| Společnost | Piskacietricka.sk s.r.o. |
| Odvětví | výroba a prodej triček |
| Webové stránky | https://piskacie.com/ |
| Použité řešení | Money S5 |
Pískacie oživuje od roku 2013 populární trend z 80. let – veselá pískací trička. On-line prodeji se v posledních letech velmi dařilo, a proto se v Pískacie rozhodli přejít na modernější e-shop a zároveň zavést ERP systém Money S5, který jim zrychlí on-line prodej i výrobní proces.
| Společnost | Piskacietricka.sk s.r.o. |
| Odvětví | výroba a prodej triček |
| Webové stránky | https://piskacie.com/ |
| Použité řešení | Money S5 |
Trička s pískací nášivkou, která se za minulého režimu prodávala jako podpultové zboží, se vrátila do módy a Pískacie je toho důkazem – v posledních letech jim výrazně rostly tržby z on-line prodejů. Rozhodli se proto, že se svými tričky expandují do zahraničí, ale jejich tehdejší e-shopová platforma na to již nestačila. „Starý e-shop jsme jednoduše přerostli,” říká majitel Pískacie, Marián Németh.
Pískacie nejsou klasickým e-shopem, který zboží jen nakupuje a odesílá, ale mají také vlastní výrobu. Proto chtěli kromě nového e-shopu zavést také profesionální výrobní software a ERP systém. „Při rozhodování o dodavatelích pro nás byla klíčová modifikovatelnost a propojitelnost systémů. Potřebovali jsme plynulé a co nejvíc automatizované předávání informací mezi e-shopem, skladem a výrobou,” popisuje Marián Németh.
V Pískacie se nakonec rozhodli pro ERP systém Money S5, který byl z finálního výběru nejlépe modifikovatelný. Oslovili také vývojáře z firmy ui42, od kterých si nechali vyvinout software pro řízení výroby a e-shop. „Vývojáři ze Solitey nás ubezpečili, že Money S5 našim požadavkům přizpůsobí a se systémy od ui42 ho propojí, takže jsme do toho šli,” vysvětluje Marián Németh.
Implementace nových systémů trvala v Pískacie 4 měsíce. Zpočátku se řešilo především Money. „Začali jsme analýzou, během které jsme zjišťovali, co za funkce bude potřeba do Money doprogramovat. Šlo třeba o pole znázorňující specifické stavy pro e-shop, například když dané zboží nemají na skladě, ale je připravené k výrobě. Dále jsme programovali funkce, které vypočítají, kolik kusů triček lze vyrobit z materiálu na skladě,” vysvětluje Anna Kantorová, konzultantka Money S5.
V Pískacie se rozhodli, že si položky z předchozího systému sami importují do Money S5. Konzultanti ze Solitey proto zaměstnance z Pískacie rychle zaškolili. „Překvapilo mě, jak byl import jednoduchý a rychlý. Měli jsme připravených přes 30 000 položek na importování a hotovo jsme měli za jeden den,” popisuje Marián Németh.
Po naprogramování nových funkcí do Money a importu přišla řada na propojení Money s výrobním systémem a e-shopem. To vyžadovalo úzkou spolupráci mezi vývojáři ze Solitey a ui42. Jakmile byly systémy připravené, konzultanti ze Solitey zaškolili zaměstnance Pískacie v každodenním používání Money S5, například v objednávkách, řízení skladu nebo nastavení fakturace (tu totiž Money vyřizuje automaticky). Vše bylo připraveno na ostrý provoz.
Jak tedy ve zkratce propojení všech tří systémů funguje? Když si zákazník objedná na e-shopu pískací tričko, odešle se zpráva do Money. Pokud je tričko na skladě, ujme se ho skladník a předá ho expedici. Pokud je tričko potřeba vyrobit, administrativní pracovník pošle požadavek z Money do výrobního systému. Jakmile je zboží vyrobené, označí ho štítkem s čárovým kódem a odešlou do skladu. Tam ho skladník načte a hned ví, do které objednávky tričko patří.
Velkou výhodou v tomto procesu je, že Money neustále přepočítává, kolik triček lze z materiálu na skladě vyrobit, a tuto informace předává e-shopu. Zákazník tak na e-shopu vidí buď, že tričko je již hotové na skladě, nebo že je připravené k výrobě včetně termínu, kdy bude hotové. Pokud by například jeden typ materiálu zrovna nebyl dostupný, propíše se do e-shopu, že tričko aktuálně není k dispozici.
„Díky propojení systémů se stav zboží na e-shopu mění na základě množství materiálu, jak ho evidujeme v Money. Mám radost, že se nám tento proces podařilo vyladit, protože je velmi praktický pro nás i pro zákazníky.”
ERP systém Money S5 spustili v Pískacie v dubnu 2021, ale práce tím rozhodně nekončí. Z Pískacie chodí do Solitey další požadavky a nápady na nové funkce a úpravy. „Money S5 není systém, který si koupíte a za dva roky ho budete používat stejně. Je to vyvíjející se organismus, což je jeho velká výhoda. Klienti se na nás mohou kdykoliv obrátit se svými požadavky a vývojáři je zapracují. Smyslem je, aby klienti měli ERP systém, který jim upravíme přesně podle jejich potřeb,” vysvětluje konzultantka Anna Kantorová.
„S Money S5 jsme zatím velmi spokojení. Implementace proběhla hladce, a přestože procesy stále ladíme a ladit budeme, dostali jsme systém, který jsme potřebovali,” hodnotí Money S5 Marián Németh.
Systém Money ERP vám přináší Seyfor