Minulý rok jsme pro vás doslova „překopali“ cenotvorbu v Money ERP. Výsledkem je množství nově evidovaných údajů, které vám umožní rychle reagovat třeba na změnu nákupních cen nebo na ceny vaší konkurence.
Nadále jsme se věnovali propojování Money ERP s jinými systémy a aplikacemi prostřednictvím rozšiřování API a integrací.
Účetnictví
- Při hromadné úhradě položek bankovních výpisů se doplní Název firmy z dokladu.
- V seznamu pokladen si můžete skrýt nepoužívané pokladny.
- V průvodci Přiznáním a uzávěrkou DPH je nové zatrhávací pole Uložit seznamy dokladů. Pokud dané pole není zatržené, vygeneruje se jen datová věta pro vlastní přiznání, čímž se proces tvorby přiznání výrazně zrychlí.
- Ve skupinách Faktur vydaných přibyl do části Export tiskových sestav zástupný znak Datum vytvoření záznamu, který vám umožní rozlišit nově exportovaný soubor.
- Výměna dat ve formátu ISDOC byla rozšířena o import přijatých faktur. Do exportu faktur vydaných lze připojit také odpočet záloh.
- V nabídce automatických akcí jsou nové funkce:
- Faktura ze zálohové faktury včetně odpočtu
- Opravný daňový doklad – dobropis
- Storno dokladu
- Reverse charge
- Validace identifikačního čísla na dokladu – funkčnost využijí např. provozovatelé e-shopů. Při importu objednávek kontroluje Money ERP zcela samostatně správnost údajů IČO a DIČ, které uvedl zákazník na objednávce.
- V CZ legislativě jsme k 1. 1. 2024 zapracovali změnu sazeb DPH. Na Slovensku se změna sazeb DPH uskutečnila letos.
- Jednotná registrace k DPH OSS umožní používat pro všechny doklady domácí registraci. Program samostatně vygeneruje všechny registrace zemí EU s potřebným nastavením. Na doklad pak přidělí správné členění DPH a podle země konečného příjemce ho zařadí do přiznání OSS.
- Registrace k DPH se dá měnit také na dokladech s položkami.
- V modulu Online bankovnictví je nové propojení na Citibank, Raiffeisenbank a Komerční banku.
Sklady
- V záložce E-shop na katalogové kartě (modul E-shop konektor plus) je nové pole Trvalý odkaz. Můžete si zde uložit jakýkoliv hyperlinkový odkaz např. na danou položku přímo na vašem webu, takže rovnou z Money ERP je možné tuto stránku hned otevřít.
- Rozšířila se kontrola zásob s Výdejem do mínusu v případě dodatečné změny data na dokladech. U zásob, které již evidují skladový pohyb, není běžným uživatelům umožněno měnit nastavení pole Výdej do mínusu.
- Ve skladových zásobách si můžete zobrazit Množství zásob v prodejní a Množství zásob v nákupní jednotce.
- Výpočet obratové zásoby si můžete nastavit tlačítkem Změna obratové zásoby v seznamu Skladové zásoby nebo prostřednictvím nové automatické akce.
- V průvodci Generování objednávek jsme rozšířili Období pro výpočet obratové zásoby o položky Mínus 30/60/90/180 dní zpět od dnešního dne.
- Poznámka v Objednávce přijaté byla rozdělena na poznámku pro zákazníky a na interní poznámku. Oba texty se zobrazují v detailu a můžete podle nich i filtrovat. Interní poznámka se dá přidat na objednávky také Hromadnou operací.
- Nad seznamem Položek objednávek přijatých je nové tlačítko Hromadné vyřízení, díky kterému dokážete vyřídit jen potřebnou část objednávek.
- Pro API byly zpřístupněny nové objekty pro účetní doklady a skupiny dokladů. Aktuální seznam dostupných objektů najdete zde.
- Při aktualizaci cen na dokladech pomocí tlačítka Výpočet ceny přibyla volba Zachovat slevu na položkách. Aktualizace cen se pak nedotkne individuálně poskytnutých slev na položkách dokladu.
- V modulu Intrastat došlo k úpravě plnění výkazu v případě trojstranných obchodů, kde je kupující odlišný od příjemce zboží, a také k aktualizaci kódů kombinované nomenklatury.
Cenotvorba
Minulý rok jsme věnovali rozsáhlým změnám v cenotvorbě, které vám zprostředkovaly rychlý přehled o změnách nákupních cen a jednoduchou aktualizaci prodejní ceny. Změny v cenotvorbě se dotkly těchto oblastí:
- Platnost ceníků byla rozšířena o nastavení časové platnosti s přesností na minuty a pro konkrétní dny.
- K dispozici jsou upravené způsoby výpočtu cen přirážka, marže, rabat, které rozšiřují současnou nabídku výpočtu cen.
- V množstevních slevách je možné použít pevnou cenu.
- Na kartě Ceny položky byl oddíl Nákupní cena a Marže/rabat přejmenovaný na Cenové ukazatele a byla zde doplněna nová pole Budoucí přirážka, Budoucí marže, Budoucí rabat, jejichž hodnoty se počítají z budoucí prodejní ceny, a pole Přirážka, Marže a Rabat, které se počítají z aktuálních cen. Nad Seznamem ceníkových cen je nové tlačítko Aktualizovat cenové ukazatele.
- Na kartách Cen je pole Cena nahrazeno dvěma údaji: Cena položky s DPH a Cena položky bez DPH. Rozhodující Typ ceny (s/bez daně), který na kartě je aktuálně zadaný, je zvýrazněn tučným písmem, zatímco druhé pole je informativní a nelze ho upravovat.
