Skryť formulár
MENU Zatvoriť

AHOOY

AHOOY predáva originálne tričká a tašky pre deti a dospelých, a sám si ich aj potláča. Len čo sa e-shop úspešne rozbehol, začal jeho majiteľ Ján Gonda hľadať spôsoby, ako sa zbaviť rutinnej práce – napríklad prepisovania dát z objednávok do výrobných formulárov alebo nahrávania potlačí do tlačiarne. Vyriešil to zakúpením ERP systému Money S4, vďaka ktorému už príprava objednávok netrvá hodiny, ale sekundy.

 

Spoločnosť AHOOY
Odvetvie výroba a maloobchod s módou
Webové stránky https://ahooy.sk
Použité riešenie Money S4

Kľúčová požiadavka: chceme sa zbaviť ručnej práce

 

AHOOY spustil Ján Gonda ako nadšenec, ktorý sa podnikať v e-commerce priebežne učil. Ešte minulý rok riešili v e-shope všetko ručne – prepisovali dáta, párovali platby, vkladali potlače do tlačiarne, alebo pripravovali podklady pre účtovníčku. Ján Gonda sa rozhodol, že skôr než sa e-shop rozrastie ešte viac, je potrebné začať automatizovať. „Povedali sme si, že s malou loďkou sa otočíme lepšie. Preto sme hľadali ERP systém, ktorý za nás vyrieši všetky rutinné činnosti,“ vysvetľuje.

V AHOOY mali na ERP systém tieto požiadavky:

  • zjednodušiť prípravu objednávok,
  • zrýchliť prípravu tovaru do expedície,
  • minimalizovať chybovosť,
  • zbaviť sa čo najviac rutinných činností spojených s obsluhou e-shopu a výrobou (potlačou tričiek a tašiek),
  • nech je to dodávateľ s dobrými referenciami a kvalitnou zákazníckou podporou.

„Chceli sme nájsť stabilného partnera, ktorý má niečo za sebou a nevyparí sa po implementácii. V minulosti sme sa už popálili s dodávateľmi, ktorých riešenie síce vyzeralo pekne, ale po implementácii nás nechali v štichu. Money S4 nám odporučil dodávateľ nášho e-shopu a z referencií sme sa presvedčili, že je to riešenie od stabilnej spoločnosti a budeme sa na ňu môcť obrátiť s individuálnymi požiadavkami.“

Ján Gonda
majiteľ


V ostrej prevádzke v priebehu dvoch týždňov a s minimom práce

 

Implementácia mala pôvodne prebehnúť koncom roka 2020, ale Ján Gonda navrhol odložiť ju na január, pretože si v predvianočnom zhone nechcel pridávať prácu. Implementácia začala v polovici mesiaca a na jeho konci už v novom systéme pracovali

„Prekvapilo ma, že sme s implementáciou nemali skoro žiadnu prácu. Konzultant zo Solitey všetko vybavil spolu s dodávateľom nášho e-shopu, firmou ui42. Keď som neskôr chcel doplniť novú funkciu, stačilo o ňu požiadať konzultanta a ui42 so Soliteou všetko zariadili. Obaja dodávatelia medzi sebou perfektne spolupracovali.“

Ján Gonda
majiteľ


Vybaviť objednávky už netrvá hodiny, ale sekundy

 

Keď prídu v AHOOY ráno do práce, už im vybavenie nových objednávok netrvá hodiny, ale sekundy. „Predtým sme museli prejsť objednávky v e-shope, skopírovať si z nich dáta, zadať ich do výroby, pripraviť štítky na expedíciu a tak ďalej. Teraz za nás všetko urobí Money S4. Ráno stiahne nové objednávky z e-shopu a vytvorí objednávkové formuláre, ktoré si vytlačíme, a ideme s nimi do výroby,“ vysvetľuje Ján Gonda.

ERP systém Money S4 prepojili aj so softvérom v tlačiarni tričiek. Money S4 ku každej objednávke vygeneruje čiarový kód, ktorý načítajú na tlačiarni a tá vytlačí požadované tričko. „Stroj z čiarového kódu zistí, o aký ide materiál, farbu, alebo či ide o tričko či tašku. Taktiež nemusíme ručne vyhľadávať motívy na tričká. Výrobu sme zrýchlili a minimalizovali chyby.

Ján Gonda vyzdvihuje aj ďalšie činnosti, ktoré predtým robili ručne, ale teraz ich vybaví Money S4 automaticky:

  • vygeneruje podklady na expedičné lístky s čiarovými kódmi,
  • pripraví podklady pre externú účtovníčku,
  • páruje platby od zákazníkov a v prípade neprebehnutých platieb ich upozorní,
  • odosiela zákazníkom doklady (zálohové a vystavené faktúry) a správy o stave objednávky.

Výsledok: viac času na inovácie, rast aj súkromie

 

Informačný systém Money S4 zrýchlil v AHOOY prácu natoľko, že agendu, ktorá predtým trvala celý deň, mali hotovú už okolo obeda. „Boli sme zvyknutí pracovať obrovským tempom a zrazu sme mali toľko voľného času, až sme mali výčitky, že sa flákame. Ušetrený čas sme sa rozhodli venovať zlepšovaniu technológií vo výrobe, propagácii, ale aj rodine a súkromiu. Inými slovami nás Money S4 naučilo pracovať s časom. Sme pripravení ďalej rásť,“ sumarizuje premenu Ján Gonda.

V budúcnosti plánujú v AHOOY pridať do Money S4 modul Reklamácie. V Money S4 pracuje aktuálne Ján Gonda s bratom Majom, ale časom by do Money S4 radi zaučili aj nových kolegov.

Potrebujete poradiť s automatizáciou procesov vo Vašej firme?

Napíšte nám, s čím potrebujete pomôcť, a my sa Vám čoskoro ozveme. Konzultácia je nezáväzná a bezplatná.

Vaše osobné údaje sa spracúvajú za účelom obchodnej komunikácie na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).
Viac informácií o ochrane údajov a vašich právach nájdete tu.

Táto stránka je chránená reCAPTCHA a platia pre ňu zásady ochrany súkromia a zmluvné podmienky.

Zákaznícka podpora
249 212 344
Zákaznícky portál
podpora.moneyerp.sk
Obchodné oddelenie
249 212 323
Napíšte nám
moneyerp@solitea.sk