Prehľad noviniek v Money ERP za rok 2024

Účtovníctvo

• Pri hromadnej úhrade položiek bankových výpisov je doplnený Názov firmy z dokladu.
• V zozname pokladní si viete skryť nepoužívané pokladne.
• V sprievodcovi Priznaním a uzávierkou DPH je nové zaškrtávacie pole Uložiť zoznamy dokladov. Ak dané pole nie je zaškrtnuté, vygeneruje sa len dátová veta pre vlastné priznanie, čím sa proces tvorby Priznania výrazne zrýchli.
• V skupinách Faktúr vystavených v časti export tlačových zostáv pribudol zástupný znak Dátum vytvorenia záznamu, ktorý vám umožní rozlíšiť novo exportovaný súbor.
• Výmena dát vo formáte ISDOC bola rozšírená aj na import prijatých faktúr. Do exportu faktúr vystavených možno pripojiť aj odpočet záloh.
• Do ponuky automatických akcií pribudli nové funkcie:
  
  • Faktúra zo zálohovej faktúry vrátane odpočtu
  • Opravný daňový doklad – dobropis
  • Storno dokladu
  • Reverse charge
  • Validácia identifikačného čísla na doklade – funkčnosť využijú napr. prevádzkovatelia e-shopu pri importe objednávok Money ERP automaticky skontroluje správnosť IČO a DIČ, ktoré uviedol zákazník na objednávke.
• V CZ legislatíve sme zapracovali zmenu sadzieb DPH platnú od 1. 1. 2024. Na Slovensku sa zmena sadzieb uskutočnila v tomto roku.
• Jednotná registrácia k DPH OSS umožní používať pre všetky doklady domácu registráciu. Program samostatne vygeneruje všetky registrácie krajín EU s potrebným nastavením. Na doklad pridelí správne členenie DPH a podľa štátu konečného príjemcu ho zaradí do priznania OSS.
• Registrácia k DPH sa dá meniť aj na dokladoch s položkami.
• V module Online bankovníctvo je nové prepojenie na Citibank, Raiffeisenbank a Komerčnú banku.

Sklad

• V záložke E-shop na katalógovej karte (modul E-shop konektor plus) je nové pole Trvalý odkaz. Môžete si tu uložiť akýkoľvek hyperlinkový odkaz napr. na danú položku priamo na vašom webe, takže priamo z Money ERP si môžete danú stránku ihneď otvoriť.
• Rozšírila sa kontrola na zásoby s Výdajom do mínusu v prípade dodatočnej zmeny dátumu na dokladoch. U zásob, ktoré už evidujú skladový pohyb, nie je umožnené bežným používateľom meniť nastavenie poľa Výdaj do mínusu u zásob.
• V skladových zásobách si viete zobraziť Množstvo zásob v predajnej a Množstvo zásob v nákupnej jednotke.
• Výpočet obratovej zásoby si môžete nastaviť cez tlačidlo Zmena obratovej zásoby v zozname Skladové zásoby alebo prostredníctvom novej automatickej akcie.
• V sprievodcovi Generovania objednávok sme rozšírili Obdobie pre výpočet obratovej zásoby o položky Mínus 30/60/90/180 dní späť od aktuálneho dňa.
• Poznámka v Objednávke prijatej bola rozdelená na poznámku pre zákazníkov a na internú poznámku. Oba texty sa zobrazujú v detaile, a môžete podľa nich filtrovať. Internú poznámku môžete pridať na objednávky aj Hromadnou operáciou.
  
• Nad zoznamom Položiek objednávok prijatých je nové tlačidlo Hromadné vybavenie, takže dokážete vybavovať len časť objednávok.
• Pre API boli sprístupnené nové objekty ohľadne účtovných dokladov a skupín dokladov. Aktuálny zoznam dostupných objektov nájdete TU. 
• Pri aktualizácii cien na dokladoch cez tlačidlo Výpočet ceny pribudla voľba Zachovať zľavu na položkách, čím sa aktualizácia cien nedotkne individuálne poskytnutých zliav na položkách dokladu.
• Intrastat – došlo k úprave plnenia výkazu v prípade trojstranných obchodov, keď je kupujúci odlišný od príjemcu tovaru a aktualizácii kódov kombinovanej nomenklatúry.

