MENU Zatvoriť
Select language

Prepojením CRM systému Raynet a Money ERP získate náskok pri vybavovaní obchodných prípadov

  • Yvetta Cíglerová
  • 16.1.2024
  • 3 minúty čítania

Dobrou správou pre obchodníkov je úzka spolupráca firiem Raynet a Seyfor, ktorej výsledkom je priame prepojenie ich produktov Raynet a Money ERP. CRM systém od Raynetu teraz dokáže dáta z uzatvoreného obchodného prípadu posunúť do informačného systému Money ERP k skladovému a účtovnému vybaveniu. Spracované informácie sa potom dajú spätne načítať do Raynetu a to všetko bez nutnosti programovania.

Iste všetci poznáte nepríjemnú situáciu, keď máte dva vynikajúce produkty, ktoré pracujú úplne podľa vašich predstáv, ale každý z nich len vo svojej oblasti biznisu. Vy ste potom nútení dáta medzi nimi preklápať a zložito párovať, často s nedokonalým výsledkom. Možnosť nastaviť automatizované prepojenie takýchto produktov je potom malou výhrou v lotérii. Práve toto sa podarilo medzi Raynetom a informačným systémom Money ERP.

Raynet je najobľúbenejšie cloudové riešenie CRM v Čechách a na Slovensku, ktoré disponuje priaznivým pomerom cena – výkon. Tento produkt pomáha obchodníkom a manažérom pri vybavovaní obchodných aktivít. Zvláda evidovať históriu obchodných prípadov od vytvorenia prehľadnej databázy kontaktov cez evidenciu obchodných aktivít až po tvorbu ponúk a kalkulácií. Samozrejmosťou je prepojenie s kalendárom, správa dokumentov či hromadný e-mailing.

Money ERP disponuje premysleným skladovým hospodárstvom, na ktoré nadväzuje cenotvorba, fakturácia a účtovníctvo. V systéme si môžete konfigurovať mnoho modulov, ktorých zostava úplne vyhovie vašim potrebám. Príkladom je optimalizácia zásob, pravidelná fakturácia, manažérsky pohľad na dáta spracovaný formou analýz v module Business Intelligence, automatická expedícia zásielok, evidencia majetku, cestovné príkazy, prepojenie na e-shopy, reklamácie a mnoho ďalších. Variant Money S4 predstavuje cenovo priaznivé riešenie nastaviteľné pomocou pripravených modulov. Money S5 rozširuje jeho možnosti o individuálne prispôsobenie na mieru.

Prepojením oboch systémov vznikol úplne automatizovaný obchodný proces sprevádzajúci obchodnú firmu od počiatočného prieskumu trhu cez oslovenie zákazníkov a uzavretie zákazky až po záverečné zaúčtovanie dokladov, odoslanie zásielok a vyhodnotenie finančnej úspešnosti. Komunikácia prebieha na báze databázového XML importu a súčasného prepojenia pomocou API klienta.

Ako to celé funguje? 

V Raynete evidujete zoznam zákazníkov vrátane rozsiahlych informácií o danej firme, všetkých schôdzkach, korešpondencii a dokumentoch. Máte tu absolútny prehľad o všetkých ponukách a ich úspešnosti. Vo chvíli, keď zákazník akceptuje vašu finálnu ponuku, odošlete ju jediným stlačením tlačidla do informačného systému Money ERP.

V Money ERP sa automaticky vytvorí objednávka prijatá so všetkými evidenčnými a účtovnými údajmi. Prostredníctvom automatizovanej tvorby nadväzujúcich dokladov z nej na jedno kliknutie vytvoríte faktúru, skladovú výdajku či expedičný doklad. Automatické zaúčtovanie, skladový pohyb a e-mailing smerom k zákazníkovi sú samozrejmosťou. Súčasťou importu z Raynetu je aj založenie alebo aktualizácia adresnej karty zákazníka.

Späť do Raynetu sa potom z Money ERP importuje informácia o vytvorení objednávky. A nielen to. Súčasne sa tu aktualizujú cenníky vrátane dát o dostupnom množstve zásob na sklade, adresy partnerov, informácie o obrate a množstvo ďalších údajov. Po vybavení obchodného prípadu sa do CRM systému z Money ERP odošle číslo faktúry, jej PDF sken a dátum vystavenia.

Čo prepojením Raynetu a Money ERP získate?

Pri komunikácii Money ERP a Raynetu sa využívajú štandardné užívateľsky dostupné možnosti oboch systémov bez nutnosti zásahu programátora. Nespornou výhodou je rýchle a upraviteľné prepojenie, ktoré zvládnete iba za pomoci technickej podpory. Systém je tak úplne otvorený pre spoluprácu,“ hovorí Stanislav Grela, architekt zákazníckeho riešenia Money ERP.

Výhoda automatického prepojenia Raynetu s Money ERP je evidentná. Zužitkujete najlepšie vlastnosti dvoch špičkových systémov, ktoré obohatíte o možnosť vzájomného zdieľania informácií. Do CRM aj ERP systému tým dodáte pridanú hodnotu okamžitej aktualizácie dát a váš obchod získa rýchlejšiu reakčnú dobu i vyššiu konkurencieschopnosť. Oba systémy získajú prepojením na kvalite.

Možnosť prepojenia Raynetu a Money ERP si vyskúšala aj spoločnosť Profimedia, ktorá poskytuje služby v oblasti digitálnych učebných pomôcok a audiovizuálnej techniky. Podrobná evidencia obchodných prípadov je pri vybavovaní ponúk na rezidenčné audiovizuálne riešenie pre túto firmu kľúčová, rovnako ako aj ich následné zaúčtovanie a vyhodnotenie.

Počas implementácie bol zákazník Profimedia milo prekvapený aké individuálne možnosti mu ponúka vzájomná integrácia informačného systému Money ERP a Raynet riešenia, čo nás samozrejme teší“, povedal Tomáš Bláha, implementačný konzultant Money ERP.

Podobné
články

Zákaznícka podpora

Zákaznícky portál

Obchodné oddelenie

Napíšte nám

Systém Money ERP vám prináša Seyfor