Setkáváte se s pojmy „podnikový informační systém“ nebo „ERP“, zhruba tušíte jejich význam, ale netroufáte si na jejich vysvětlení? Přinášíme stručného průvodce, který vás s tímto užitečným pomocníkem seznámí a popíše vám, v čem vám může být informační systém nápomocen.
Co je to ERP systém
Než se vůbec začneme bavit o informačních systémech, je třeba si ujasnit základní pojmy. Pod zkratkou ERP se skrývají anglická slova Enterprise Resource Planning, neboli Plánování podnikových zdrojů. Rovněž se můžeme setkat i s alternativními označeními jako např. podnikový systém, informační systém či kombinace obou termínů.
V jádru ale stále jde o jednu věc, tedy software navržený pro zrychlení, zefektivnění a automatizaci široké škály podnikových agend. V rámci jednoho řešení tak můžete řídit, spravovat a monitorovat účetnictví, skladové hospodářství, lidské zdroje, workflow a další aspekty každodenní činnosti vašeho podniku.
Jaké jsou největší přínosy informačního systému?
Sjednocení všech agend do jednoho řešení
ERP systém elegantně nahrazuje řadu specializovaných systémů (personální systém, skladový systém, logistické systémy), jejichž oddělené používání by přinášelo více škody než užitku. Všichni zaměstnanci napříč odděleními tak pracují v jednom rozhraní, což kromě nemalé úspory času a práce přináší i výrazně jednodušší implementaci i onboarding.
Zrychlení a zefektivnění podnikových procesů
S vhodným informačním systémem se zbavíte přebujelé administrativy, kdy řadu rutinních procesů můžete plně automatizovat. Přechod na elektronickou komunikaci rovněž zredukuje papírování, zjednoduší dohledávání důležitých informací a zpřehlední workflow napříč celou společností.
Dostupnost dat odkudkoliv a kdykoliv
Moderní ERP systémy (jako například Money ERP) nabízejí možnost plnohodnotného přístupu ke všem nástrojům i vzdáleně, díky čemuž můžete z domova pracovat stejně kvalitně jako v kanceláři. Optimalizace pro mobilní zařízení pak zajistí, že ke svým datům se dostanete i na cestách nebo v terénu.
Přehled o dění ve firmě
S daty shromážděnými na jednom místě a nástroji pro reporting má management i vedení firmy perfektní přehled o výkonnosti jednotlivých oddělení i aktuální kondici firmy. Snadno tak získají podklady pro strategická rozhodnutí i plánování další budoucnosti společnosti.
Jistota podpory
Pokud vyberete správného dodavatele systému, kromě samotného softwaru získáte i spolehlivého obchodního partnera. Od něj můžete čekat nejenom technickou podporu a pomoc s implementací i provozem, ale také pravidelné legislativní aktualizace či rozšiřování o nové funkce a moduly.
Komu ve vaší firmě ERP systém pomůže?
- Obchodníci s informačním systémem získají multikanálové řešení schopné pokrýt administrativu, obchodní činnost i péči o zákazníky.
- Účetním podnikový informační systém ušetří mnoho práce díky automatizaci rutinních úkonů, automatickému vyplňování formulářů a jistotě, že pracují s aktuální legislativou.
- Personalisté mohou díky ERP systému efektivněji spravovat lidské zdroje a s nimi spojené agendy, jako jsou mzdy, onboarding, vzdělávání a další.
- Pracovníci výroby získají možnost přesného odhadu vytížení strojního vybavení, lepší organizace produkce, snazšího plánování výroby, optimalizace řízení projektů a nákladů, a v neposlední řadě i rozsáhlou automatizaci rutinních procesů.
- Zaměstnanci skladu díky ERP systému povedou přesněji skladovou evidenci, zrychlí provádění invetury a vyhnou se zpoždění při naskladnění či vyskladnění.
Chci podnikový systém! A co dál?
Pokud vás výše uvedené přínosy navnadily a uvažujete o pořízení informačního systému, ocitáte se na začátku dlouhé cesty s mnoha kroky. Tím prvním je samozřejmě výběr vhodného řešení, ještě předtím je ale třeba učinit pomyslný „nultý krok“ – rozpoznat potřebu ERP systému a ujasnit si svá očekávání. O tom, jak tento velmi důležitý krok zvládnout, pohovoříme v následujícím článku našeho seriálu.