- V nové záložce Cenový monitoring na kartě Ceny si můžete zobrazit hyperlink s adresou porovnávače cen – máte tak možnost online srovnávat vaše ceny s konkurencí.
- Do seznamu a filtrů v Ceníkových cenách jsme přidali nové sloupce Cena v prodejní jednotce, Cena v nákupní jednotce, Změna ceny oproti předchozí, Přirážka, Marže, Rabat, Budoucí přirážka, Budoucí marže, Budoucí rabat.
- Díky novým sloupcům Změna nákupní ceny v % a Změna nákupní ceny v měně si snadno vyfiltrujete položky, ve kterých se nákupní cena změnila např. o víc než 10 % nebo o víc než 100 Kč. Můžete si pak na nich hned upravit prodejní cenu.
- Doplnili jsme grafické znázornění pohybu nákupních a prodejních cen.
- V seznamu Ceníkových cen je nová tisková sestava Seznam porovnání ceníkových cen, která vám ulehčí automatizaci cen. Najdete zde budoucí i současnou cenu a vyčíslení jejich absolutního a procentuálního rozdílu.
- Do prodejních dokladů jsme přidali nové údaje o cenách. V záložce Zisk se nachází nový sloupec s procentuálními hodnotami zisku, díky kterému dokážete kontrolovat, zda neprodáváte zboží pod cenou. V Nastaveních jednotlivých seznamů si určíte, jestli chcete do výpočtu zahrnout i zisk ze služeb a neskladových položek.
- Na položky nákupních dokladů jsme do záložky Položka katalogu přidali novou sekci s informacemi o posledních nákupních cenách. Z položky nákupního dokladu se můžete přímo prokliknout do ceníků a při změně nákupní ceny hned aktualizovat prodejní cenu.
- Pro lepší přehled o slevách a rychlejší reakci na ně si můžete v seznamech položek prodejních dokladů zobrazit sloupce Zisk a Zisk %.
- V přístupových právech je možné jednotlivým uživatelům povolit/zakázat zobrazení údajů o cenotvorbě, prodej pod minimální cenu a zobrazení zisku na dokladu. Po aktualizaci mají všichni uživatelé tuto možnost povolenou a je nutné ji nastavit individuálně.
- S rozšířením cenotvorby přibyly nové automatické akce:
- Aplikace budoucích cen na položkách ceníku
- Synchronizace cen na položce ceníku
Ostatní
- V seznamech dokladů je nové tlačítko Akce, kterým se dají spustit automatické akce s příznakem Zpracovat manuálně. Využijete jej např. při exportu/importu ISDOC, hromadném e-mailingu nebo stornu dokladů.
- K jednoduchých a pokročilým filtrům přibyl další způsob filtrování. Složený filtr umožní podmínky řadit do dvou úrovní s libovolnou kombinací operátorů (A/NEBO). Navíc je možné porovnávat i libovolné tabulkové hodnoty stejného typu.
- Adresy se dají filtrovat podle výšky slevy.
- V modulu CRM plus je nová funkce Creditcheck, která vám umožní ověřit kredibilitu zákazníků.
- Aktivity se dají označovat barevnými vlajkami v sloupci Příznak.
- Celkovou hmotnost dokladu najdete nově také v Nabídkách, Dodacích listech vystavených a Vystavených fakturách. Tento údaj využijete pro kurýry, případně pro vlastní nacenění přepravy.
- Na hlavní stránku Money ERP Serveru jsme doplnili službu Webhook, která spolu s modulem Integrace umožňuje přijímat notifikace externích systémů.
- V nabídce klientů v modulu Integrace je nová položka Fronta importu XML REST API klient. Tento klient zajistí odeslání dotazu na externí API, přeložení návratové informace do XML a její následné vložení do fronty importu z XML, kde bude čekat na další zpracování.
- Aktualizaci vybraných databází můžete teď uskutečnit samostatně. Při selhání aktualizace se do původního stavu vrátí jen problematická databáze.
- PPL (platí jen pro CZ): Se zavedením nového rozhraní MyAPI(2) REST se změnil systém expedice zásilek. Uzávěrky mohou probíhat automaticky a dají se stornovat.
Mzdy (platí jen pro CZ)
- Zavedli jsme nový způsob výpočtu nároku na placenou dovolenou při práci na dohodu.
- Došlo ke změně zaokrouhlení úhrnu vyměřovacích základů.
- Období platnosti slev je dostupné na kartě Zaměstnance i Mzdy. Program upozorní na situaci, kdy mzda obsahuje slevu, jejíž ukončení spadá do uzavíraného období.
Prodejna ERP
- Do Prodejny se exportuje Minimální prodejní ceník.
- Při exportu ceníků je nově možné nastavit časovou platnost pro vybrané dny s přesností na minuty.
- Při prodeji se zobrazují komponenty kompletu.
- Můžete si nastavit kontrolu doplnění kontrolingových proměnných při prodeji.
- Do Prodejny ERP se přenáší vedle obchodní adresy také fakturační adresa a adresa provozovny.
- Je možné nastavit časové parametry pro spuštění denní uzávěrky Z.
- Na prodejní doklady se dosazuje činnost z adresy.
- Doplnili jsme nové tlačítko na dodatečnou změnu množství prodávané položky.
- Při prodeji se kontroluje výdej pod dostupné množství.
- Na položku dokladu jsme doplnili činnost z katalogu.
- Přidali jsme upozornění v případě prodeje pod minimální, pojistné a dostupné množství.
- Na pokladně se zobrazuje legenda s vysvětlením vlastností zobrazené položky (záporné množství, sleva, jiná cena).
- Z Money ERP se přenáší také identifikátor firmy Zařadit jako.