Skrýt formulář
MENU Zavřít

AHOOY

AHOOY prodává originální trička a tašky pro děti i dospělé a sám si je i potiskuje. Jakmile se e-shop úspěšně rozjel, začal jeho majitel Ján Gonda hledat způsoby, jak se zbavit rutinní práce – například přepisování dat z objednávek do výrobních formulářů nebo nahrávání potisků do tiskárny. Vyřešil to pořízením ERP systému Money S4, díky kterému už příprava objednávek netrvá hodiny, ale vteřiny.

 

Společnost AHOOY
Odvětví výroba a maloobchod s módou
Webové stránky https://ahooy.sk
Použité řešení Money S4

Klíčový požadavek: chceme se zbavit ruční práce

 

AHOOY spustil Ján Gonda jako nadšenec, který se podnikání v e-commerce průběžně učil. Ještě v loňském roce řešili v e-shopu vše ručně – přepisovali data, párovali platby, vkládali potisky do tiskárny nebo připravovali podklady pro účetní. Ján Gonda si řekl, že než se e-shop rozroste ještě víc, je potřeba začít automatizovat. „Řekli jsme si, že s malou loďkou se otočíme lépe. Proto jsme hledali ERP systém, který za nás odřídí všechny rutinní činnosti,“ vysvětluje.

V AHOOY měli na ERP systém následující požadavky:

  • zjednodušit přípravu objednávek,
  • zrychlit přípravu zboží do expedice,
  • minimalizovat chybovost,
  • zbavit se co nejvíc rutinních činností spojených s obsluhou e-shopu a výrobou (potiskováním triček a tašek),
  • ať je to dodavatel s dobrými referencemi a kvalitní zákaznickou podporou.

„Chtěli jsme najít stabilního partnera, který má něco za sebou a nevypaří se po implementaci. V minulosti už jsme se spálili u dodavatelů, jejichž řešení sice vypadalo pěkně, ale po implementaci nás nechali ve štychu. Money S4 nám doporučil dodavatel našeho e-shopu a z referencí jsme se přesvědčili, že je to řešení od stabilní společnosti a budeme se na ně moci obrátit s individuálními požadavky.“

Ján Gonda
majitel


V ostrém provozu během dvou týdnů a s minimem práce

 

Implementace měla původně proběhnout koncem roku 2020, ale Ján Gonda navrhl její odložení na leden, protože si v předvánočním shonu nechtěl přidávat práci. Implementace začala v půlce měsíce a na jeho konci už v novém systému pracovali

„Překvapilo mě, že jsme s implementací neměli skoro žádnou práci. Konzultant ze Solitey vše vyřídil společně s dodavatelem našeho e-shopu, firmou ui42. Když jsem později chtěl doplnit novou funkci, stačilo o ní říct konzultantovi a ui42 se Soliteou vše zařídili. Oba dodavatelé mezi sebou skvěle spolupracovali.“

Ján Gonda
majitel


Vyřídit objednávky už netrvá hodiny, ale vteřiny

 

Když přijdou v AHOOY ráno do práce, už jim vyřízení nových objednávek netrvá hodiny, ale vteřiny. „Dříve jsme museli projít objednávky v e-shopu, zkopírovat si z nich data, zadat je do výroby, připravit štítky k expedici a tak dále. Teď za nás vše udělá Money S4. Ráno stáhne nové objednávky z e-shopu a vytvoří objednávkové formuláře, které si vytiskneme a jdeme s nimi do výroby,“ vysvětluje Ján Gonda.

ERP systém Money S4 propojili také se softwarem v tiskárně triček. Money S4 ke každé objednávce vygeneruje čárový kód, který načtou na tiskárně a ta vytiskne požadované tričko. „Stroj z čárového kódu pozná, o jaký jde materiál, barvu, nebo zda jde o tričko či tašku. Také nemusíme ručně dohledávat motivy na trička. Výrobu jsme zrychlili a minimalizovali chyby.

Ján Gonda vyzdvihuje také další činnosti, které dříve dělali ručně, ale nyní je vyřídí Money S4 automaticky:

  • vygeneruje podklady pro expediční lístky s čárovými kódy ,
  • přípraví podklady pro externí účetní,
  • páruje platby od zákazníků a v případě neproběhlých plateb je upozorní,
  • odesílá zákazníkům doklady (zálohové a vydané faktury) a zprávy o stavu objednávky.

Výsledek: víc času na inovace, růst i soukromí

 

Informační systém Money S4 zrychlil v AHOOY práci natolik, že agendu, která dřív trvala celý den, měli hotovou už kolem oběda. „Byli jsme zvyklí pracovat obrovským tempem a najednou jsme měli tolik volného času, až jsme měli výčitky, že se flákáme. Ušetřený čas jsme se rozhodli věnovat vylepšování technologií ve výrobě, propagaci, ale také rodině a soukromí. Jinými slovy nás Money S4 naučilo pracovat s časem. Jsme připraveni dál růst,“ shrnuje proměnu Ján Gonda.

Do budoucna plánují v AHOOY přidat do Money S4 Reklamace. V Money S4 pracuje aktuálně Ján Gonda s bratrem Majom, ale do budoucna by do Money S4 rádi zaučili i nové kolegy. 

Potřebujete poradit s automatizací procesů ve Vaší firmě?

Napište nám, s čím potřebujete pomoct, a my se Vám brzy ozveme. Konzultace je nezávazná a bezplatná.

Vaše osobní údaje budou zpracované pro účely obchodní komunikace na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Tento web je chráněn reCAPTCHA a platí zásady ochrany soukromí a smluvní podmínky společnosti Google.

Zákaznická podpora
549 522 502
Zákaznický portál
podpora.moneyerp.cz
Obchodní oddělení
800 776 776
Napište nám
moneyerp@solitea.cz