil třemi stravenkami po sedmdesáti korunách, a systém ihned spočítá, kolik zbývá doplatit v hotovosti či kartou. Tím zrychlíte obsluhu a zároveň snížíte riziko lidské chyby. 

Možnost kontroly zadání jednotlivých údajů v kartě Zakázky 

V hlavičce každé zakázky vyplňujete údaje například o zodpovědném pracovníkovi a stavu zakázky. Nyní si můžete v nové záložce Kontroly na kartě Nastavení seznamu zakázek určit, které z údajů jsou povinné a zaměstnanec je musí vyplnit a u kterých se má kontrolovat duplicita. Také si zvolíte, jestli se zobrazí pouze upozornění, nebo zda bez těchto údajů nepůjde zakázka vůbec uložit. Díky tomu budou zaměstnanci řádně vyplňovat nezbytné údaje, které potřebujete pro další práci. 

Podrobná evidence v Reklamacích 

V modulu Reklamace nyní u každé přijaté položky přidáte i další údaje jako výrobní číslo či šarži. Oceníte to v případech, kdy se vám na reklamacích sejdou dva totožné výrobky, například stejné modely chytrých telefonů. Díky evidenci výrobních čísel máte jistotu, že nedojde k záměně a že zákazníkovi vrátíte skutečně jeho přístroj. 

Opravné doklady k prodejkám 

V prodejkách vydaných a přijatých nyní najdete možnost vytvořit opravný doklad. Pokud zákazník koupí zboží a po platbě si uvědomí, že se zmýlil, rychle a snadno vytvoříte opravný doklad.

Detail seznamu odeslaných e-mailů 

Do seznamu faktur vydaných, objednávek přijatých a vydaných a do mnoha dalších seznamů jsme přidali nový detail Seznam zpráv, který zobrazuje přehled odeslaných e-mailů pomocí automatické akce. Jednoduše si otevřete doklad a v detailu ihned vidíte, jakými zprávami jste ho odeslali. Rychle si tak ověříte, jestli je už doklad u zákazníka, nebo ho teprve máte odeslat. 

„Díky novému detailu Seznam zpráv budete mít u jednotlivých dokladů přehled, které e-maily byly odeslány pomocí automatické akce a ověříte si tak, jestli je už doklad u zákazníka.“ 

Marek Kaman
manažer vývoje Money S4 a Money S5 

Nové možnosti filtrů 

Napříč ERP Money jsme přidali nové možnosti filtrů u polí s datem. Nyní můžete filtrovat i relativní časové rozmezí vztažené k pracovnímu datu agendy. Například si pohodlně vyfiltrujete všechny doklady, kterým končí splatnost v období tří dnů od aktuálního data. 

Novinku využijete také u reklamací, kde se potřebujete podívat třeba na všechny případy, kterým končí reklamační lhůta za 10 dní. Díky tomu máte jistotu, že u reklamací i u faktur plníte všechny termíny. 

Grafické odlišení skupin 

Nově jsme šedě odlišili skupiny, které nejsou určené pro ukládání dokladů. Barevné rozdělení usnadňuje intuitivní práci v systému. 

Grafické odlišení jednotlivých agend 

Tuto úpravu jsme připravili pro všechny, kdo v Money spravují hned několik firem. Pro každou z nich si nyní zvolíte barvu uživatelského rozhraní. Díky tomu na první pohled poznáte, jestli doklad účtujete ve správné agendě. 

Barevné rozlišení si nastavíte v záložce Vzhled aplikace v Průvodci nastavením programu a vybírat můžete z mnoha barev. 

Hromadné označování dokladů jedním klikem 

Jestliže někdy potřebujete vybrat všechny položky v seznamu, máme pro vás užitečné vylepšení. Stačí když kliknete na obdélník v levém horním rohu. Tím označíte všechny doklady a můžete s nimi dál pracovat, například je exportovat do Excelu. 

Vzhledem k tomu, že firma Microsoft letos ukončí oficiální podporu některých starších produktů, ani ERP Money nebude nadále podporovat chod na těchto systémech:

• Databázový server Microsoft SQL Server 2008 / 2008 R2 – podpora bude ukončena pravděpodobně od verze 1.10.9 (září 2019)
• Windows Server 2008 / 2008 R2 – zřejmě od verze 1.11.1 (leden 2020)

Věnujte prosím této informaci zvýšenou pozornost a v případě nejasností kontaktujte naši technickou podporu na telefonu 549 522 502.

Důležité upozornění na technologickou změnu:
V nové verzi se mění způsob ukládání uživatelských sloupců do datové podoby. Pokud jste si své vlastní uživatelské sloupce přidali do tiskových sestav, bude potřeba tyto tiskové sestavy individuálně upravit. Změna může mít také vliv na import a export dat třetích stran.
Pro vaše správce a dodavatele IT řešení jsme proto připravili krátký přehled. (Odkaz na dokument)
Pokud si nejste jisti s přechodem na novou verzi, můžete se obrátit na zákaznickou podporu na čísle 549 522 502.

Zákazníci Money S4/S5, kteří zároveň používají Centrálu PSQL, musí s novou verzí Money 1.10.3 současně nasadit také aktuální verzi Prodejny 3.2.4.3049.