Perfektní přehled o účetních výkazech i aktivitách zaměstnanců. Takové jsou největší novinky, které jsme pro vás přichystali v nové verzi ERP Money 1.7.9.4594.
Seznam všech novinek je připravený v odkazu na konci článku a aktualizaci můžete opět stahovat přímo ze stránek Money.
Na ta nejzajímavější vylepšení se ale podíváme rovnou.
Kontrolu účetních výkazů vám usnadní rozpis účtu
Průvodce tiskem účetních výkazů jsme rozšířili o možnost vytisknout rozpis účtu. Ocení ji zejména účetní společnosti, které musí denně ručně kontrolovat i desítky výkazů.
Pomocí rozpisu účtu si jednotlivé řádky v Rozvaze či Výsledovce jednoduše rozpadnete na konkrétní položky. Stačí zaškrtnout volbu Tisknout rozpis účtu, kterou uvidíte při posledním kroku přípravy výkazu. Díky tomu:
- Systém automaticky vytvoří výkaz, kde najdete pod jednotlivými řádky i položky, ze kterých se skládají.
- Položky řádků snadno zkontrolujete.
- Nepotřebujete dohledávat informace v hlavní knize nebo například ve stavech účtů.
Získejte lepší přehled o aktivitách zaměstnanců díky kalendáři
Vylepšili jsme také práci s Aktivitami. Přidali jsme k nim funkci Kalendář, pomocí které si přehledně zobrazíte aktivity své i svých kolegů či podřízených.
Každému zaměstnanci navíc přiřadíte vlastní barvu.
V kalendáři snadno:
- Zjistíte, kdo má před sebou jaké úkoly a kdy má naopak prostor.
- Naplánujete třeba servisní výjezd konkrétnímu technikovi nebo poradu všech obchodníků.
- Vyfiltrujete aktivity podle období nebo třeba podle konkrétních zaměstnanců.
- Přeplánujete jednotlivé úkoly. Stačí jej vždy jen chytit myší a přetáhnout ho na požadovaný termín - a nemusíte nic otvírat ani přepisovat.
Na výkazech v Intrastatu použijete kurz dokladu
Výkaz Intrastat nově mění kurz, kterým přepočítáváte doklady s cizí měnou. Dosud jste u nich totiž využívali celní kurz a často kvůli tomu vznikaly drobné rozdíly mezi původní částkou na dokladu a částkou v Intrastatu. Nová legislativa proto nařizuje na výkazu Intrastat používat stejný kurz jako na dokladu.
ERP Money je na to samozřejmě připravené. Stačí:
- Otevřít Průvodce tiskem výkazu Intrastat.
- Při výběru kurzu, který chcete použít, zvolit možnost Kurz dokladu.
Money si poté druh kurzu zapamatuje a příště vám ho nabídne automaticky. A vy už se o něj nemusíte starat.
Nabídněte zákazníkům odpolední doručení. Money je připravené
Česká pošta v září rozšířila možnosti doručování. Lidé si nově můžou vybrat dopolední nebo odpolední doručení. A ERP Money je na to připravené.
Odpolední doručení stále častěji požadují zejména zákazníci e-shopů. Pokud tuto možnost váš e-shop nabízí a zákazníci si ji zvolí:
- ERP Money ji automaticky zapracuje do systému.
- Uvede ji v dokladech připravených pro elektronické podání dopravci.
- Doplní ji na balíkový štítek.
A dopravce hned vidí, kdy má zásilku doručovat.