Cenotvorba

Tento rok sme venovali rozsiahlym zmenám v cenotvorbe, aby ste mali rýchly prehľad o zmenách nákupných cien a mohli jednoducho aktualizovať predajné ceny. Zmeny v cenotvorbe sa dotkli týchto oblastí:

• Platnosť cenníkov bola rozšírená o nastavenie časovej platnosti s presnosťou na minúty a pre konkrétne dni.
  
• K dispozícii sú upravené spôsoby výpočtu cien: prirážka, marža, rabat, ktoré rozširujú súčasnú ponuku výpočtu cien.
• V množstevných cenách je možné použiť pevnú cenu.
• Na karte Ceny položky bol oddiel Nákupná cena a Marža/rabat premenovaný na Cenové ukazovatele a boli doplnené nové polia: Budúca prirážka, Budúca marža, Budúci rabat, ktoré sa počítajú z budúcej predajnej ceny a polia: Prirážka, Marža a Rabat ktoré sa počítajú z aktuálnych cien. Nad Zoznamom cenníkových cien je nové tlačidlo Aktualizovať cenové ukazovateľa.
• Na kartách Cien je pole Cena nahradené dvoma údajmi: Cena položky s DPH a Cena položky bez DPH. Rozhodujúci Typ ceny (s/bez dane) zadaný na karte je zvýraznených tučným písmom, zatiaľ čo druhé pole je informatívne a nie je možné ho upravovať.
  
• V novej záložke Cenový monitoring na karte Ceny si môžete zobraziť hyperlink s adresou cenového porovnávača – máte tak možnosť online porovnávať vaše ceny s konkurenciou.
• Do zoznamu a filtrov v Cenníkových cenách pribudli nové stĺpce: Cena v predajnej jednotke, Cena v nákupnej jednotke, Zmena ceny oproti prechádzajúcej ,Prirážka, Marža, Rabat, Budúca Prirážka, Budúca marža, Budúci rabat.
• Vďaka novým stĺpcom Zmena nákupnej ceny v %, Zmena nákupnej ceny v mene si ľahko vyfiltrujete položky, kde sa nákupná cena zmenila napr. o viac ako 10 % alebo viac ako 5 €, aby ste na nich upravili predajnú cenu.
• Doplnili sme grafické znázornenie pohybu nákupných a predajných cien. 
  
• V zozname Cenníkových cien je nová tlačová zostava Zoznam porovnania cenníkových cien, ktorý vám uľahčí automatizácie cien. Nájdete tu budúcu a súčasnú cenu a vyčíslenie ich absolútneho a percentuálneho rozdielu.
• Do predajných dokladov sme pridali nové údaje o cenách. V záložke Zisk sa nachádza nový stĺpec s percentuálnymi hodnotami zisku, vďaka ktorému môžete kontrolovať, či nepredávate tovar pod cenu. V Nastaveniach jednotlivých zoznamov si určíte, či do výpočtu zahrnúť aj zisk zo služieb a neskladových položiek.
  
• Na položky nákupných dokladov sme do záložky Položka katalógu pridali novú sekciu s informáciami o posledných nákupných cenách. Z položky nákupného dokladu sa môžete priamo prekliknúť do cenníkov a hneď pri zmene nákupnej ceny aktualizovať predajnú cenu.
  
• Pre lepší prehľad o zľavách a rýchlejšiu reakciu na ne si môžete v zoznamoch položiek predajných dokladov zobraziť stĺpce Zisk a Zisk %.
• V prístupových právach viete jednotlivým používateľom povoliť/zakázať zobrazenie údajov o cenotvorbe, predaj pod minimálnu cenu a zobrazenie zisku na doklade. Po aktualizácii budú mať všetci používatelia túto možnosť povolenú a je potrebné ju nastaviť individuálne.
  
