Ještě větší pohodlí při práci se systémem. Přesně to vám přinese nová verze ERP Money 1.8.1. Začátek roku vám zpříjemní například jednodušším přístupem k dokladům, chytřejšími QR kódy nebo novým hromadným objednáváním.
Všechny novinky najdete pod odkazem na konci článku a aktualizaci stáhnete ze stránek Money.
A nyní se podívejte na ta nejzajímavější vylepšení, která vás v nové verzi čekají.
Usnadnili jsme přístup k dokladům
Pravým tlačítkem myši kliknout na ikonu Money na hlavním panelu Windows a levým vybrat například novou fakturu. Tak snadná je nyní cesta k nejpoužívanějším dokladům v Money.
Jejich seznam se totiž rozbalí po kliknutí na ikonu Money, kterou najdete na spodní liště operačního systému.
Bez zdlouhavého proklikávání systémem si tak otevřete například novou:
- vydanou fakturu,
- přijatou objednávku
- nebo aktivitu.
Díky tomuto jump listu, který možná znáte i z jiných aplikací, se navíc k dokladům rychle dostanete, i když před sebou máte zrovna otevřený třeba internetový prohlížeč.
QR kód na faktuře prozradí i informace z hlavičky
Dosud jste v Money na fakturu mohli přidat kód QR Platba, který umožnil zákazníkům pohodlnější zaplacení. Nově ho nahrazuje QR Faktura. S jeho pomocí klient doklad nejen zaplatí, ale jeho účetní zároveň jednoduše načte informace z hlavičky faktury jako například:
- číslo faktury,
- datum splatnosti,
- datum uskutečnění zdanitelného plnění,
- základ daně a daň.
Formát QR Faktura připravila Komora daňových poradců. Díky němu účetní doklady rychle zaevidují a navíc se nemusí bát chyb, které hrozí při přepisování. Abyste poznali, že QR kód umožňuje platbu i načtení údajů z hlavičky, je označený nápisem QR Platba+F.
Money archivuje záznamy z ověřování plátců DPH
Aby bylo vaše obchodování co nejbezpečnější, Money při vystavení faktury automaticky ověřuje, že je váš zahraniční obchodní partner registrovaným plátcem DPH. Nově navíc veškeré záznamy o ověření údajů v evropské databázi VIES archivuje.
Kdykoliv tak máte po ruce důkaz, že jste klienta ověřili a s jakým výsledkem. A nemusíte se bát případných sporů - a doplácení DPH ze svého.
Zpřehlednili jsme rozpad zakázky
Přehlednější práci se zakázkami vám umožní nový rozpad zakázek. Pokud jste totiž nyní chtěli zjistit podrobnosti o některé z položek v její struktuře, automaticky se rozbalily i všechny ostatní. Nyní se otevře jen ta, která vás zajímá. A to až do úrovně seskupených sloupců.
Díky tomu se k potřebným datům dostanete ještě jednodušeji.
CSW Automatic se postará i o údržbu
Vylepšili jsme také modul CSW Automatic, který automaticky vykonává naplánované úlohy. Nově mezi ně patří i údržba systému. Právě ta zaručuje, že se Money nebude zbytečně zpomalovat.
Dosud jste přitom čištění databáze museli řešit ručně. Nyní stačí nastavit úlohu v modulu CSW Automatic a o víc se starat nemusíte. Ideální je zadat údržbu na dobu, kdy se systémem nikdo nepracuje - tedy například na noc či na víkend.
Hromadné objednání umí rozdělit zboží podle zakázek
Money nyní podle přijatých objednávek nejen automaticky spočítá, kolik daného zboží potřebujete a navrhne objednávku, ale objednané zboží v ní také přidělí ke konkrétním zakázkám. Doklady tak snadno spárujete.
Dosud se přitom položky v hromadné objednávce spojovaly. Po dodání jste je proto museli podle jednotlivých přijatých objednávek rozdělovat a kontrolovat, že se ke každému klientovi dostane správné zboží.
Díky automatickému rozdělení položek po zakázkách pak tyto informace najdete i v dodacím listu. Jednoduše tak zboží roztřídíte a práce je tak výrazně pohodlnější.
Dodavatel vám zároveň může dát vědět, zda má dostatek zboží. Pokud vaše požadavky nedokáže hned pokrýt, snadno se s vámi domluví, k jakým zakázkám dodá materiál prioritně a kdy bude skladem zbylé zboží. Tyto informace pak najdete v objednávkách.
Money si poradí i s legislativními novinkami
Money je samozřejmě připravené také na veškeré legislativní změny. Máte tak jistotu, že veškeré doklady budou v pořádku. V Money najdete mimo jiné nové:
- mzdové sestavy,
- účetní rozvrh,
- minimální mzdu,
- cestovní náhrady.