• S rozšírením cenotvorby pribudli nové automatické akcie:
  • aplikácia budúcich cien na položkách cenníka,
  • synchronizácia cien na položke cenníka.

Ostatné

• V zoznamoch dokladov je nové tlačidlo Akce, ktorým sa dajú spustiť automatické akcie s príznakom Spracovať manuálne. Využijete to napr. pri exporte/importe ISDOC, hromadnom e-mailingu alebo storne dokladov.
• Okrem jednoduchých a pokročilých filtrov je k dispozícii nový spôsob filtrovania. Zložený filter umožní podmienky radiť do dvoch úrovní s ľubovoľnou kombináciou operátorov (A/Alebo). Navyše je možné porovnávať aj ľubovoľné tabuľkové hodnoty rovnakého typu.
  
• Adresy si môžete filtrovať podľa výšky zľavy.
• CRM plus – nová funkcia Creditcheck vám umožní overiť kredibilitu zákazníkov.
• Aktivity sa dajú označovať farebnými vlajkami v stĺpci Príznak.
• Celkovú hmotnosť dokladu nájdete po novom aj v Ponukách, Dodacích listoch vystavených a Vystavených faktúrach. Tento údaj využijete pre kuriérov prípadne samotné nacenenie prepravy.
• Na hlavnú stránku Money ERP Servera sme doplnili službu Webhook, ktorá v súčinnosti s modulom Integrácie umožňuje prijímať notifikácie externých systémov.
• V ponuke klientov v module Integrácie je nová položka Fronta importu XML REST API klient – tento klient zaistí odoslanie dotazu na externé API a preloženie návratovej informácie do XML a jej následné vloženie do fronty importu z XML, kde bude čakať na ďalšie spracovanie.
• Aktualizáciu vybraných databáz môžete urobiť samostatne, pri zlyhaní aktualizácie sa do pôvodného stavu vráti len problematická databáza.
• PPL (platí iba pre CZ): So zavedením nového rozhrania MyAPI(2) REST sa zmenil systém expedície zásielok. Uzávierky môžu prebiehať automaticky a dajú sa stornovať.

Mzdy (platí iba pre CZ)

• Bol zavedený nový spôsob výpočtu nároku na platenú dovolenku pri práci na dohodu.
• Došlo k zmene zaokrúhľovania úhrnu vymeriavacích základov.
• Období platnosti zliav je dostupné na karte Zamestnanca aj Mzdy. Program upozorní na situáciu, keď mzda obsahuje zľavu, ktorej ukončenie spadá do uzatváraného obdobia.

Predajňa ERP

• Do Predajne sa exportuje Minimálny predajný cenník.
• Pri exporte cenníkov pribudlo nastavenie časovej platnosti pre vybrané dni s presnosťou na minúty.
• Pri predaji sa zobrazujú súčasti kompletu.
• Nastavte si kontrolu doplnenia kontrolingových premenných pri predaji.
• Do Predajne ERP sa prenáša  okrem obchodnej adresy aj fakturačná adresa a adresa prevádzky.
• Môžete si nastaviť časové parametre pre spustenie dennej uzávierky Z.
• Na predajné doklady sa dosadzuje činnosť z adresy.
• Doplnili sme nové tlačidlo na dodatočnú zmenu množstva predávanej položky.
• Pri predaji sa kontroluje výdaj pod dostupné množstvo.
• Na položku dokladu sme doplnili činnosť z katalógu.
• Pridali sme upozornenie pri predaji pod minimálne, poistné a dostupné množstvo.
• Na pokladni sa zobrazuje legenda s vysvetlením vlastností zobrazenej položky (záporné množstvo, zľava, iná cena).
• Z Money ERP sa prenáša aj identifikátor firmy Zaradiť ako.